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分级隔离,控制入口,信息过载的两个解药

12月20日 不将就投稿
  一、两难
  在上一篇《信息过载是个天大的问题》里,我们说了信息过载的危害。许多人心有戚戚、感同身受。
  不少人深知其中道理,但他们还是解决不了这个问题。
  因为他们掌握不好这个度。
  关于信息管理,我们常常容易进入两个极端:
  彻底放开:“去你大爷的信息管理!”来着不拒,有多少我吃多少。彻底禁闭:从此以后,再也不接收任何信息了。
  很显然,这两种做法,都不是正确的姿势:
  对于前者。你的时间和精力,在不知不觉中被挤压侵蚀,你疲于奔命,你本末倒置,你的生活开始偏离轨道了。更可怕的是,你还是浑然不觉、无计可施。
  对于后者。在这个互联网时代,信息分享高度发达,你闭门造车,就会错过众多信息红利。你回到了信息孤岛的原始社会清朝时候搞了闭关锁国,下场如何,你是知道的。
  左右为难,进退维谷。这也不对,那也不对,“到底要我怎么办?”
  我的答案是:建立秩序。秩序就是那个度。
  具体说来,就是八个字:分级隔离,控制入口。
  二、分级
  分级的理念无处不在。这是提高效率、建立秩序的好方法。
  资金需要分级,年化成本20的资金和6的资金是不一样的;
  时间需要分级,早上神清气爽的时间和下班头昏脑胀的时间是不一样的;
  电影需要分级,被标为“三级”的电影,小朋友是不能看的。
  同样,在信息的管理上,我们也可以借助“分级”这项工具。
  我们知道,现在公众号泛滥了,每天海量文章被生产出来,疲于阅读,看都看不完。于是我们想了个办法:搞两个微信号。常用的,称作A;一般的,称作B。
  对于微信A,我会关注“特别好”的公众号。
  这类号的准入门槛很高,总数量上,不超过七个。对于其中的推送,我的原则是:每篇都看。
  它们和我的生活紧密相关。每一篇都值得我看至少值得我点开一眼。
  它们的配置可能是:两个是客户相关,一个是业务工具,一个做文章精选,剩下两个号,都是很有特色的个人自留地它们中只有一个被置顶了,你猜猜是谁?
  某一天,你发现了一个“绝世牛号”,怒拍大腿,相见恨晚。但加完它,A类数量就超过七个了。怎么办?很简单,一命换一命,进来一个就要出去一个。
  在我的评价体系里,“更新频繁”不仅不是美德,反而是减分项:既然A类是每篇必看的,我多看你一篇,便要多花一篇的时间。这是有成本的,清清楚楚。如果更新过于勤快,你可能就要被踢出A级了。
  对于微信B,我会关注“有价值”的公众号。
  这类号,数量上不封顶。质量上乘,有所价值,就可能被扔进来。对于他们,我的原则是:批量处理。
  批量处理是很好用的技巧。我们都知道要批量回复邮件、回复微信,我们同样可以学习批量阅读文章。
  我会选一个百无聊赖的晚上,打开它们,快速浏览它们,大部分文章都被我略过了,少量文章被我挑了出来,或细细阅读,或放进收藏。
  因为是批量处理,只有眼前一亮、令人惊艳的对象,才会吸引我的注意。那些justsoso的文章,都被快速略过了。
  因为是批量处理,阅读效率大大提升了。见过群面或海选么?大刀加阔斧,三下五除二,不一会就清理掉一大片。
  因为是批量处理,生活被解放了。以前我们碎片化阅读,生活的节奏和情绪被肢解地支离破碎。现在这些困扰都不存在了。
  这套秩序,我叫做分级隔离。它完美解决了公众号信息过载的问题。它就像一道防火墙,把信息噪声隔离了出去,保证我能把主要精力聚焦在核心KPI,生活清爽而安宁。
  “手起刀落,整个世界都安静了。”
  三、入口
  一般的讲“信息过载”的文章,一定会教你“分清轻重缓急”、“筛选有效信息”、“有用的看,没用的不看”
  乍听起来,似乎是这么回事,但一旦进入实操,总感觉不舒服:脑子里总绷着根弦,时刻要思考,时刻在筛选辨别,心里有事,已经不在最佳状态了。
  这个感觉不对。在我的理解里,好的解决方案应该是被动的:当你设计好秩序,你不需要任何主动的思考和辨别,你只需要顺其自然,按部就班,好的结果就自然而然地发生了。
  “入口控制”就是这样的解法。“入口控制”是信息过载的核心。
  当信息源头被严控,流量会减少,过载也就自然被治愈了。这个过程完完全全是“被动”的:你不需要任何思考和分辨,舒服而安宁。“眼不见,自然心不烦”。
  举个体育场的例子:约翰斯托克顿。
  这位NBA的传奇球星,是组织后卫的教科书,也是NBA的总助攻王和总抢断王,宛如外星人般的存在。
  他打篮球时从不思考,“打篮球时你不能思考,你只是做训练时正确的事”;他从不看报纸,因为“看别人对我的评价会影响我的自我认知”。
  他不和媒体纠缠,他关闭了信息入口,他成功的秘诀是:“就是过自己的日子”。
  对我也是如此。
  当信息泛滥,让我不舒服的时候,我会减轻负荷、关闭入口:我很少看电视,极少翻报纸,门户网站基本不用;我只看书、行业杂志和若干自媒体;浏览微博微信会对许多消息视而不见我没有错失什么,我反而变得更好了。
  你要明白:随意地开闸放水,对个人是有伤害的。你放进来的每一篇信息,都是有成本的,都会挤占你工作时间(实践、思考、做正事)。所以,你应该小心翼翼地控制流量输入。
  就像北京政府控制人口流入一样。
  四、水位
  我们再升华一下。我们来认真思考一个问题:什么因素,决定了你的阅读量?
