想10倍提高工作效率？你需要这3个“时间管理。。。

　　美国著名的管理大师，杜拉克曾说：“不能管理时间，便什么也不能管理”。时间，是世界上最短缺的资源，不可逆，也对每个人都很公平。可是，为何同样是24小时，有的人身兼多职，高效能干，有的人却手忙脚乱，焦头烂额，究其原因，或许就在于对时间的管理能力。
　　一个人，能否在职场中取得成功，秘诀就在于学好时间管理。时间管理，是用技巧、技术和工具，帮助你完成工作，实现目标，也是很多EMBA、MBA等主流商业管理教育，对企业管理者的一项要求。学习时间管理，不是要变成“工作狂”，或是做完所有事，而是更有效地运用时间，明白什么事情该做，什么事情不该做，以此提升工作效率。
　　在职场中，通过梳理事项，记录时间，你会发现“时间”和“工作任务”之间的关系，常常会有以下三种类别。在本文中，将针对这三种类别，为你提供不同的时间管理方案，帮助你有的放矢，切实提升工作效率。
　　一、时间工作任务：找到并分类你的工作时间
　　这种情况下，你的工作任务并不饱和，你有充分的时间去完成。表面上，这是一件值得高兴的事情，但却反映出，你的上班时间并没有被充分利用。虽然，你和其他同事，领着一样的薪酬，但时间的使用率和工作值并不高，即你在相同情况下，很可能比别人落后。
　　所以，在这种情况下，你要学会找到，并且分类你的工作时间。通常，建议将工作时间，分成以下5种类别，并且按各自的特点，为每个时间找到匹配性的事件，从而更好地进行利用。
　　时间分类的方法：常态时间、动态时间、专注时间、碎片时间、其他时间。
　　1）常态时间
　　【特点】稳定。
　　【举例】每天的例会，或在公司固定要做的事。如技术型的客服，每天要固定打出电话进行沟通。
　　【运用】要将这些常态的事项，稳定在某个时间段，稳定处理的流程，甚至对应对的话术进行稳定。
　　2）动态时间
　　【特点】备胎。
　　【举例】如在和客户约谈时，被对方临时放鸽子。
　　【运用】这是你的“备胎时间”，或称PLANB。比如，去见客户时，要为自己安排两个任务，一个就是真的去见他，另一个是假如提前结束约见，你的工作计划。如果你在路上，临时被爽约，就可以立即启动“备胎时间”，找一个咖啡馆去完成工作任务。这会让你在被打乱，或是行程变动时，不用花时间考虑下一步，抑或发生情绪波动，而是可以高效进入下一个环节，并保持状态稳定。
　　3）专注时间
　　【特点】专注。
　　【举例】花大精力去写文案，或开“头脑风暴”会议。
　　【运用】如果你工作中，没有这样的专注时间，就会让你的个人进步很缓慢。可以把自己关起来，或是关闭手机，让自己完全投入，体验爽快的工作感觉。正如“一万小时定律”所言，你必须要有持续的专注时间的输入，才能够真正快速提升自己，有真实的成果与输出。
　　4）碎片时间
　　【特点】闭环。
　　【举例】会议开始前十分钟，等地铁的五分钟。
　　【运用】在碎片时间中，对当下的任务，或今天的工作，进行一个梳理，比如可以处理几封邮件，在小本子记下邮件中待办的事宜，并记录下一步的时间清单。这样，你就可以不用反复看邮件，直接看本子，就知道该干什么。虽然时间零碎，但做完一件事，要形成一个闭环，若只有十分钟，就做十分钟能做完的事，并且梳理成待办清单，方便下一步的工作。
　　5）其他时间
　　【特点】够了。
　　【举例】情绪化发作，无聊的刷屏。
　　【运用】不能让自己无止境的情绪化，或刷屏，而要对自己及时说“够了”。比如，和自己约定，只刷5分钟屏，然后就立即工作。
　　二、时间工作任务
　　这种情况下，你的工作任务太多，而时间却有限，就需要你改进工作方法，优化工作流程，切实提升你的工作时间效率。以下的5个方法，将对你有所帮助。
　　1）一步到位法
　　创造一个隔离的环境，比如关在办公室或会议室，让自己能更专注，去完成工作。但是，很多时候，这种“一步到位法”，会被内部或外部的原因，进行打断，你需要掌握相应的处理技巧。
　　【内部方式】
　　若你在需要专注时，常被自己打断，时不时分心，或是想要放弃，则可以使用“番茄闹钟”，给自己制定“25min5min”的专注时间，提升自己的专注力。
　　【外部方式】
　　若你在需要专注时，常被他人打断，则有三种应对方式：
　　一是对方的事不紧急，则马上进行记录，并告知对方，自己会在完成手头工作后，在某个时间完成交办。
　　二是对方的事很紧急，则马上将自己手头工作的进度和状态，记录在本子上，这样在重新回来后，一看本子，就能快速恢复到原本的工作进程中。
　　三是对方的事不紧急，但希望你马上做，则告诉他请稍等片刻，让你把工作进行一个小结，然后再去执行。这会让对方感受到被重视，以及你的时间把控能力，也方便你重新回到工作时，能更高效地链接。
　　2）模板法
　　若你的常态时间，每天需要30分钟以上，则需要考虑将这些每天都要做的事情，整理成一个模板。可能刚开始，你需要3、4个小时，去建立这个模板，但每天都至少能给你节约10分钟，1个月后就能赚回时间值。若有很多常态时间，都可以整理成模板，则建议一个个来，先建立一个模板，尝到甜头后，会更有动力做下一个模板。
　　3）工作清单法
　　要写待办清单，并标注优先级。将“重要且紧急”的事情，提前列入清单，并提前时间的底线，这样当你真正开始做时，你的心态是从容的，因为即便今日完成不了，还有几天的缓冲时间，不至于引发焦躁。
　　4）授权法
　　在工作中，要学会分类授权别人。当你发现下属的某项特长，要授权给他，让他发挥到极致，并且让他总结自己的经验，分享给大家。这会让他发挥特长，获得成就感，并提高团队的工作效率。
　　5）资料库法
　　若你在做文案，在开始新工作时，可以从之前的文案库中，找到一些素材，从而轻松完成文案。一个工作的资料库，能够让你在做事时，能够快速找到素材、灵感、模板或借鉴，从而高效完成任务。在平时，要注意这种资料库的积累。
　　三、时间工作任务：每天进行工作的复盘
　　这种情况下，你的工作任务和时间，能够达到一种平衡和匹配，是一个相对理想的状态。不过，主动对工作进行复盘，则能够让你的提升更明显，更快速。因为，时间管理的重要技巧，便是对自己，对工作，进行自下而上的复盘。
　　复盘，是指利用静态再看一遍工作全貌，这针对你工作动态中，来不及观察、来不及总结等等情况，在每天的工作结束后，或者定时，进行一次翻阅各个环节，进一步优化工作方法，总结工作经验，提升工作效率。同时，日总结周总结月度总结。
　　时间管理，是自我管理的一项重要内容。大凡业绩卓著的人，都是具有高效时间管理的人士。时间管理，不仅有助于自己达到工作目标，还能很大程度上，开发你的个人潜力，让你的工作和个人生活之间保持平衡。
　　学会做时间的主人，你也能成为高效的职场精英。
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