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比解决问题更重要的能力是对问题的分析能力

12月12日 不将就投稿
  什么是问题的本质?
  问题本质就是你的预期目标和现状之间存在的差距。
  你期待明年工资翻倍,但是没达到,这就是问题。
  你期待3个月减肥10斤,也没达到,这还是问题。
  问题的本质
  我们总是喜欢拿解决问题的能力去衡量一个人的综合能力,殊不知比解决问题能力更重要的是对问题的分析能力。
  假如你是公司的销售总监,年终总结的时候老板找到你。
  老板给你提出了一个问题,说:今年利润不如去年好,明年你来想想方案,准备明年怎么做来把利润提上来呢?
  在你拿到这个问题后,你可能会立刻跟老板说,我们明年继续努力,争取把业绩提上来
  如果你准备这样做的话,我想你的老板既不会满意同时你明年也无法解决利润下降的问题,为什么会这样呢?
  原因就是你还没有界定问题的本质。
  首先当你拿到这个问题后第一个要做的事情就是要分析出问题的本质。比如老板说今年的利润不如去年,这句话就不是一个问题,而是一个现象
  那问题是什么呢?
  问题就是如果以去年的利润为基准,今年的利润比去年差了多少,差的这个数值才是问题所在。这个数值才是目标与现状之间的差距,才是问题的本质,我们只有清楚问题的本质,才能够进一步分析问题然后才能解决问题。
  分析问题的本质
  所以,在跟老板沟通之后发现问题是今年的利润比去年低了30,问题的本质也就更加明了,就是把销售额提升30,而如何提升这30才是问题的本质。
  三种解决问题的方式
  通常来说,解决问题有以下三个维度:
  一维:点状思维
  二维:线性思维
  三维:网状思维
  一维结构就是最简单的点对点的解决问题,比如饿了的答案是要吃,渴了的答案是要喝。
  二维结构就是线性结构,需要你分析出问题的本质,然后按照某一个流程去解决问题,二维结构会比一维结构更复杂,使用场景更丰富。
  三维结构也就是常说的结构化思维,很多时候,传统的点状思维、线性思维已经解决不了我们遇到的越来越复杂的问题了,所以我们需要用更高级、更科学、更有效的结构化思维来分析问题。
  要解决销售额下降30这个问题,我们来看下三种维度分别是如何解决问题的。
  首先是按照一维的方式来解决问题。
  你给老板提出的方案是:全员加班,取消休假,争取下个月销量上涨
  这是典型的一维的解决问题的方式,解决问题简单粗暴,不去分析问题的本质而选择一种看似通用的方式去解决问题,虽然这种方式也有可能解决问题,但是解决问题的效率一定很低。
  如果用二维的方式应该如何解决呢?
  答案是增加推广投放预算,增加客户流量,提升销量,这种方式也是能够解决问题的,因为你增加投放预算自然就会带来流量的增长,而流量的增长势必会导致销售额的增长。
  但是不得不考虑的一个问题是销售额的增加是因为预算的增加导致的,而结果很可能是利润没有得到增长,这种解决问题的方法相当于扬汤止沸,并没有从根本解决问题。
  最后再来看高手常用的三维方式如何结构化的解决问题。
  金字塔原理中有一个重要的知识点叫MECE原则,MECE原则的全称是MutuallyExclusiveCollectivelyExhaustive,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。
  也就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并成为有效解决问题的方法。
  MECE分析法应用
  于是我们根据MECE原则对公司的整体结构做分析,不断的拆解,做到不重叠也不遗漏。
  最后我们把问题拆解成11个子项。进一步分析发现问题的本质是因为已经在服务的客户满意度下降,而下降的原因是因为售后服务的专业性不够。
  MECE分析法应用
  这样,通过mece原则就把问题界定清楚了,而一旦把问题界定清楚了,要解决这个问题就变成了一个一维的解决问题的方式。
  比如在此案例中,要解决公司利润降低了30这个问题,只需要提升售后服务人员的专业性即可,解决了专业性就减少了已有客户的流失,利润降低30这个问题也就迎刃而解。
  对于这个问题,如果是缺乏结构化思维的leader很可能就采用第一种方式全员加班取消休假这种方式了,因为他们总觉得任何问题都是可以通过努力来解决。
  而他们不知道的是,很多事情不是努力就可以解决,方向对了,你会离目标越来越近,方向错了,你走的越远摔的越惨。
  而高手在拿到一个问题时总是善于优先对问题进行模块化的分析,然后高效率的有针对性的解决这个问题、他们不会盲目的采用全员加班取消休假这种方式,因为这种方式可能是解决问题效率最低效果最差的方式。
  所以。第三种方式结构化的分析整体销售情况,针对性的解决问题才是真正能够把问题分析清楚以及找到真正有效的解决方案
  面对一个问题难点不是如何解决解决问题,而是分析问题,把问题分析清楚了解决问题也就不难了,因为很多时候看似是一个大问题,实际分析过后只是很小的一个模块出现问题了,从而只模块化的解决这个小问题那么大问题也就迎刃而解了,这就是结构化思维给我们在解决问题方面带来的高效率。
  最后给我们把刚刚分析问题得到的结果和对应的解决方案给到老板,老板是一定会满意的,因为你给到他对问题足够的分析和足够精准的解决方案了,换句话说老板在把这个问题抛给你的时候他自己也没有解决方案。而你的解决方案也不用再让全员加班,也不需要再增加推广预算就能把问题解决。
  再比如我和朋友之间发生了这样一组对话。
  跳出问题看问题
  说到这里,我就能分析出他的问题和对应的解决方案了。
  他的问题就是因为缺乏及时有效的工作汇报。
  为什么这么说呢?