  是好文章的数量么?当然不是。你要清清楚楚地想明白一个道理:好文章是读不完的。
  微信、微博、知乎、分答、小密圈里面或许真的有许多好东西有些真的是不带私货、优质深刻的好文。但你不可能,也没必要把它们读完。你永远没必要因为错过一篇好文章而悔恨。这个世界上,好文章是读不完的。
  曾经我也害怕错过了好文章:“别人都看到了,但我没看到,这个怎么得了?!”后来我的阅读量大大降低,天也没有塌下来,地球仍然在转,而我自己变得更好了。
  那决定我阅读量的是什么?是水位。
  你的收藏区是一个水池子。这个池子一面有水流入(发现信息,收纳信息),一面有水流出(阅读信息,删除信息)。
  当其中的水位高涨时,我们要拧紧甚至关闭进水口,让库存信息慢慢被消化;当水位干涸时,我们要放松入口,让一批信息流进来。
  以我自己为例。当我的收藏区被消化待尽,水位干涸、寥寥无几时,我会打开微信B,放一批文章进来。我不会去阅读微信B中的每一篇文章,哪怕里面有超高质量的好文。我需要做的,是让库存的水位,保持适中的状态。
  我深深的知道:获取信息是为了更好的进步。它是手段,不是目的。绝对不能本末倒置了。
  阅读信息并不是我的主业,有很多事情(如工作、思考、训练等)比阅读更重要。所谓“学有余力”,我只是用余力来进行阅读。这个余力便是我的水位,它决定了我阅读量的多少。

所有的中国家长都应该向一头猪学习作者:霍老爷,公众号霍老爷(ID:ddz233)霍老爷知识渊博,文笔犀利有趣,思维方式独特,擅从历史文化角度解读现代问题,令人耳目一新,他分享的经验,是改造思维方式和个人成长的……做好管理者,这几种素质必不可少!第三人管理者是通过协调其他人的活动达到与别人一起或者通过别人实现组织目标的目的人。一个好的管理者,不仅能够实现组织目标,还能够得到大家的认可和尊重。那么,该如何做好一个管……人生:好在适度,误在失度,败在过度《黄帝内经》开篇指出了一个重要的道理:人的寿命与分寸和度有关:黄帝问他的老师歧伯:我听说上古时候的人,年龄都能超过百岁,动作灵敏;现在的人,年龄刚至半百,就衰弱了,这是由……管理者看不惯90后,除了忍还能怎么做?文路易2017年中国企业领袖年会上,阿里巴巴CEO张勇在发表演讲时打趣说,有时候会被90后员工搞得胸闷。他们会直接跳出来说,老逍你太老了,你不懂。老逍,指的是阿里CEO张……管理之道,以和为贵当下,各种各样的管理理念和方法满天飞,正如“乱花渐欲迷人眼”,让人不知所从,其实这些管理理念和方法就像武林中的各种门派的武功,虽然形式不一样,但内在的规律和原理是相同的,其根本……为什么您知道了很多管理理论,却做不好管理?作者:浚哲我发现,有些人谈起管理理论来头头是道,做起来却不是那么一回事。这是什么原因呢?一、自以为是管理这件事,没有十年八年的勤学苦练,是不可能真正弄懂的。有……“其实,执行力没你想得那么不中用”看着朋友日渐圆润的脸庞,我知道,她的第N次减肥宣告失败。“我行动力已经够强的了,昨晚说不吃就不吃。可同事聚餐要去吧?闺蜜失恋要陪着吃顿吧?加班没宵夜人生还有何意义?”……分级隔离,控制入口,信息过载的两个解药一、两难在上一篇《信息过载是个天大的问题》里,我们说了信息过载的危害。许多人心有戚戚、感同身受。不少人深知其中道理,但他们还是解决不了这个问题。因为他们掌握不……企业管理的逻辑:经济基础决定上层建筑怎样有效地着手企业管理?一种最常见的错误是,用行政手段去代替一切管理,并美其名曰“制度管人”。但常因组织的目标与个人目标的矛盾难以调合,导致收效甚微。由于用行政手段干预这……6点起床的人生,究竟有多赚?01每天早上在家门口等电梯的时候,都会遇到隔壁的小悠姐。简洁利落的西装外套搭配优雅的包臀裙,尖头小高跟和气场全开的大红唇,都让她显得神采奕奕、专业感十足。反观……春节是教育父母的好时机(01)朋友圈里,热议一件事:有位妹子,北京读的大学,企业任职,薪收不错。现年38岁,未婚。38岁未婚母亲忍无可忍了。为了女儿的婚事,母亲不断安排相亲,……华为,您为什么学不会?作者:浚哲我在《学习华为应从哪里入手》文章中有这么一句话:“我主张学习华为应从学习任正非管理思想入手,而不是从工作方法入手。”华为,您为什么学不会?一是没有深刻认识任正非……
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