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一份能帮你节约60时间的teambition教程

7月11日 火凤派投稿
  昨天发文的时候太匆忙有张图传错了,幸好眼尖的小伙伴发现,为了弥补错误喵就把文删了QAQ但是因为一天只能推送一次,这篇文就在今天补发了。
  上一次,喵写了学会这一招,能让你的效率提升3倍!虽然最后附了官方的说明书链接,但是还是有好多喵粉表示想让喵专门出一个教程好吧,于是喵就写了一份教程看完就会用的那种。
  当然了,这篇文章不仅仅是一份简单的软件使用教程。其中我会说到GTD时间法则怎么和tb结合使用,还有teambition如何在实际工作学习中能最大化地提升效率。
  之前那篇文章的评论区里,有小伙伴提到“时间管理四象限”方法。可能有同学没听过,我来简单介绍下就是把每天要做的事情分成四种类型“重要且紧急的”“重要但不紧急的”“不重要但紧急的”“不重要且不紧急的”。当你开始做事情的时候,只做A、B象限的事。也就是说“要事第一”。
  这种方法好不好用?
  讲真,事少的时候,四象限法还挺好用的。
  喵以前在国网工作的时候,就只有批次计划审核(主业)和新媒体写作(副业)两个大任务,每个任务下面要做的事情也非常简单,并且几乎所有的事情都要我自己完成,这个时候只要按重要性分级就够了。
  但是,喵现在的角色特别复杂,涉及的业务也很多,如果只按重要性分级就远远不够了。喵现在的身份有新公司的创始人、PGC写作者、IP经纪人、项目经理、产品经理、PR;有的时候我要对接甲方,有的时候我是渠道,还有的时候我自己是写作者。
  每一个身份都对应不同的项目和任务,这些任务中,有的是必须我本人完成的,有些是我助理LIN完成的,有些是我安排别人去做我审核的,有些是授权LIN去带新人做,我再做终审的。
  这时候如果只有“重要”和“不重要”两个选项,请问哪些事情才是【重要】的呢?一天当中从早到晚的时间该如何安排呢?
  你看,当事情特别、超级、无敌多的时候,四象限法则就失灵了。此时,之前说的“GTD番茄钟teambition”的优越性就体现出来了。
  事情不但有轻重缓急,还需要分门别类。
  喵在学会这一招,能让你的效率提升3倍!中讲了“GTD番茄钟teambition”的原理,错过的小伙伴务必要看它是“时间管理之道”,掌握了“道”,“术”和“器”才能发挥出事半功倍的效果teambition才能真的帮你节约60的时间。
  下面就让我们来一起学习tb怎么用吧
  1:
  注册账号
  注册方法有多种,不过使用第三方软件注册的话也是需要绑定邮箱的,所以建议大家直接用邮箱注册。
  进入网址,输入邮箱地址手机号,点击“即将开始”
  填写姓名和密码,注意密码要至少包含1个大写字母、1个小写字母、1个数字和8个字符哦~
  选择图标通过图片验证,用邮箱注册的就可以直接拥有自己的账号啦,同时系统会自动发送验证邮件到邮箱进行确认~用手机号注册的需要填写短信验证码才能注册成功~
  2:
  创建新项目
  项目管理是teambition区别于其他清单类时间管理软件最好用的功能,它简直是多任务协同管理神器!
  喵在国网工作时期用的是ToDo,界面非常清爽,做完一件事勾掉一个就可以了,事务比较简单的小伙伴推荐用但是后来项目太多,ToDo的分类功能不够强大,我就转移阵地到teambition了。
  点击创建新项目的“”图标,就可以创建一个项目啦,如下图所示,输入项目的名称“喵喵要吃鱼”,点击“完成并创建”。
  3:
  邀请伙伴协作
  你可以邀请小伙伴加入你的项目比如你加入了读书营或者什么打卡小组的话,大家可以一起制定日程,互相监督
  4:
  项目基本设置
  点击项目右上角的那个笔的图标,可以打开【项目设置】。
  在项目信息中可以修改项目封面、项目名称等。
  点击【项目成员】的图标,会显示所有的项目成员。
  点击项目成员后面那个小三角,可以更改成员权限。
  5:
  编辑任务列表
  创建完一个新项目之后你会发现,这里默认有三个任务列表,分别是“待处理”“进行中”和“已完成”。
  点击右边的“新建任务列表”,可以增加新的子模块。任务列表之间的先后顺序也是可以自由拖动的。
  但是喵通常不用这样的分类方式。因为理论上来说,所有的任务都只有“已完成”和“未完成”两种状态,已经完成的任务,就把它勾选掉了,不用继续留在任务栏了;我们每天要查看的就是未完成任务。所以我用的是另一种分类方式。
  点击任务列表的箭头,可以编辑列表名称。
  6:
  设定目标看板
  做一件事之前,最重要的是定目标。比如你想定一个读书的计划,“阅读”这件事只是过程,而目标是你想要达到的结果。比如说,你的目标是“30天读完10本心理学专著并且做读书笔记”。关于制定目标,有一个专门的SMART原则,喵以前在这篇文章中写过:如何从一个空有上进心的人,变成行动的巨人?
  为了方便对照目标与任务,喵把最左边的那一栏当作目标看版。这一栏里面的条目是月目标和周目标。右边的所有任务模块都是为了实现第一栏的目标而建立的。
  7:
  拆分任务,制定下一步行动计划
  最左栏写好了目标之后,右边的其他栏目先写大任务(如“微信微博运营”、“流量微课”),然后每一个大任务下面写“下一步行动”。
  比如,喵在帮一个客户做IP运营,这个老师在互联网世界的个人品牌建设的全平台微信公号、微博、抖音、付费课、公开课、SEO优化内容、个人网站等等都由我负责,为了方便管理,每一个负责的平台就是一个大任务。
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