业务助理的岗位工作职责有哪些

　　业务助理的岗位工作职责有哪些
　　业务助理是保障公司销售部门正常运转，方便销售部门制定销售计划和实现销售目标必不可少的岗位；是为公司销售部门提供后勤服务，为业务人员提供必要协助的岗位，提高业务人员的工作效益。那么，业务助理的具体岗位职责有哪些呢？下面jy135小编为大家整理了业务助理的岗位职责，希望能为大家提供帮助！
　　业务助理的岗位工作职责
　　一、接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务，为销售部提供后勤服务。
　　二、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品寄送，并跟进，为销售部提供帮助。
　　三、处理制作业务员交给的报表，单据，文件，资料等。
　　四、受理客户的投诉电话，做好相关记录，及时联系相关业务人员处理。
　　五、定期对重点客户进行电话回访，帮助业务人员做好客情，主动和客户增进了解，介绍公司的企业文化，让客户更加信赖公司的产品。
　　六、每月总结整理客户的投诉资料，分析出客户最不满意的。情况并总结出来，为公司后期改进和制定方案作参考。
　　七、协助业务员回收货款，并及时提醒业务员相关货款的回收情况。
　　八、及时提出合理化建议，帮助业务员成长，针对在外出差的业务员，每天电话跟踪一次，咨询是否有需要提供帮助。
　　九、配合公司其它部门积极开展工作，如：配合仓库的开单发货工作。
　　十、做好每次部门会议的工作安排，为部门提供方便。
　　十一、组织搜集相关能促进业务员成长的资料，分发到个人阅览，让业务人员圆满。
　　十二、负责制定本部门工作计划，组织制定本部门工作制度。
　　十三、组织制定行政管理人员考核实施办法。
　　十四、定期进行客户满意度调查，并对调查结果进行分析改进。
　　十五、负责接收订单，核对产品数量、单价、订单号等，并和相关部门确定交期回复给客户。
　　业务流程
　　市场开发就是寻找一种需要并且满足这种需要，一般可以通过大量的市场调查并且分析来寻找这种需要。现在是买方市场，即先有消费者的需求然后再去满足这种需求。
　　销售就是制定准确合适的销售计划并且实施的过程。首先确定你的消费群体，其次分析他们的爱好，购买习惯，然后对你的产品的定价定位进行适当的调整，来满足他们的那些爱好，以方便你的消费群体喜欢并且购买你的产品。再次就是售后调研，来分析你的产品还有什么缺陷，需要怎么样的改进，以更好的扩大市场。。
　　实例分析
　　例如：经理助理
　　做好经理助理可不是一件容易的事表面上看，这是一项简单的工作。但是，真要做到非常好是要求很高，同时做的事情也相当多。绝不仅仅是为经理泡泡咖啡、接接电话那么简单。
　　1尽可能熟悉经理的工作，熟悉公司的工作。力争做到能够心里有数。
　　2最重要的一条，学会换位思考。能够充分理解、领会经理的工作意图，随时做好辅助工作。
　　3也是很重要的一条，要细心踏实。能够为经理处理好一些细节（文件的存放等等），帮经理料理好一些小事。
　　4帮助处理好经理的一些对外联系的工作。如：挡住一些烦人的广告推销。还不能都挡，得学会区分那些是应该让经理亲自接待或过目的。
　　5最难得一条，如能起到一定的出谋划策的作用，那你就大有前途了。
　　6记好工作日志。
　　7还有一条很重要，经理助理一定要注意自己的工作情绪。一定要乐观向上，必要的时候要用这样的情绪去看然经理。
　　8最后，一定做好经理与员工桥梁作用。及时反映自己看到的问题
　　再例如：外贸业务助理
　　1。与客户保持联系。
　　2。按客户要求，安排样品打样。如果有专门的打样部门，你要做的是转达客户的要求并监督样品是否准时做好，是否符合客户的要求等等。有些公司产品简单，可能要自己做样品。
　　3。确认报价与交期。
　　4。采购。一般来说采购是另外的人负责，但你要提供采购什么物品，采购多少，什么时候到仓等资料，并且要跟踪采购进度，以保证准时到仓不会延误生产，还要监督品质。
　　5。大货生产。生产大货是车间的事，但这个时期最容易出问题，出了问题就找你。
　　6。全程跟踪大货生产的各个过程，有任何问题都要出面处理。一般来说，出了问题都会到你这里，然后你根据问题大小选择自己解决，汇报上级解决或者别的处理方式。
　　7。出货。有些公司有单证部，船务等，要看情况而定，如果有这些部门，那么出货部分租船订舱等基本上不需要你要来做，如果没有，说不定也会分配到你头上。
　　8。催货款。
　　9。客户来参观或查货负责接待。