  因为他平时缺少有效的工作汇报,导致他的领导误以为他工作量少,进而导致每天都盯着他,最后结果就是导致朋友想辞职。其实这一切问题的根源就是缺少有效及时的工作汇报。
  再比如到年底了,你总结自己一年的收支情况发现自己奋斗了一年,还是没赚到钱。
  那么怎么解决这个问题呢,你可能会更加努力加班加点的工作,你也可能再找一份兼职,来提升收入,然而这些能解决你的问题吗?
  坦白讲这些都不是解决你问题的最好方法而且还会导致你身心俱疲。
  正确的解决方法是你应该分析自己的收入结构,然后分析自己的收支结构存在的问题,继续细分,找出那个影响你没赚到钱的因素。
  发现“没赚钱”问题的本质
  最后分析过后你发现,导致你没赚到钱的原因不是因为你赚的少,而是因为你花的冤枉钱太多了。这样一来你就有了改进目标减少不必要的开支,通过这种方式解决问题的效率远比另外两种方式要好很多。
  在金字塔原理这本书中,详细的给出了7种界定问题的情况。
  界定问题的七种情况
  金字塔也给了我们非常详细的解决问题三步走战略,包括出现了什么问题,问题归为哪一类以及如何解决问题。
  解决问题三步走战略
  高手在遇到问题时总是会花更多的时间来分析问题,因为他们知道,分析问题比解决问题还要重要。
  END
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职场中,晋升最快员工的5个特点,你有吗?我们常羡慕那些短短几年就完成三连跳的员工,有的能力可能还不如自己,但升职的速度却把我们远远地抛在了身后。前年还是普通员工,去年升为经理,今年就被提升为总监。这个晋升的速度……领导送礼给你,别直接回礼!聪明人都这样做。。。一、“领导送东西给我,要不要回礼?”最近,我的徒弟小刘突然打电话过来,向我咨询一件事:“领导送东西给我,我要不要回礼?”看来,小刘这是遇上领导的“特殊照顾”了!……跟领导汇报工作,记住这个“万能模板”,让。。。在职场,想要快速升迁,不仅要会做事,还要能说一口好话。有时候,说话比做事更重要。如何把自己做的事,清楚明白的汇报给领导,是一门很关键的技能。麦肯锡是全世界最著名的咨询公司……领导越来越讨厌你的五个理由,你觉得有说服。。。领导不会随便讨厌一个员工,如果领导对你越来越讨厌,就说明哪里出问题了。要是你不能及时的弄清楚领导讨厌你的理由,你会在工作上越来越被动:一、不配合明显是跟领导对着干工……鬼谷子出来混要学会以退为进,这是求得成功。。。以退为进是人生一条重要的准则。即使这种忍让和宽容,有时甚至需要建立在自己痛苦的基础上,但这却是我们完善自我人格、实现自我价值的最佳策略和方法。而那种“先天下之忧而忧,后天……从毛选中学到的几个工作方法最近随着武汉市确诊病例、新增病例的人数逐日递减,到了封城第56天的今天,终于新增确诊病例、新增疑似病例都为零了,胜利在望,离解封的日子不远了。这些天虽然也一直在工作,但在家远程……工作总结撰写规范与要求一、工作总结概念工作总结是事后对某一阶段工作或某项工作完成情况的回顾、评价、分析和研究。包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训等,是为今后的工作提供帮助和借鉴的一种……比解决问题更重要的能力是对问题的分析能力什么是问题的本质?问题本质就是你的预期目标和现状之间存在的差距。你期待明年工资翻倍,但是没达到,这就是问题。你期待3个月减肥10斤,也没达到,这还是问题。……如何成为自己领域内最顶尖的人?本文经授权转载自:改变自己(wechanger)原文:WanttoBecometheBestatWhatYouDo?Readthis。作者:Benjami……【职场】聪明的领导带领团队,常用的三个方。。。最好的管理方式是育人,因此联盟的领导带团队善于培养人,用人之长。一、有能力的下属,给充足的施展空间当团队中有一个既有能力,又愿意努力的下属,领导不仅会重用这种下属,……职场干货总结!世界500强工作10年的职场经验一、建议篇1、尽快摆脱学生心态,职场不相信眼泪。快速融入工作中,尽可能地发挥自己的价值,让公司感知你存在的意义,才是王道。2、定期主动反馈工作。所谓靠谱的人,就是凡……换工作,不如换思维:先做好这7件事,再考虑。。。书海泛舟,人间清欢这是书语人间为你解读的第328本书《换工作,不如换思维》大家好呀~今天,灵遥将为你带来一本新书,名字叫做《换工作,不如换思维》。……
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