管理者的时间耗在哪了

　　被誉为现代管理之父的德鲁克的思想不仅影响了学术界，也影响了整个企业界，可以说没有一个著名的学者和成功的商界领袖不从他那里汲取养分。不过在中国，人们对德鲁克的了解还很不够。其实德鲁克的著作翻译成中文的也不少，由于多在三四年前，又没热销起来，许多人也就忽视了。
　　德鲁克1966年出版的《卓有成效的管理者》，已经成了全球管理者必读的经典之作。虽然这本书多次再版，但仍不受时间推移的影响，一直备受广大读者的喜爱，而且真正实用有效。本书讲的是如何让管理者管理自己，使管理者本身变得更加卓有成效。在以后的几十年中，德鲁克进一步阐述和发展这一思想，提出了现代组织管理的核心在于“自我管理”的思想。时至今日，这些思想依然在领导学研究中处于前沿。
　　要做到卓有成效，首先要做的第一步，就是记录时间的使用情况，合理分配自己的时间。这是一件“机械性”的工作，是大多人都知晓的事，但许多人忽视了，中国的企业管理者们更是无视自己的时间安排问题。
　　有一次德鲁克询问了一个公司的董事长，让他说说自己日常的时间安排，这位董事长非常肯定地说出他的时间大致分布：13用于与公司高级管理人员研讨业务；13用于接待重要客户；其余13则用于参加各种社会活动。德鲁克给他建议，让他记录下自己的时间分配情况。结果发现在上述三个方面，他几乎没有花什么时间。实际记录显示他的时间大部分都花在调度工作上，例如处理他认识的顾客的订单，打电话给工厂催货。问题很明显，真正要做的事和实际所做的事相差甚远。所以，有效的管理者要知道，如果要管理好自己的时间，做到真正卓有成效，首先应该了解自己的时间实际是怎么耗用的。
　　许多管理者都意识到了哪些事情会浪费他们的时间，然而他们却不敢面对这个问题。他们怕因小失大，造成错误。德鲁克认为，事实上，一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作，绝不会有太大的风险。迟疑不决的原因，是因为人们总有一种倾向，高估自己地位的重要性，认为许多事非躬亲不可。
　　总而言之，时间是最稀有的资源。若不将时间管理好，要想管理好其他事情就只是空谈。而分析自己的时间，也是系统地分析自己的工作，是鉴别工作重要性的一种方法。德鲁克这样告诫我们，“认识你自己”这句充满智慧的哲言，对我们一般人来说，真是太难理解了。可是，“认识你的时间”却是任何人只要肯做就能做到的，这是通向贡献和有效性之路。