怎么把1天过出48小时的质量？

　　【打开你的智立方】石头语音叨逼叨
　　（小提示：点击，如果声音文件第一次会卡，重新点击就好啦）
　　时间就这样飞速向前，1月22日建立快速学习品牌营销的“智客团”时，有人说，哇（o）哇，每天要磨刀训练啊，年节假日雷打不动，太累了吧？！可是今天，你会发现，大家已然习惯了每天的精进。这就是移动互联网的原旨圈层互动内容迭代试错快跑。以前我们所说的互联网思维专注极致口碑快，快，已经排到了第一位。
　　快，是一种习惯，而非一种激情。我喜欢自制力强的人，想早起时能坚持早起，想锻炼时能坚持锻炼，想读书时能坚持读书，不会消耗自已的时间去和人家争论，不会浪费太多精力去讨好无关的人。真觉得，自制力强的人，都不会很差，而没有自制力的人，不配谈理想。
　　当你为自己想要的东西而忙碌的时候，就没有时间为不想要的东西而担忧了！等你发现时间是贼了，它早已偷光你的选择。每一个你讨厌的现在，都有一个不够努力的曾经，你所有的痛苦都是罪有应得。时间可以证明三件事：1。曾经坚持的是对的；2。曾经坚持的是错的；3。曾经坚持的已已然无所谓是对的，或是错的。能做的只有一件事每一天，为明天。
　　很多人都会抱怨自己的时间不够用，
　　恨不得一天48小时，
　　其实如果不能管理好自己的时间，
　　就算给你一天48小时，
　　照样不够用。
　　1、要做的工作太多，脑中乱成一团，
　　无法集中精力干好眼前的工作。
　　2、虽然制定了工作计划，
　　但从没能按计划完成过工作。
　　3、上班时间不够用，经常加班。
　　4、总是说“忙死了”。
　　上述这些因为一些细节而引起工作不顺、
　　浪费时间和精力的现象，
　　估计我们谁都遇到过吧。
　　那么问题出在哪里了呢？
　　因为没有把自己的工作和时间整理好，
　　所以总感觉被工作追赶着，
　　被时间追赶到疲惫不堪。
　　等你有意识地对工作进行整理之后，
　　你会发现很多工作都能按时完成。
　　初级：文件和办公桌的整理
　　1、不要记“东西放在哪儿”，而是记“应该放哪儿”。
　　2、文件分类保管，但不必分类太细。
　　3、学会扔东西。
　　4、常用物品和工具应该不用站起来就能拿到。
　　5、下班时活儿没干完不要收拾桌子。
　　6、在名片上写下见面日期、地点、外貌特征。
　　7、万事开头难，从每月一次做起。
　　中级：大脑的整理
　　1、清空大脑，把事情都记在日程表上。
　　要想让自己专注于眼前的重要工作，就必须要清除大脑中的一切琐碎事情，使大脑处于空荡荡的状态。只要是可能遗忘的事、需要记住去办的事，通通记在日程表上，然后清空大脑。随着工作一件件完成、一件件从界面上消失，一定会让人产生一丝成就感，这种成就感也会成为我们工作的动力。
　　2、把操作型工作委托给他人。
　　工作可以分为“操作型”和“思考型”两大类。操作型的工作：如处理发票、整理文件或进行会议准备等不怎么需要动脑筋就可以完成的工作，大多数情况下都是些例行事务。思考型的工作：如规划立案、策划新项目、写作、决定经营战略等需要进行大量思考的工作。“只要是操作型的工作，我们都可以委托给他人，从而节约自己的时间，提高工作效率，这也是我们整理的最终目的。”
　　3、对会议进行程序化管理。
　　在同一时间内许多人聚集在一起开会是一种浪费。如果是不得不进行的会议，建议先做要点提纲，用邮件发给会议全体出席者，让大家搞清楚会议的议题，做好相应的资料准备，并整理好自己的发言后，再参加会议。如此一来，大家都明确了自己的职责和会议内容，会议可以高效地进行。
　　4、用“过滤器”判断新项目的可行性。
　　设立4大项10小项，每次构思新项目都按照这几步思考，这样就不用在脑海中翻来覆去地掂量新项目是否能上马，只需每个创意产生时都拿出这个列表一一核对就行了。
　　4大项：能否令自己感到愉悦？是否有市场发展前景？是否是积累型的业务？是否对社会有益？
　　10小项：投资回报率能否达到50以上？在看清这项事业最重要的关键点的基础上，再进行思考。最大的风险是什么？如何规避风险？有哪些竞争对手？竞争对手的预计销量和预计收益如何？能否将其系统化？市场战略？自己最擅长这项事业的哪个方面？减去固定费用和波动费用，收益大概能超过盈亏平衡点多少？
　　5、在自己喜欢的地方工作。
　　在上班前抽出一点时间，去喜欢的咖啡厅或公园里放松一下，肯定会产生许多在办公室里想不出来的创意与设想。
　　高级：时间的整理
　　1、给工作任务设定周期提醒。
　　把例行事务固定在一个相同的日期，虽然有些工作只要一周内完成就行，周几做无所谓，但固定一个日子形成规则更好，可以使工作更加有条不紊，更能集中精力思考问题。
　　创意也要保存进日程，定期提醒。时不时提醒自己想一想，让想法逐渐变得具体起来，终于有一天，各项条件都成熟了，于是一鼓作气，将梦想变成了现实。
　　2、有效利用空暇时间。
　　有访客临时取消来访计划，或是会议提早结束有少许空暇时间的时候，可以从日程表中找出能在这个时间段内完成的任务，将其处理完毕。
　　3、设定一个“绝对努力工作不走神”时段。
　　在公司的工作时间常常会发生许多干扰，最典型的就是接打电话。有电话打来时，我们正在全神贯注干着的工作也得暂时放下。
　　4、轻易不打电话，打电话就要有效率。
　　提前用邮件、传真对话题内容事先沟通，之后再通话时，双方就可以有针对性地围绕话题讨论，在短时间内结束通话。总之，“无论多么重要的事情，都应该在三分钟以内结束通话”。
　　5、工作日和休息日保持一致作息。
　　殿堂级：人生的整理
　　时间无论对于谁都很重要，因为它无法替代也无法储存。上苍给予每个人的时间都是相同的一天24小时，但每个人的利用方法不同，拥有时间的质量就会产生很大的差异，所以世上的人我们可以将其分为“能充实使用时间的人”和“总是拖拖拉拉的人”。如果能将时间“程序化”，进行高效整理，我们所拥有的时间质量也能够得到很大的改善。
　　只要设定了规则，并彻底执行，
　　不依靠记忆力和意志力，
　　也能实现整理的目的，
　　从而获取更多的自由时间。
　　同时，规则越简单越好，
　　如果整理方法太繁琐连自己都记不住，
　　那肯定不能长久坚持。
　　请记住：
　　不必追求完美，整理得不彻底也没关系，
　　只要稍微整理一下能比以前少浪费一些时间，
　　就很好了，
　　切忌把大量时间花费在整理上。
　　整理术有一项原则：
　　“可干可不干的事应尽可能地偷懒。”
　　来源：《超级整理书》