工作太多忙不过来怎么办？这四招让你不用抓狂

　　文：柏明顿管理咨询集团
　　时间管理是一个概念，更是一种方法，每一个人都需要对自己进行时间管理，但是更需要时间管理的其实是企业，因为作为单个人员如果你没有时间管理的概念也可以去工作，个人还能应付的了自己的工作。
　　但是作为企业，他需要的时间管理概念是一个整体，如果这个整体出了问题那么整个公司就会处于不健康的状态，因为一个企业不是靠某一个人来运转的，而是要靠所有的员工高效率的配合才能产生最大的效益和价值。单个员工工作不进行时间管理看不来什么问题，但是如果所有的员工都没有时间管理的概念，那么对于公司来说将会造成巨大的损失。
　　短期内完成多项任务是很难的事，要学会从大局考虑，分清主次，必要时学会说不。
　　在需要进行大量改变的时候，不仅自己要清楚工作重点，也要将你的安排介绍给团队的其他成员，使同事可以了解你的工作，这一点同样重要。
　　分享需要优先解决的问题，与确定这些问题同等重要。如果周围的人不了解你目前正在关注的问题以及背后的原因，他们就会向你提出自己眼中的优先任务，让你不胜其烦，最终将你变成一个信号接收器，而不是一位高效的领导者或团队成员。因此，你需要有一份明确的计划。
　　1、巴菲特等亿万富翁的时间管理技巧
　　1、理查德布兰森，维珍集团创始人
　　“我最常用的技巧是站着开会。这是一个快速进入正题，然后作出决策，最终完成工作一气呵成的方法。如果有条件允许，我有时甚至会更进了一步：边走边开会。”
　　“我在旅行时只拿几样物品，其中就有一个笔记本如果没有这个小小的笔记本我永远无法建立起维珍这么大的集团。如果你有一个想法但没有把它写下来，第二天早上可能就会忘得一干二净。”
　　如果有时他的笔记本没在身边，他就会在护照上写下他的想法。
　　2、沃伦巴菲特，美国商业巨头，投资者和慈善家
　　“成功人士和非常成功人士之间的区别是非常成功的人几乎对所有事说‘不’。”
　　成功创业者知道他们需要做好的事，而对其他所有事说“不”。
　　乔布斯也曾说过：“人们以为专注意味着对你必须关注的事情说‘好’。但这根本不是专注一词的意思。专注意味着要对其他几百个好点子说‘不’。你必须仔细挑选。我其实对我们没去做的事和我已经做到的事感到同样骄傲。创新就是对1000件事说‘不’。”
　　3、NathanBlecharczyk，Airbnb联合创始人：
　　我尽量把早晨的时间留出来做“真正的工作”，我觉得我在早晨可以更专注。但有时遭到会议轰炸后很难再集中注意力，所以我会尽量将会议安排在当天晚些时候。”
　　4、MikeCannonBrookes，Atlassian联合创始人
　　“一次只做一件事，不要同时处理多重任务！”
　　一次只解决一件事情并不是忽略其他的事情，而是循序渐进完成你的任务。只有这样才会真正有效地处理好你身边的每一件事情。
　　2、时间管理的四条金律
　　一、对任务进行筛选，提出问题
　　尤其重要的是，了解今天和明天分别需要完成哪些任务，所以你必须采用一个关键的“过滤器”，区分现在与将来。你可以提出一些有关项目的恰当问题，尤其是在你不确定这些任务如何带来直接客户收入或价值的情况下。你需要提出一些有价值的问题，并寻找答案，例如“这个项目如何改善客户的利润？”或者“为什么这款可交付物对客户的业务增长如此重要？”这样一来，你便可以在正确的时间安排正确的任务。针对公司的具体情况，制定确定优先任务的基本原则。我在确定优先任务时坚持的一条基本原则是：只有能够为客户创造价值，产生收入的任务，才是优先任务。
　　二、专注于背景和大局
　　在确定不需要现在处理的任务时，只要你清楚目前的首要任务，你便更容易理解说“不”的背景。在最开始，一定要明确特定任务的目的和目标，以及如何将它们纳入到客户的商业策略当中。了解任务与大局的关系，让你可以选择是立即进行处理，还是先放在一边，特别是在十万火急的紧要关头。
　　三、保持开放和灵活
　　环境可能会改变，在这种情况下，你必须愿意将任务提前，或者把任务交给其他人。可能会有人提出一些你并未意识到的问题，所以当问题出现时，你应该愿意进行评估。
　　四、坚持反思和完善
　　非当下代办事项清单从来都不是一成不变的：在完成当前客户的可交付物之后，你要不断对清单进行评估，重新确定优先任务。一项任务不需要在未来90天内完成，并不意味着就可以把它抛诸脑后，你应该时刻关注这些任务，在实现目标的同时，重新评估自己的总体策略。不断反思可以保证正在处理正确的任务，可以给客户带来最成功的结果。

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