为什么总被事情牵着走？

　　现代人越来越为了工作而疲于奔命。每个人每天都要焦头烂额地应付堆积如山的文件、此起彼伏的电话、络绎不绝的访客。我们拼命工作，但许多时候手足无措，被事情追得团团乱转。
　　为什么所有的事情都是那么的紧急？为什么我一刻都没有闲着却还是有一堆堆的事情没做呢？为什么总是被事情追赶着？怎么样做才能不发生这样的状况？真应该好好检讨检讨自己的工作方法和习惯了。
　　1。做事缺乏计划
　　精心的设计行动方案是你从日常事物中抓住重点，直奔主题，事半功倍的效果的关键。没有计划的人，只有被迫根据随时可能出现的事情来安排自己的时间，也就是说，你办的事要轻重缓急，次序是完全由别人的行动来安排的。这样做的一个直接后果是，你将会发现，你每天想做和该做的却被抛到九霄云外了。
　　2。优柔寡断，唯唯诺诺
　　当你力图把每件事都处理的很圆满，好让所有人都满意时，你却会经常陷入尴尬之中。因此许多事情赶得筋疲力尽的人都会有这种倾向，就是习惯接受不必要的新义务或者杂事，他们并没有认真考虑这些事情所花费的时间。他们总是担心会得罪别人，结果他们总是根据别人的优先顺序来安排自己的生活。
　　当你拿不定注意时，要学会委婉而坚定的说“不”。这样做其实就是把会干扰自己宝贵的自由时间的杂事迅速拒绝。果断，干脆虽然不会让其他每个人都满意，但至少可以在生活的某一方面使你受益匪浅。
　　3。杂乱无章的恶习
　　杂乱无章意味着时间的浪费，你越吧东西放得条理分明，把生活安排得井然有序，你就能吸纳更多的东西，你将会发现，在你经常性的整理中你会自然在脑海中形成印象，哪种事情该做，该立即做，哪种事情是重要的事，但却不是急事。这样你就可以选择一件最重要的事，并且马上用全部的精力来解决它。
　　4。不会零用零碎时间
　　如果你精心记录一下你一天的时间使用情况，你会发现真正能拥有大段时间来处理事情的时候其实很少，你的时间总被一些小事或者不得不做的事情分成零碎的小段，无休止的闲聊，泡吧都加起来，你发现有效的工作时间很少。
　　下班前的时间非常重要，你可以把今天没做完的事调理一下，为明天怎样工作做个计划。学会利用零碎时间的好处是：你可以随时做些费时不多但却重要的工作。
　　做事前一定要进行理智的思维，这种理智的思维是最能够锻炼我们实际应变能力。
　　5。控制不住情绪
　　当大事小事一件一件，你是否会烦躁不堪？当工作受挫折时，你是否会灰心丧气？当工作无聊时，你是否会开小差？时间往往在你的这些情绪变化中悄悄流逝。因此，你要学会认识你的情绪，情绪是一种特定情境下出现的心理意识状态。你应该努力让情绪来帮助你而不是破坏你。最简单有效的办法或许是写日记了。如果你把每天在什么情绪下进行的工作，效果如何都一一记录下来，过了一段时间再加以统计分析，你就会发现情绪对你工作的影响。这样你可以把一项工作分为几部分，在比较适合的情绪下进行合适的工作。在情绪最好的时候去做最重要的事情。
　　摘自《麦肯锡卓越工作方法》，拉塞尔著。
　　本书是麦肯锡咨询公司80年来最重要的工作方法的总结。它将最优秀公司的最优秀工作方法奉献给了大家。既可作为高效能员工培训手册，供公司、企业使用，也可用做个人自我管理增效手册。让每个人从忙忙碌碌中解脱出来，达到事半功倍之功效。