高效管理者的时间使用法则

　　时间是最紧缺的资源，若一个人不能将其时间管理好，却想管理好人生其他事，不免有空谈之嫌。如何分析并安排时间？这是个系统工程，小编带你践行下面的几个做法，一起来提升时间效能。
　　第一、尽量“花零为整”地使用时间，避免使用中“花整为零”。
　　在时间的使用上要养成“伤其十指，不如断其一指”的整块习惯，比如写一份报告大概得花6～8小时才能完成初稿。如果说每次花半小时，每天2次，一共花上一两星期，可能是总时间也花了六七个小时，但结果却强差人意，或者没有如期完成，或者因每次浅尝而不够深度，甚至极端几乎没有实质内容而仅一张白卷！但是如果我们关起门来，关了手机切断娱乐，连续做上四五个小时，一份相当不错的初稿就可能差不多了。
　　于是我们思考：用一份时间处理一件事情效率高？还是三份时间里处理三件事情效率高？得出的结论是前一观点，然而事实中现代人更倾向于后一种方式：看微信、朋友圈、娱乐网站、闲聊、开小差等，让我们三四个上午工作时间，做了七八个甚至更多的事情。下班后想想似乎没做什么事，而去做了很多不必要的事。
　　第二、只做最重要的一件事。
　　有这样一个真实的故事，一个价值2。5万美元的建议的故事，在上世纪初，美国伯利恒钢铁公司总裁史瓦布抱怨时间效能不高，他对效率专家李艾维：“时间是守恒的，我怎样才能发挥时间的最大效能？”
　　李艾维给了他一个方案，并告知实施一段时间后，任其给予报酬。一段时间后，史瓦布给了他2。5万美元作为报酬，后来的伯利恒钢铁公司在这位总裁的带领下，成为美国最有成效的钢铁公司。这是个什么时间方案？原来就简单几条：
　　1、晚上或上班前20分钟，写出你今天必须做的事情，按照事情的重要性排列；
　　2、开始工作时，先做最重要的事情，不必去顾及其他事情；
　　3、第一件做完后，再做第二件，依次类推。
　　这个方案看上去简单，没有理论和工具，但却让总裁愿意支付2。5万美元。这个方案中第一条是强调做事要从重要性大小开始，而第二条与第三条，则是强调时间的整块使用，不要分割。
　　有效管理者的时间效能是聚焦要事。高效能的人士在一段时间内只集中本人的时间和精力及组织的时间和精力做一件事，对他们来说最大的时间效能就是聚焦，坚持聚焦每次只做一件事。
　　所以我们要按这样去提升时间效能：所做的事情重要化，所化的时间整块化。
　　第三、应由别人做的事情，尽管交给别人去做！
　　一家企业的老总总感觉身疲力尽，就近期来说，很多重要工作等着他来：公司五年战略需要制定、市场部的销售总监应付不来新的销售形势、人力资源部需要修订制度、税务局的官员要来查账。这位老总没有将自己的时间价值体现出来，做了本该由别人去做的很多事，让别人的时间侵占了自己的时间，最应由自己去做的事却可能没有足够时间，最终导致自己的工作效能低下。对于这位老总来说，时间应该用在最应该由自己去做的最重要的事上，其他事情则思考如何安排授权与检查，将由别人做的事情统统交给别人去做！
　　通过合作让自己时间解放出来，因为对他来说不重要的事情，对被授权的人可能是重要的事情。