有效管理时间的十八种方法

　　有效管理时间的十八种方法
　　陶渊明有诗：盛年不重来，一日难再晨；及时当勉励，岁月不待人。时间，怎么珍惜都不过分，推荐有效管理时间的十八种方法。
　　浪费时间的十大原因：《如何管理时间》
　　1、缺乏明确的目标；
　　2、办事拖延；
　　3、缺乏优先顺序抓不住重点；
　　4、注重过程不重结果；
　　5、做事有头无尾；
　　6、缺乏条理与整洁；
　　7、不懂得授权；
　　8、不会拒绝别人的请求；
　　9、盲目行动；
　　10、简单事情复杂化。
　　结合以上浪费时间的原因，提出了十八种时间管理的方法：
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　　1、策略第一。
　　“攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。
　　2、分清轻重缓急，抓住重点。
　　若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。
　　3、马上行动，杜绝拖延。
　　现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。
　　4、确定明确的目标和行动计划。
　　没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。
　　5、每个人的时间都是有价值的。
　　因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。
　　6、今日事，今日毕。
　　有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。
　　7、第一次做好，追求零缺点工作。
　　工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。
　　8、在要求工作时，必须要求时限。
　　这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。
　　9、善于授权。
　　善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。
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　　10、要有条理与整洁的方法。
　　文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。
　　11、养成快速的节奏感。
　　这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。
　　12、结果导向，掌控过程。
　　完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。
　　13、猴子管理。
　　就是把每一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办？
　　14、不要让人浪费你的时间。
　　要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。
　　15、善于利用零碎的时间。
　　这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你支配，要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要全部门人员参于讨论，各人有各自的工作，不可能有整块的时间来进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。
　　16、“第一”胜过更好。
　　“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。
　　17、记录每天所做的每一件事。
　　个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配情况就有据可依，改进不良的时间支配方式，从而总结出适合自己的时间管理方法。
　　18、业余时间管理。
　　不要忽视业余时间的管理，工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。