为什么你的时间总是那么紧？

　　一大早，汤姆就起来给车加油，因为他们一家将要在周末出去野营。每天都在工作，时间安排得总是满满的，早就盼望出去野营的这一天了。
　　正当他准备去加油站时，汤姆的小儿子跑过来说：爸爸，你上周就答应给我做一个玩具手枪的，今天是最后一天了！”
　　是啊！今天是最后一天了。汤姆拍了拍自己的脑袋，他早就把这件事给忘了，于是他到地下室里拿出了工具，开始为小儿子做玩具手枪。好不容易做完了，已经快到中午了，于是他想等给车加完油再吃饭吧！于是开着车就要出去。路过猪圈时他看到猪饿得嗷嗷叫，于是就去找些饲料，当他找到放饲料的地方时，看见装饲料的袋子，又想起家里的土豆已发芽了。于是，他往放土豆的地窖走去。当经过堆放木头的地方时，汤姆突然想到家里烧火用的柴已经不多了，这不是现成的吗？于是他捡了几根送了回去。这时候，栓在树上的狼狗不知道怎么摆脱项圈跑了出来，“可千万别咬伤了人！汤姆心想转眼间天就黑了，一天也不知道忙了些什么，反正油箱里的油真的是不多了。
　　很多时候，你总会觉得自己的时间非常紧，但是等到回想的时候，发现其实并没有做多少有意义的事。之所以会出现让你手忙脚乱的局面，是因为你没有合理安排你的时间。作为管理者，首先应该学会如何安排好自己的时间。做到分清轻重缓急学会照顾全局。
　　应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反比。这就是著名的帕金森第二定律。
　　不要小看这一定律，管理者如果能深入了解这一定律，那么对于他提高工作效率是非常重要的。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者，使他错误地认为，他的时间正用于应该用的地方，而不是用于实际用的地方。
　　事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补，大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件，并为这制订应急措施。
　　我们假定，如果事情要出错，那就无法避免。假如执行的是错误的任务，或者把任务放在错误的时间执行，以及毫无目的的行动，无论效率怎样高，最终都将导致无效的结果。效率可以理解为正确地工作，效能可以理解为正确地做正确的工作。所谓有效的活动，就是指用最少的资源，包括时间，来得到最大的效果。管理人员往往忽视目标，或者忘记预期的效果，而把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这些管理人员趋向于活动型而不是效果型。他们不是去支配工作，而往往是被工作所左右。他们把动机误作成就，把活动误作效果。
　　应该马上做出的决策延期去做，应该付诸的行动一再推迟，久而久之，就养成了拖延的习惯，使你失去时间，错过机会，增加最后时限的压力和产生各种危机。
　　摘自《效率第一》，李佳东著。
　　本书分五章，内容包括；树立目标、转换思维、效能管理、时间管理、人才管理等企业效率理论，为企业发展提供有效的指导和参考。
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