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Excel文件管理知识点

3月27日 终不悔投稿
  Excel文件管理知识点
  Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改、删除等工作。
  (一)Excel文件的新建与保存
  1。Excel文件的新建
  (1)启动软件时:自动建立新文件
  (2)启动软件以后:
  快捷键:“CtrlN”键
  菜单栏:“文件”“新建”
  工具栏:“新建”按钮
  2。Excel文件的保存
  快捷键:“F12”键,另存为
  “CtrlS”键,保存
  工具栏:“保存”按钮
  菜单栏:“文件”“保存”或“另存为”
  自动保存
  (二)Excel文件的关闭与打开
  1。Excel文件的关闭
  (1)退出Excel软件,文件自动关闭
  (2)不退出Excel软件:
  工具栏:“关闭”按钮
  菜单栏:“文件”“关闭”
  快捷键:“CtrlF4”或“CtrlW”
  2。Excel文件的打开
  (1)双击Excel文件打开
  (2)菜单:
  右键快捷菜单:“打开”
  菜单栏:“文件”“打开”
  (3)工具栏:“打开”
  (4)快捷键:“CtrlO”
  (三)Excel文件的保密与备份
  1。Excel文件的保密
  (1)打开权限密码
  (2)修改权限密码
  “另存为”“工具”“常规选项”。
  2。Excel文件的备份
  保存时,自动生成备份文件:“原文件名的备份”。
  图标与原文件不同。
  (四)Excel文件的修改与删除
  1。Excel文件的修改
  修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。
  2。Excel文件的删除
  (1)选中要删除的Excel文件,按击“Delete”键进行删除。
  (2)鼠标右键点击要删除的Excel文件,选择删除命令。

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