牛津美女学者告诉你时间怎么用

　　牛津大学古老的NewCollege
　　在牛津，常常可以听到这样的传说：xx每天只睡45小时，早上6点就起来进行赛艇训练，8：30开始上一天课，然后晚上参加各种社团活动，各种听讲座，各种社交活动，还要写作业，到凌晨1、2点钟的时候睡觉。
　　作为“每天不睡满89小时会死”星人，我真心羡慕这样天然不需要长时间睡眠的人，因为他们通常精力更充沛，也能做更多的事情。我记得大学时代整个专业成绩最好的女孩子就是这样的人，她每天只要5小时睡眠就够了，而她也常常跟我们说，人只要5小时睡眠就够了，然后，不到30岁的她，已经在香港某大学当老师好几年，说不定已经升副教授了
　　除了这些天然不用睡觉的人，统治这个世界的还有另外一种人，就是效率奇葩。比如这届牛津MBA班上有个哈佛大学的讲师（哈佛讲师还来读MBA，本身也挺奇葩的），在众多学霸吐槽MBA学业压力太繁重课程太多作业太多项目太多的时候，他却表示，MBA只是他在牛津做的三件事情之一，此外他还腾出时间做另外两件也很不容易的事情写书和做自己的文化咨询项目。于是，我当时就对这个已经40出头的哈佛讲师的时间利用率产生了极大的好奇，他究竟是怎么做到在不牺牲睡眠的同时，兼顾这三件颇有挑战性的事情的？对此，我专门请教了哈佛讲师，此外我也专门去参加了时间管理的workshop，希望能找到我们的“效率杀手”，以及如何拯救我们效率的方法，作为一个效率低下的懒癌晚期患者，我觉得很受益。
　　除了上课、听讲座、写作业、参加各种社交活动，很多同学早上6点起来进行赛艇训练
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　　你的效率毁在哪你知道吗？”
　　哈佛讲师说，自己主要是减少碎片化的时间，而把时间都凑成整块的，去完成一些大的事情。比如，他不用Facebook，只用邮件和电话，此外，他也不参加许多社交活动，但是他踢足球，这样既可以锻炼身体，也可以社交。在他看来，我们浪费时间的原因就是时间的碎片化，以及许多低效的社交活动。
　　和他表达类似观点的还有我的瑜伽老师Sophie。她在商学院开一门课，叫做“商业与冥想”，专门教企业家如何提高效率。和她交谈的过程中，我总结出的一个关键词，就是mindfulness，所谓的mindfulness就是在做一件事情的时候全心专注于此，而在Sophie看来，许多企业家效率不高的原因，也就是因为他们总是害怕错过一些信息，所以和客户谈的时候不停接所谓的重要电话，影响了会谈，回公司开会的时候又想着刚才和客户谈判哪里没处理好，影响了开会
　　前几天，我去参加了学校里一个关于时间和压力管理的workshop，老师一开始就直截了当地说，我们效率底下的原因就是太贪心，想做太多的事情，其实所谓的提高效率，不是说本来一个月写一篇论文，现在要写两篇，而是如何让那一篇论文在更短的时间内更有效地去完成。“毕竟，人的个体差异很大，制定一个不切实际的目标，只会让你的时间管理变得无效。”
　　牛津里有太多值得花时间去探索的地方，这是ChristChurch学院吃formaldinner的餐厅，哈利波特曾在这里拍摄
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　　应该先做‘紧急但不重要’还是‘不紧急但重要’的事？
　　在方法论这个视角上，workshop的老师Barbara给出的建议，就是把事情分为“紧急而重要”、“紧急不重要”、“不紧急但重要”、“不紧急不重要”四项，其中，“不紧急但重要”的事情最应当引起我们警觉，因为它们不紧急，往往容易被我们忽略，久而久之，这个目标就永远达不到。比如想学习一门外语，但是每天一忙，就觉得“抽不出”时间给它。对此，Barbara的建议是，如果有可能，反而要把这种“重要而不紧急”的事情的放在“紧急”的事情前面，后者因为有急迫感，我们是一定会想方设法去完成的。
