如何培养时间管理的习惯

　　如何培养时间管理的习惯
　　导语：如何培养时间管理的习惯？无论是处理“创意性”或“机械性”工作，我都习惯耳机中听一些白噪声，这样可以刺激大脑进行抽象思考，产生灵感，集中注意力，提高效率，可以帮助一个人放松或睡眠。
　　如何培养时间管理的习惯
　　（1）每分钟都朝着你的目标努力
　　比如说，当你遇到堵车时你会怎么做？诺埃尔考沃德不愠不火，他拿出一张纸，写他的流行歌曲《我会再见到你》。许多成功人士，在开车的时候听手边的自动盒式磁带，在等人的时候看一些读物，或处理一下手头上的日常文书工作，以弥补耽搁的时间。
　　（2）一次性把事情做好
　　“为什么总是没有足够的时间把事情做好，但总是有足够的时间去重做？”这是一个挺常见的问题。
　　（3）接待好来访者，别让他们支配你
　　如果你有个秘书，授权他或她接待你的来访者，并且替你同他们约定会面；在门外会见你的来访者，这样，如果你感到他们在浪费你的时间，你就可以离开；保持直立，可以控制会见的时间；统一组织会见，这样你就可以很快地处理好这些事务，然后结束会见。
　　（4）保持较短的会议时间
　　会议往往是时间的最大浪费者。为了减少在会议方面浪费时间，你可以：只出席必要的会议；准时开始；抓住要点，限制议程；准时结束会议。
　　如何培养时间管理的习惯
　　一、要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间的本质有深刻的认识，首先让我们先了解时间的四项独特性：
　　（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。
　　（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
　　（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
　　（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
　　二、什么是时间管理，“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。
　　1。积极利用情绪良好的时段，以提高工作效率。
　　2。为了提高效率，不妨在接近限期时，仍然做别的工作。
　　很多人都认为，只要耗费时间工作总能够完成任务，实际上不见得完全如此。时间太充足的话，势必将在无关紧要之处多耗费时间，做起事来拖拖拉拉，缺乏一份紧张感。对自己来说，除非接近限期，否则都是先做别的工作。
　　想做某一件事情，但是懒于动手，这种所谓缺少干劲的状态，相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说，遇到这种“没劲”的场合，只要自己勉强干上三十分钟到一个小时，注意力就会慢慢地产生，效率也会逐渐地提高。
　　3。感到效率直线下降时，应该“积极的休息”。
　　上午工作的状态一般来说都不会太差，但是到了下午，由于疲劳的累积，工作效率将逐渐下降。遇到这种情况，适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”，不如以适当的休息几分钟，使精神恢复清爽后继续投入工作，如此才能提高工作效率。
　　4。发生麻烦时，先让精神放松一下，然后再开始工作。
　　管理者使精神转为轻松，不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事，被上司批评，顾客抱怨发牢骚时，将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时，即使勉强地工作，效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下，想到遇到问题首先是必须解决问题，再以一种积极的心态投入工作。
　　5。利用六分钟为一单位的行动记录表，就可以发现“看不到的时间”。
　　常常听到周围的人老是把“没有时间”这一句话挂在嘴边。有些人为了争取更多的时间，甚至削减自己的睡眠时间。以长远的眼光来看，缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。