管理小案例：一名职场新人对项目管理的微思考

　　毕业入职一家刚刚起步的公司，公司的运营比较粗放，还没有形成完整的制度、和流程规范。公司业务以向客户销售软件系统为主，我被安排到了一个工作小组，主要工作就是协助同事制作视频。
　　这天，小组同事小王接到任务，要给公司客户做产品培训视频，主要就是向客户讲解物流系统集成视频的操作。小王接到任务心里犯嘀咕，不过还是一个人闷头做动画视频去了。很快，小王的视频出炉了，属于一看很粗糙的那种，基本就是照片的堆叠。
　　每次视频制作小组开会讨论视频制作时他总是表现得一脸无奈，说我的专业也不是做这个的，我的电脑也不行，自己因为这个也很上火。最后的结果小组对他的工作不满意。后来，小王又做了一个视频，制作过程中细节处理粗糙，造成后期视频配音工作很难进行。
　　在整个过程中，我也没帮上什么忙，因为他不管需要什么或有什么困难，都是自己憋着，然后开会的时候就是一个“怨妇”形象。
　　通过这个事情我有以下几点思考：
　　（1）知己知彼的重要性。从员工的角度看，要对自身的技能和能力有一个比较清醒的认识，可以挑战一下自己，但要分清具体情况。一旦承诺的事情就要做好，否则不要轻易承诺。需要资源协助的，要找领导要资源；如果在有限的时间、资源情况下，靠个人努力能做好的，就要拿出漂亮的答卷。
　　从管理者的角度看，要对下属做到全面了解，根据每个人的情况，赋予不同的职责和权限，盲目地下任务、限时间、限质量，是对自己和员工不负责任的做法，所谓知人善任就是这个道理。
　　（2）过程沟通的重要性。具体到本案例的情况下，在项目推进的过程中每一个重要的节点都要开会讨论或与领导确认，当前推进的方向和内容是否偏离，否则等到项目整体完工交付后，安全不符合合作方的要求，这个项目实施的再好也不符合要求。
　　（3）工作衔接的重要性。当下工作的复杂性决定了一项任务会有多人参与，需各方合作完成，在一个项目中存在许多人、许多工作的交接，每个人的工作都是处于他人的上游或下游，这时候你的工作质量将直接决定最后的结果，每一步的细节都显得至关重要。
　　（4）目标任务细分使工作更轻松。当接到一项任务时，很多人容易被一项陌生的任务给砸晕，其实当接到任务是明确实现目标后将任务分解，细化后，许多问题迎刃而解，例如这个视频制作，一拿来后感觉很复杂其实我们可以做一个分解就使工作清晰很多：视频风格确定视频素材选择确定需要实现的动作效果需要的软硬件动画制作效果检验。
　　【原文标题为《管理小案例：一名职场新人对项目管理的微思考（员工与管理者都有必要看）》，本文为作者投稿，MBA智库已获授权发布，如需转载请自行联系作者，谢谢合作】