　　这其中，最折磨人的可能就是“紧急但不重要”的事情了，比如说，朋友要求帮忙，这件事可能对他她来说很重要，但是对你来说不重要，却要花费你很多时间。怎么办？Barbara认为，提高效率不是说让我们成为冷漠的人，但是“烂好人”却也同样不值当。如果仅仅是碍于情面而去做，不如直截了当地告诉朋友你没法做，然后再解释和道歉。
　　Sophie提到的mindfulness的方法也非常重要，就是如果决定了做一件事情，就专注于此。对此，她提到，从一件事情转换到另一件的过程非常重要，比如，我们可以把想做的全部事情先写下来，这样就不会因为害怕忘记，而在做一件事情的过程中插入另一件事情；而我们也可以通过慢走等方式（其实也是一种冥想），总结梳理上一件事情，同时为下一件事情清空头脑。有时候，在烦躁忙乱的情况下虽然做了好几件事情，但其实质量都不高，还不如短暂停下来，再投入进去。
　　博物馆的蝴蝶
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　　为什么西方人喜欢用邮件？”
　　我在来英国之前，就感觉到西方人很喜欢用邮件，邮箱比电话号码都好用，来了英国更感觉如此。显而易见，相比打电话，写邮件的过程更需要人的思考和提炼，所以我有个企业家朋友，每次接单她都要求中国客户用邮件把想要的内容写给她，她觉得这样他们会想好了再说，而不会像打电话那样，自己都不知道要什么，东一榔头西一锤子，变来变去。明确的表达，也有利于提高沟通效率。
　　邮件的另外一个好处是不会打扰别人的工作安排。在中国，大家都喜欢打电话，这样的好处当然就是提高了优先级，但其实，如果别人恰好在做另外一件事情，或者在毫无准备的情况下接的电话，效率其实是不高的，我自己就有深刻的体会。所以我现在在英国，一个比较大的改变就是尽量保证整块的时间去工作，然后专门留出一段时间集中处理各种邮件以及来自国内的微信信息，尽量避免时间的碎片化。
　　鬼故事之旅
　　不过，无论在国内还是在英国，无论用邮件还是用电话，我觉得在公司里，影响效率很大的一个原因就是层级之间的不透明。比如，A董事长圣诞前夕要回家，从英国到法国，让B秘书买一张机票，但是B接收到的指令只是买一张机票，于是她花了很多时间去买，但是因为圣诞前夕的机票太难买了，她没买到。其实，要是B秘书知道A董事长只是想回家，那么她可能就会同时提交好几种可行方案，比如买火车票、大巴票之类的，事情也可以更有效地解决。但事实却往往是，因为层级间的不透明，白白浪费了下级员工许多时间精力。
　　我曾经采访过的一家中国互联网公司，在这方面做得好。他们从总裁到最底层的小员工，工作日程表都是共享的，我当时约总裁的采访，接待我的副总裁说，都不用问董事长的时间，直接看一下他的日程表就可以，哪天有空就直接把我的采访邀约写进去，他自己也马上会看到。反之，总裁约员工之前也是先看一下对方的日程表，选择两个人都有空的时间，因为很有可能总裁挑选的日子，员工需要去和重要的客户约见，或者有别的重要事情，而碍于上下级关系，员工也往往会推掉这些约见去见总裁，这样反而影响了工作效率。
　　参加OxfordUnion的活动
　　最后，说一些跟我一样的懒人喜欢听的话：我在workshop上遇到一个俄罗斯姑娘，牛津的博士后在读，她说，自己每天不睡89个小时绝对不行。然后我们就探讨了一下，觉得像我们这样的人因为睡饱了，通常性格温和脾气好，而那些每天睡4、5个小时的人，虽然更容易取得一些成就，但是在人际关系方面说不定也会存在一些问题，因为他们通常野心勃勃，脾气会比较大，颐指气使然后我们就谈到了邓文迪，谈到了其他那些在工作上有成就，却在人际关系上出现问题的人们。之后，俄罗斯姑娘对我说，“天哪，这么看起来，我们还是继续睡足8、9个小时吧！“
　　作者：CherryNi