涌鑫集团吴韩旭：把OA用到极致棒棒娃CIO：明确CIO职能提

　　涌鑫集团吴韩旭：把OA用到极致
　　业务领域不断扩展，不同产业板块的人员配置、组织架构不同，如何实现统一管控？组织运营管理是否面临失控风险？这是很多企业集团化发展中必然面临的问题。而在江苏涌鑫集团有限公司，借力IT平台，完美地解决了这个问题。
　　全面落地高效审批
　　“老板每到一个分公司，坐下来一签就是一天，如果在外出差，公司的各项事务推进就会比较慢，因为就要通过邮件、传真等传统的方式进行审批，头天收到邮件，打印出来，签好字，扫描好再传真回去，要第二天才能反馈，而且手工的劳动也比较多。”吴韩旭对老板的忙碌看在眼里，也让吴韩旭萌生了借力IT脱离纸质办公的想法。
　　难得的是，涌鑫集团快速地甩掉了纸质办公这个“拖油瓶”，在短短的3年内，在协同OA系统上线了近2000多个流程，应用的广度和深度令人望尘莫及。从集团到各个产业板块、各个公司以至具体的项目，用心集团实现了流程全覆盖，比如：总部的行政类、财务类流程，房地产板块的工程类的流程、招采投标类流程，汽贸集团采购等等。
　　据吴韩旭介绍，在涌鑫从人员招聘到财务资金计划，都需要上报集团进行审批，而同时集团不断发展新的业务和公司，每一家公司的管理需求、组织结构都不一样，每一个业务板块都有自己的流程体系，落地到OA系统中也是差异化的。这样的设计让吴韩旭和他的团队工作量激增，不过，由此带来的高效审批在涌鑫集团也是喜闻乐见的一件事儿。
　　流程贯穿跨部门协作
　　吴韩旭介绍，无纸化办公为涌鑫集团所带来的不仅仅是高效审批，更重要的是，通过流程引擎，让业务过程中各个部门的协作变得更加通畅。以房地产业务为例，房地产每个项目上去以后，正常施工后要涉及到装修，这个时候工程部按照进度、时间节点，请招标采购部进行相关的规划、立项，比如装修规划要投入多少钱，要些什么东西，明确哪些东西是甲供材不需要投标，像地板这些都是甲供材，智能化、网络这些都是需要招投标。而这个过程中如果涉及到智能化招标，信息部要参与到指标的制定、审核、评标等过程，整个过程都是依靠流程去传接起来的。
　　财务管控更加透明
　　对于资金审批、资金流转极为频繁的涌鑫集团来讲，财务系统中结果性的报表已经很难去满足集团管控的需求，作为流程体系里重要的考量点，财务审批也是重中之重。用吴韩旭的话来讲，“钱表面做在财务里边，但什么节点、做什么事情、需要多少钱，这个事前的审批都是在协同OA中进行落地。比如集团总部申请一千万打到汽贸集团，或者集团投资项目需要投资20亿、30亿，都需要通过系统资金调拨流程进行审批。而另外一个维度，采购等工作也都是与财务紧密相关的，都是需要立项、审批，这样的结果是每一分钱用在哪里，每个节点的人也都会知道，即使是5块钱的审批，也都在系统里边进行。”
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　　后记：“把OA用到极致”，是吴韩旭在OA项目上坚守的一个信念。而事实上，协同OA的应用只是涌鑫集团当下的信息化体系的一个缩影，在涌鑫集团信息化已经渗透到集团的每个层面和每一个业务板块，在未来的规划中，吴韩旭希望建立一个统一的办公平台，在协同OA平台上展现统一的报表入口和工作入口，为全员提供更快捷、高效的办公平台。
　　棒棒娃CIO：明确CIO职能提升CIO价值
　　一个成立至今有10多年的中国民营企业的信息化正处于怎样的阶段？民营企业的信息化历程中，又经历了怎样的挣扎、徘徊？业界谈论的虚拟化、数据管理这些名词对于民营企业的意义有多大？
　　成立于2000年的四川棒棒娃其信息化建设也有着快10年了，从最开始的财务管理，到如今的数据分析，棒棒娃的信息化正越来越深地影响着整个企业的发展。ZDNet至顶网CIO频道记者专访了棒棒娃的CIO叶成华，其向我们分享了棒棒娃信息化建设的情况以及其个人对于CIO的理解。
　　管理好数据管理好信息
　　打开棒棒娃的官方网站，鲜艳的色彩、跳跃的动画，会让人的心情瞬间好起来。灵动、时尚这是棒棒娃给我的第一感觉。自成立至今，棒棒娃一直坚持着高效、力行、学习、创新的行为准则，也许也是这样的一个准则，促使这一家民营企业对于信息化、IT技术的高度重视。
　　叶成华告诉记者，棒棒娃最开始的信息化也主要是集中在财务管理层面，2002年开始做ERP，如今更加重视数据的管理和分析。
　　棒棒娃每三年做一次IT规划，根据企业发展线路，深入发展信息化，“我们希望做到加强集团管控，提升运营效率，优化管理流程以做到幸福决策”叶成华说到。
　　多数的民营企业尤其是中小型企业会将硬件的一些设备进行托管，棒棒娃还是坚持自己管理硬件设备，包括服务器、存储等。“虽然会增加一些管理成本，但是自己管理可以更好的保证安全问题，我们的一些核心数据还是需要做好安全工作。”叶成华解释到。
　　对于数据管理，棒棒娃也一直希望从收集层面开始就做好工作。目前棒棒娃的数据量增长速度还是很快的，对于存储设备也有一定的需求。叶成华告诉记者，硬件设备会根据需求进行扩容。同时他认为，对于数据量巨大的企业，做数据管理也需从存储层面做起，而不能单单依靠应用层面的。
　　“在数据管理上，我们自己会做一些相关设置，用一些变通办法解决数据管理中的难题。未来也会希望能够借助一些更先进的技术手段进行自动化管理”叶成华告诉记者。
　　叶成华强调，不仅仅是数据，应该是信息，任何企业都需要管理好。在棒棒娃一直坚持着，管理好信息就是管好工作。信息对于企业的发展起决定性的作用。
　　利用各种技术做好数据管理，做好信息管理，让信息化为企业发展服务。
　　明确CIO职能提升CIO价值
　　在采访叶成华之前，笔者听过其一个演讲，其强调CIO的价值和对企业的意义。
　　在和叶成华聊到此话题时，他用了一个很好的词语来形容信息化在企业中的角色：资产。
　　叶成华强调信息化在很多人看来只是一个工具，但是如果用的好其会是企业的资产，需要很好的去管理、去经营。
　　对于多数民营企业，CIO的权责还没有那么明确，这也影响了信息化进一步深入并影响企业。“我们的民营企业需要更多的强调CIO的责任和权力，赋予其权力，让其做出改变。”叶成华指出，与此同时，信息化也需要实时体现其所能为企业带来的改变和价值。
　　信息化于任何一个企业都是重要的，我们的民营企业也需越来越多的重视信息化，越来越多的重视CIO。叶成华同时也提出一个观点，CIO的价值也需要营销。企业的IT部门需要进行部门营销，让企业看到其价值不仅仅是技术层面的。信息化与整个企业的发展分不开。
　　采访的最后，叶志华告诉记者棒棒娃现阶段会做好数据管理和分析，而这个也会是一个长久的工作。信息化也会是一个长久的工作，CIO需根据企业的发展方向和业务需求，将信息化进行到底。