思路时间管理的秘诀竟然是它

　　世界上最公平的事情是什么？
　　那就是每个人每天都享有24小时。
　　但是面对这天赐的公平，我们在同等时间内的收获和产出却天差地别。
　　这种差别仅仅是因为出身、地位、财富的差距吗？并不全是，决定性的因素是我们对时间的掌控。
　　如何掌控时间？
　　我读了N本关于时间管理的书，听了N个时间管理的讲座，发现其实时间管理有很多方法，比如：
　　克服拖延症
　　合理利用零碎时间
　　制定计划表
　　提高效率
　　敢于拒绝
　　善于取舍
　　我们深谙这些方法，却依然做不到高效能。
　　或许，我们缺少了这个最重要的、最有效的秘诀，那就是“抓重点”。
　　“抓重点”听起来很简单，实际上做起来却像时间资源优化配置，并不容易。
　　下面我们请职场妈妈、销售主任Nancy示范一下：
　　7：00Nancy起来洗漱，安排女儿早餐及上学物品。由丈夫送女儿去上学。
　　8：00准时上班，八点五十到达办公室。
　　9：00她想起十点要拜访老客户，便打开电脑了解了一下老客户的订购情况，然后去生产部拿了小盒新产品准备送给老客户体验。
　　10：00她准时出发。她与老客户相谈甚欢，并约定下次再一起商谈新产品的合作方案。
　　12：20她回到办公室，吃饭、休息。
　　14：00她开始拟定新项目方案工作。她只有两个小时的时间准备这个方案，待会会议讨论要用。她匆匆收集了数据材料，查阅了网络相关项目的方案模版。
　　15：50她完成了初定的新项目方案。
　　16：00部门会议上，经理请大家自由发言，畅谈新项目方案。由于Nancy的项目方案比较粗糙，她不敢贸然发言，最后经理提问才粗略地讲述了方案内容。该方案因准备不充分并未得到大家的关注。
　　17：30散会下班
　　7：00Nancy起来洗漱，由于提前准备好了早餐材料及女儿上学物品，他们一家三口吃了个愉快的早餐。早餐后丈夫送女儿上学。
　　8：00Nancy准时上班。在路上，她想到了今天三项工作，她认为重点是拟定新项目方案，下午会议及下个月工作均是围绕方案开展。她开始构思新项目方案框架，思索方案涉及的重要因素。八点五十到达办公室时，Nancy已经初步形成了方案的大致框架。
　　9：00Nancy十点要拜访老客户。她年初就制定了所有老客户订购情况动态表，因此她对老客户订购情况一目了然。昨天下午下班时，她已针对老客户的需求和情况，顺道去生产部拿了小盒新产品，准备今天送给老客户体验。
　　现在Nancy有一个小时的空余时间。她把早上思索的方案打进电脑里，并把各部分细化，增添了相应数据和案例，使方案有理有据。
　　10：00她准时出发。由于她对老客户具体情况非常了解，她与老客户相谈甚欢，她特别选取的新产品也受到客户肯定。他们约定具体日期再一起商谈新产品的合作方案。
　　12：20她回到办公室，吃饭、休息。
　　14：00她开始修改、完善新项目方案。通过早上的努力，她的方案基本完整。她用了一个小时收集了很多同行类似项目资料，并收集了历史数据，使方案更加完善，更具说服力。
　　15：00她完善了初定的新项目方案。她利用这空余的一小时安排了明天的工作，并列出重点工作。她还利用这段时间学习，提升自己相应业务能力。
　　16：00部门会议上，经理请大家自由发言，畅谈新项目方案。由于Nancy的项目方案准备很充分，她第一个发言，并立刻得到了经理和同事们的关注和赞许，最后部门的最终方案以她的方案为蓝本，由她组织同事们进一步完善。经理对她的工作能力和工作态度大为赞许。
　　17：30散会下班
　　17：30Nancy出发去幼儿园接女儿放学。她接到女儿后坐车回家，碰上下班高峰期道路堵塞。女儿感到很饿，便开始闹情绪。Nancy一边哄女儿，一边感到工作和带娃的双重疲惫。
