学校合同管理制度

　　学校合同管理制度范本
　　学校管理是否到位在于制度的落实，下面是学校合同管理制度范本，希望对你们有所帮助。
　　学校合同管理制度1
　　第一章总则
　　第一条为规范学校合同管理，加强内控制度建设，防范合同风险，维护学校合法权益，促进学校事业健康发展，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，制定本办法。
　　第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义，与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
　　第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。
　　一般合同是指合同周期较短（一年以下）、标的金额较小（50万元以下）的合同；重大合同是指合同周期较长（一年以上）、标的金额较大（50万元及以上）或事项重大抑或法律关系复杂的合同。
　　第四条学校签订合同，必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等，坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则，符合学校的相关规定，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。
　　第五条学校合同实行统一指导，分级分类归口管理、各负其责的制度。
　　第二章合同管理职责
　　第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室（以下简称国资办）、审计处、各业务归口职能部门（以下简称归口部门）负责人和学校法律顾问组成，党政办公室主任任审查小组组长。
　　合同审查小组职责主要包括：
　　（一）对重大合同和必要的合同进行会签；
　　（二）对标准合同范本进行审定。
　　第七条学校党政办（法制工作办公室）负责合同法律事务工作，主要职责包括：
　　（一）协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核；
　　（二）协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订，并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动；
　　（三）监督有关合同的履行。
　　第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理，主要职责包括：
　　（一）制定标准合同文本，报合同审查小组审定；
　　（二）审核合同文本格式和主要内容及签订程序；
　　（三）参与合同纠纷调解、仲裁等活动；
　　（四）管理合同专用章；
　　（五）监督和考核合同管理；
　　（六）合同文本以及相关材料的保管和备案。
　　第九条学校各业务归口部门根据其职责范围，分类归口管理相关合同的审核和管理工作。各归口部门主要负责人为合同管理的责任人。归口部门主要职责包括：
　　（一）对合同项目进行可行性论证，涉及金额10万元及以上的技术服务、技术开发项目须进行风险评估，重大项目或涉及较高专业技术合同条款要聘请有关专家、财会人员和法律顾问参加论证或评估；
　　（二）审核项目相对方主体资格及信用状况；
　　（三）审核合同基本条款的完备情况；
　　（四）审核合同的内容是否与招投标文件或谈判内容一致，是否符合学校规定；
　　（五）负责法定代表人授权签署合同及授权管理制度的。落实；
　　（六）对合同项目的经济性、可行性、合法性及价款的合理性等负有审核责任；
　　（七）协调处理合同纠纷；
　　（八）监督合同的履行。
　　第十条合同承办单位（人）负责其职责范围内合同的相关工作。主要职责包括：
　　（一）核对合同相对方的主体资格、资信情况、履约能力以及签约代表的合法身份，并进行调查和验证；
　　（二）负责合同谈判、起草、会签和履行等工作；
　　（三）跟踪合同履行情况，根据合同履行中问题，提出解决问题的意见或建议；
　　（四）对合同项目的经济性、可行性、合法性及价款的合理性等负直接责任；
　　（五）及时上报和处理合同纠纷。
　　第三章合同的起草、审查与签订
　　第十一条合同的订立除即时结清方式以外，均应采用书面形式。通过传真、信函、电子文件等就合同条款达成协议的，应当签订确认书，确认合同的成立。
　　第十二条为规范格式，合同原则上应采用国家或行业标准的合同文本，没有合同文本的，学校国资办统一制定标准合同文本，并经学校合同审查小组审定。
　　第十三条承办单位（人）根据学校制定的标准合同文本和学校相关制度要求起草合同。起草合同前需要进行谈判的，应及时向归口部门和国资办报告；合同谈判涉及重大分歧或需要法律专业支持的，承办单位（人）应联系学校党政办（法制工作办公室）协调法律顾问参加。
　　第十四条合同文本完成后，承办单位（人）应当填写《河南大学合同审批表》，连同合同文本报送归口部门审查，重大合同经归口部门初审，党政办（法制工作办公室）和学校法律顾问提出书面审查意见后，报请项目主管校领导审批。
　　第十五条合同涉及到承办单位（人）之外其他部门的，需经其他部门审签。涉及金额5万元及以上的经济利益合同需经校财务、审计部门审签。
　　校财务部门主要审查经济类合同条款是否符合财税法律、法规、准则规定以及学校有关财经政策和财务管理规定，合同款项支付是否有经费来源保障，资金结算及付款方式是否合理等；审计部门主要审查合同
　　学校合同管理制度2
　　1。合同类型。
　　涉及学校办学行为的合同主要包括基建维修合同、采购或服务合同、聘任合同、合作办学合同、租赁合同、外事合同等。
　　总务处为基建、采购、租赁等经济合同管理部门，办公室为聘任合同管理部门，教务处为合作办学合同管理部门，外事处为外事合同管理部门。为规避办学风险，学校拒绝与任何单位或个人签订担保、借贷合同，慎重签订投资、租赁、合作办学合同。
　　2。签订合同必须满足下列条件：
　　有项目报告并经学校办公会（校务会议）研究通过。
　　有明确的政策法律授权或经过上级主管部门批准。
　　有经过授权的本校正式职工担任项目负责人。
　　有具体有效的管理措施。
　　有专家或专业机构的论证报告和风险评估报告。
　　3。学校针对具体项目成立论证或审定专家小组，具体负责合同的评估论证工作。学校办公会研究合同前必须通过专家组评估论证。专家组一般由57人组成，其构成为：
　　学校相关部门业务负责人或专业教师。
　　专职财务或审计人员。
　　法律顾问（大型项目选用）。
　　社会专业机构专家（大型项目选用，必须确保与本项目决策无关）。
　　本校或上级纪检人员。
　　4。合同管理部门负责按照《合同法》和相关政策履行合同管理职责，加强保密工作，处理合同纠纷。凡涉及合同管理中的问题，合同管理部门都应及时向学校提交报告，依法及时处理。
　　5。学校每年对合同进行一次评估和清理。所有合同必须及时归档。合同归档时，除文本外，须附加会议记录、审批材料、论证（评估）报告、执行日志等材料。对有问题的合同、到期的合同必须及时处理。