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《杜拉拉升职记》管理技巧读后感

4月12日 发如雪投稿
  《杜拉拉升职记》管理技巧读后感
  一、关于表扬
  《杜拉拉》中认为激励、认可要及时,我觉得说得太好了,
  二、对于批评,要在私底下进行,并且尽可能要轻,尽可能转化为动力;对于表扬,尽可能在大众面前进行,而且注重精神层面的。对于认可要及时,认可不及时,鼓励不及时,乃用人管理之大忌。在员工最想要的时候给她,才能起到最好的作用,等到她都皮了,你再给她,就不会有现在给的激励效果好了。
  《杜拉拉》中有一句话:下属真的一无是处还是自己吝于表扬?
  有的经理在沟通中和下属发生争吵,通常是因为他把下属一下就打击得太厉害,或者干脆不够尊重下属。比如经理一上来,就给下属列了一二三四五六七条不对的地方,也许你说的全是事实,可下属就会问你了,老板,我怎么觉得我都一无是处了,那我还有没有一条做得对的地方呀?再比如,经理开口就说你怎么老是拖我们组的后腿,这时候下属顶牛就不奇怪了,我怎么拖后腿了?去年我还是南区的TOPSALES!
  三、关于聆听
  有时候听比说更重要。尤其是作为一名心理咨询师,对这方面深有感受,很多时候,聆听,是更重要的,但是聆听并不只是光用耳朵听,而是要用心去听,用脑子去听。能听出与你沟通一方的真正的意思,能听出对方的潜台词,更能从他的肢体语言听出你用耳朵所听不以的东西。
  聆听很重要,听比说更高级。聆听是一个动作,更是一种态度,你用心地听,能让对方觉得你重视他的意见,至少给了他讲的机会;不要被动地听,要去理解、澄清,并给予回应。不仅听明白对方的语言,而且要听明白语言背后深层的观点和动机。这个时候,可以使用这样的词儿,我明白你的意思了,真的不容易,那么大的挫折确实令人沮丧,这套方案很复杂,这么短时间要赶出来,压力一定很大,我可不可以这样理解,你的意思是这样做的好处是让说的人感受更好,平复他不痛快的情绪,也为你表达自己的不同观点做好铺垫;但是,要注意,你理解他不代表你同意他的观点。
  四、关于授权
  授权问题是职场中一个比较头痛的问题。授权太小,职场中人往往觉得施展不开手脚,似乎心有大志而无法大干一番;授权过多,一是授权人会觉得权力可能会被剥夺,二是被授权人顾忌会进而增大,在问题处理上会出现不该做的事情做了和该做的事情做得太狭窄。
  关于授权具体有几个方面:
  员工的能力:包括他的技巧、判断力、经验等。能力强的可以更多地授权。
  员工的人品:包括他是否值得信赖、他的责任心如何,比如我们有时候会说这个难题可以交给某某,他肯定能搞定,而且他嘴严靠得住,这个嘴严靠得住,就是关于人品的评价。又比如你提到你怀疑有的人根本没把钱用到客户身上,这样的人你自然不愿意授权,而想盯得紧一点。
  风险的大小:对经理而言,这件事情有多重要?成本有多大?比如我们会听到做经理的说,这事儿还是我自己来跟吧,这个季度我们组就指望这张单子救命了。经理为什么要自己跟呢,因为这个单子对他来说分量很重,他把宝都押在这张单子上了,输不起。又比如200元的请客费用就可以授权,因为成本不高,就算完全花错地方了,不过是区区200元。
  再说一说授权的程度,我们都有这样的体验:
  最被动最没有经验的员工是坐在那里,等主管吩咐他干什么他才去干什么,有点像我们说的算盘珠子拨一拨动一动,有的甚至还想着往外推活,这是主动性等级最低的级别;
  好一点的员工,看到主管很忙,或者组里别的员工碰到困难了,会主动问主管,我能干些什么?我怎样做能帮到别的同事?这是高级一点的主动性级别,当低级别的员工比如一个小助理能做到这一点,算得上态度较好,观念尚可;
  再有点想法的员工,会在请示怎么办的时候,提出自己的建议和看法,老板我想到了两个办法您看哪一个更好,这样老板能更省心,因为员工是让他做选择题而不是问答题了,员工也因而更容易以最快的速度得到老板的指示,这个主动性级别就更高了;
  继续往上走,员工看到问题,会采取行动去解决,并及时主动汇报,让主管知道发生了什么、怎么处理的、结果如何;
  最高级别的授权是通过最高级别的主动性表现的,员工遇到问题,他可以自己直接采取行动无需报告。当老板觉得某某特别信得过,就会对他说这类事情你自己看着办,不用请示报告了,老板甚至会对别的员工说,以后这类事情,你们不用来找我,让某某决定就行了。
  PS:想想我现在的级别,为了将来,我应该要做哪一级别的员工呢!
  五、关于新提拔员工的建议
  一个职场中人经过磨炼,可能会上升到一个重要的职位,这时候不应该是新官上任三把火,而是要处理好这些问题:一、与往日的同僚,如今的竞争者,要处理好关系;二、要注意原职位到现职位这个角色的转换;三、新手上任,千头万绪,从哪里下手呢,人的精力是有限的,要迅速地从一堆复杂的问题中抓住关键,并制定清晰可行的计划,建立有效的运作系统,集中精力和资源,完成首要任务。所谓的二八原则,即80的产出来自20最至关重要的行动,所以要清楚哪些事情对你来说是最重要的,一定要保证,千万别跟没头的苍蝇似的,或者像个灭火队,逮到什么做什么(可参照上面的好的判断力、影响力);四、明确目标,建立一致性。你的目标不仅是你个人的目标,首先要和你的老板保持一致,同时,你的目标也是你团队的目标,有的经理自己忙得要死,下面的人却不知道他在忙什么,大家各干各的,这就糟糕了。经理的任务是为团队指明方向,并调动整个团队的潜力共同奔着这个目标去;五、上任伊始,不妨坦率地问下属,你们对我有什么期望和要求?我能提供怎样的支持和帮助?也明确地告知下属你对他们的期望是什么;六、任何时候,不要忘记,对业务的把控是第一位的。
  事先准备好这些问题,也能理出个头绪来了吧。
  六、关于业务等级及工作能力我们应该做哪一级的员工?
  可以把业务能力划分为四个等级:一级,就是被评估者刚入门,处在学习阶段,需要他人带领才能完成任务;二级,就是主管只需给予常规关注,被评估者基本能完成本职任务;三级,就是被评估者不但能独立完成任务,还能教别人,是其组内的标杆队员;而四级就是被评估者不但能教别人,而且,他把经验形成了书面化的、自成体系的东西,可以现成地加以推广和运用,因此堪称楷模,他的水平不仅在其组内而且在整个大区都是拔尖的,这样的人,说明他已经READYFORNEXTLEVEL(指被评估者已经达到更高级别岗位的水平,一有空缺即可晋升)。
  三级和四级的人,自己去做的时候,水平差别不见得有多大,关键在于他们教别人的时候,三级更随机、缺乏计划,四级则将经验形成了体系并书面化,可现成推广运用。

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