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1枚假公章,骗了腾讯1624万!给大家上了一堂公章管理课

  日常工作中,财务总是要保管各类印章,其他同事需要什么样的章,都要通过流程提交申请,申请等等
  大家最熟悉的可能就是财务章跟发票章了,有些企业可能会用财务章代替合同专用章,那么这几类印章究竟都有什么用呢,它们之间又有什么不一样的法律效用呢?
  今天,就跟大家一起来学习我们先从吃瓜开启今日份学习之旅吧!腾讯VS老干妈,竟是假公章惹的祸
  相信大家对于互联网巨头腾讯,法务号称南山必胜客把国民品牌老干妈告上法院的事件还是引起了不少人的关注的!我们一起来回顾一下这个曾经的热点!
  热点回顾
  在2020年6月29日,中国裁判文书网却显示了一则民事裁定书,同意腾讯的请求,裁定查封、冻结老干妈公司名下价值人民币1624。06万元的财产。
  30日,腾讯回应,此事系老干妈投放了千万元的广告,但是无视合同,长期拖欠,故腾讯被迫起诉并申请冻结对方应支付的欠款金额。
  晚间,老干妈发出公告:从未与腾讯进行过商业合作,已经报警了。
  7月1日上午,贵阳市公安局双龙分局发布警方通报称,初步查明,系3名犯罪嫌疑人伪造老干妈公司印章,冒充该公司市场经营部经理,与腾讯公司签订合作协议。
  甚至支付宝也蹭了一下腾讯事件的热度
  因为这波操作,腾讯也有了新的称号逗鹅冤。哎,这都是公章惹的祸!为啥印章有那么大魅力?
  公司新设立时,一般需要全套章。全套章包括:公章、合同章、发票章、财务章、法人章。除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
  这些印章的作用各不相同,但是都代表着公司的,具有特定的法律效力,所以了解各个印章的作用并加强印章保护工作是十分重要的。下面我们就来细说一下
  1。公章
  顾名思义就是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(像发票要发票专用章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。
  例如以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料都是可以使用公章。
  而且一般来说,公章的掌管者应该是公司老板或这其最信任的人,例如:董事长或总经理。
  2。财务章
  一般用到财务章的场景是与银行打交道的时候,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。财务章一般由公司的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
  3。合同章
  公司对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表公司,在合同上加盖合同专用章,公司需要承受由此导致的权利义务。创业初期也可以直接用公章盖合同,可以由公司法务人员、合作律师或行政部门进行保管。
  4。发票章
  在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有公司的单位名称、发票专用章字样、税务登记号。一般由财务部门的发票管理员保管。
  政策依据
  根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
  注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。
  5。法人章
  法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的时候会用到。一般是法人自己去保管,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
  这样一看,5个章,有3个章都可以由财务部门去保管,而且很多注册新公司的工作也行又财务或者行政去负责。所以对于这些章如何刻制还有相关问题,财务人员还是要知道一些的!解决你的6大常见问题
  1。要怎么刻制公司印章?
  一般情况,企业需要拿着税务登记证副本,营业执照副本,法人身份证,先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章,而且需提供以上材料的原件及复印件。
  2。印章被盗抢、或者丢失了怎么办?
  如果的确是印章被盗抢,因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。那我们发生这种情况应该怎么应对呢?以下步骤收藏好!
  3。公章可以代替合同专用章吗?
  可以。在合同、协议的签订中,公章和合同专用章具有同等法律效力。
  政策依据
  最高人民法院《关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用,也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。
  4。合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字,合同是否有效?
  有效,除非约定合同生效需签字并盖章。
  政策依据
  《合同法》第三十二条规定:当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司,因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。
  同理,虽然没有加盖公章,但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权,那么合同一样是有效的。
  5。公章外借他人使用,他人私下签订的担保合同是否有效?
  有效。公司作为独立的企业法人,公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证,公司负责人或其他管理人员,经过公司授权后,只是印章暂时的持有者和保管者,其行使公司印章所产生的权利义务,应由该公司来承担责任,而不应由持有者或保管者承担责任。
  公司自愿将公司印章外借他人使用,应视为公司授权他人使用公司印章,该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此,公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效,公司需要承担担保责任。
  6。如何识别印章的真假?
  教你4个小技巧识别假印章还不是分分钟的事情
  想要印章保管好,制度不能少!
  1。建立日常保管制度
  (1)公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管;
  (2)印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确;
  (3)印章应妥善保管,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。
  2。明确保管人责任
  (1)印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。如遗失,必须及时向公司报告;
  (2)必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章,不得擅自使用;
  (3)在使用中,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核;
  (4)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符;
  (5)在印章使用中违反规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
  总结
  别看小小一个章,作用可不小。对于印章的管理我们财务人员还是需要注意的,毕竟因为工作原因,很多章都会放到了财务部。相关的管理也要落实到位才能避免风险!

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