　　18：20到家，她匆忙给女儿吃了零食，便开始做晚饭。
　　19：00丈夫回家，一家人吃晚饭。
　　19：30女儿说今晚的作业是做灯笼。Nancy找了家里的材料，并没有灯笼材料。她建议用剪纸、硬纸板等材料做环保型的灯笼，女儿不愿意，开始哭闹。Nancy只好让丈夫去买材料。
　　20：00一家三口一起做灯笼，其乐融融。
　　21：00Nancy匆忙给女儿洗澡后陪女儿睡觉，Nancy也感到十分疲倦。她想到今天没有预留睡前故事时间，女儿也没有练舞半小时，决定明天一定要记得提醒女儿练舞。
　　17：30Nancy出发去幼儿园接女儿放学。她准备了茶点和酸奶给放学的女儿食用。女儿放学后，Nancy知道是交通高峰期，便与女儿在附近公园一边吃茶点，一边聊女儿上学情况和作业情况。当她得知女儿今晚作业是做灯笼时，她想到家里没有灯笼材料，便在附近商店买了制作灯笼材料。她还买了女儿今晚想吃的意大利面及相关食材。
　　18：15Nancy和女儿坐车回家，由于交通高峰期已过，他们一路通畅。
　　18：35到家，Nancy便开始做意大利面，并安排女儿排练舞蹈半小时。
　　19：00丈夫回家，一家人吃晚饭。
　　19：30一家三口一起做灯笼，其乐融融。
　　20：00洗澡及睡前故事时间
　　20：30女儿睡觉，Nancy也安排了明天要准备的上班资料和女儿上学资料。
　　我们可以看出，抓重点的Nancy无论在职场上、还是在家庭里，都过得游刃有余。升职有望，亲子关系和谐，职场幸福感和家庭幸福感都比不抓重点的Nancy强。
　　不抓重点的Nancy也是勤奋的、忙碌的，但是一天之中，她没有一条“重点之绳”统筹，不能实现时间的优化配置，打的都是无准备之仗，结果自然是不乐观的。
　　重点就是又紧急、又重要、影响较大的事情。重点跟你的月度计划、年度计划挂钩，对你的职场绩效、生活质量均产生重要影响。
　　延续上述例子：
　　对职场上的Nancy来说，与她工作绩效、工作目标、年终业绩挂钩的就是重点；
　　对妈妈Nancy来说，高质量陪伴、亲子关系、与孩子健康、学业、兴趣爱好相关的任务等就是重点。
　　图片来自网络
　　我以前是一个不懂得抓重点的人，常常埋头苦干，却毫无收获；常常忙碌不已，却总觉得还有很多很多的事情都没有完成，而且忙碌并未实现高效。
　　想想爸爸苦口婆心地提醒我，你要抓住重点呀，只要你先把重要的事情做了，你一天就没有虚度，也不会产生焦虑。我如梦初醒。
　　图片来自网络
　　《高效能人士的七个习惯》里提到“要事第一”的时候，作者向我们展示了一个小实验：
　　作者要将所有的石头装进瓶子里。他先装小石头，将所有小石头装完了，大石头就装不下了。
　　如果往瓶子里放石头的顺序换一下，先把大石头装进去，再装小石头。那么瓶子可以装得下所有的大石头和小石头。
　　小石头代表无关紧要的小事，而大石头代表重要的事情。
　　图片来自网络
　　如果我们一直不统筹规划，小事大事一起做，那么很多重要的事情就无法完成，而总做无关紧要的小事让我们碌碌无为。如果我们每天先把重要的事情做好了，那么不管小事能不能完成，也对我们的生活、前途不产生质的影响。
　　因此，“抓重点”就是我们不是通过节省时间来做重要的事情，而是先确定重要的事情，再把时间投入到重要的事情里。形成这种思路后，还要有坚决的执行力。没有执行，一切归零。
　　抓重点的执行力要在日常工作、生活中逐步养成。
　　毕竟我们精力有限，每天都只有24小时。我们管理不了时间，只能管理“精力”。相信把我们最大的精力投入到“抓好重点，马上行动”上，我们收获的将是高效能的人生！