成功人士的35个语言沟通技巧
1月5日 圆通道投稿 成功人士的35个语言沟通技巧
与人之间的最大问题是有效地真诚沟通,而沟通最大的问题恐怕就是语言了。掌握好说话技巧,学会说话得体,相信一定有助于促进你的交际。
1、赞美行为而非个人。
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
2、通过第三者表达赞美。
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反的,如果是批评对方,千万不要通过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
3、客套话也要说得恰到好处。
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢”、“对不起,这件事麻烦你了”,至于“才疏学浅,请阁下多多指教”这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
4、面对别人的称赞,说声谢谢就好。
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
5、有欣赏竞争对手的雅量。
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是”就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
批评时,绝不要
6、批评也要看关系。
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
7、批评也可以很悦耳。
比较容易让人接受的说法是:“关于你的,我有些想法,或许你可以听听看。”
8、时间点很重要。
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
9、注意场合。
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
10、同时提出建议。
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
回话时,要小心
11、避免不该说出口的回答。
像是:“不对吧,应该是”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:“听说”感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
12、别回答“果然没错!”
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
13、改掉一无是处的口头禅。
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你清楚吗?”“基本上”“老实说”
14、去除不必要的“杂音”。
有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语助词,像是“就是说啊”、“当然啦”,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。
15、别问对方“你的公司是做什么的?”
你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:“你公司是做什么的?”这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:“听说你们做得很好!”因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:“你在公司担任什么职务?”如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。
16、别问不熟的人“为什么?”
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
做面子,给别人
17、别以为每个人都认识你。
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是,真高兴又见面了。”
18、拒绝也可以不失礼。
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
19、不要表现出自己比对方厉害。
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约一星期,就不要说上次你去了一个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
20、不要纠正别人的错误。
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
21、不懂不要装懂。
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
看脸色,别冲动
22、掌握一秒钟原则。
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿一秒钟,代表你刚刚有在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
23、听到没有说出口的。
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
24、时间点对了,什么都对。
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
去尴尬,有方法
25、微笑拒绝回答私人问题。
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
26、拐弯抹角回绝。
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
27、先报上自己大名。
忘记对方的名字,就当作是正式场合,向对方介绍自己的名字或拿出名片,对方也会顺势报上自己的大名和名片,免除了叫不出对方姓名的窘境。
28、不当八卦传声筒。
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
29、下达“送客令”。
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久”或是:“今天真的很谢谢你来”你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
30、让对方觉得他很重要。
如果向前辈请求帮忙,可以说:“因为我很信任你,所以想找你商量”让对方感到自己备受尊敬。
评部属,要恰当
主管如何和部属沟通,才能说得恰到好处又不伤关系?资诚企业管理顾问公司进行内部教育训练时,教导新手主管5项沟通守则。
31、直接描述现状。
和部属意见不同时,不要直接批评,而要说明不同点在哪。
32、寻求解决。
如果部属绩效不佳,应该要询问他可以如何解决,不要采取威胁态度。
33、主动表达帮忙。
如果一时之间无法解决部属的问题,不要说“这种事先不要来烦我”,而是告诉他“我知道有谁可以帮忙”。
34、说话语气要平等。
主管切忌说“我有十几年的经验,听我的就对了。”比较好的说法是:“这方法我用过,而且很有效,你要不要试试看?”
35、弹性接纳部属意见。
即使你心有定见,也不要对部属说:“这些建议都考虑过了,不必再多说。”还是应该给部属机会,对他说:“关于这个问题,我已有了腹案,不过仍想听听你的看法。”
假如你是李世民,你敢用魏征吗?在长篇电视剧《贞观长歌》里,当长孙无忌在长安抓到魏征等人要把他们送上刑场砍头时,被李世民拦住了。李世民和魏征间有一段经典的君臣对话,李世民说服魏征为大唐服务,大胆启用魏征,从而……
周鸿祎谈免费商业模式:你要为用户带来什么价值?几年前很多商业大佬对于互联网的态度都是不屑一顾,他们认为,是一帮小屁孩弄的泡沫产业,只知道烧VC的钱,怎么赚钱都不知道,互联网离我们远着呢。但是这两年大家突然感觉互联网好像不是……
企业做大,必然多元化2015年联想史无前例遭遇巨亏。2016新年伊始,联想集团及其CEO杨元庆成为媒体口诛笔伐的对象。他备受抨击的一个原因,是死守PC行业,大量并购旧时代的品牌和公司,丧失了向移动……
从华为说供应链运营的短板《下一个倒下的会不会是华为》一书中有段话,说由于市场和研发的重要性,在过去的二三十年里,华为作了很多投资,比如营收的10投入研发,雷打不动,每年40多亿美金的研发投入,几万人的……
海尔组织之变:从生产产品到生产创客海尔正在打造聚合平台、社交平台、移动平台之外的又一个平台共创共赢平台。如何实现海尔从打破原有的企业组织结构开始。海尔的组织改造、小微化改革已经声名在外。即便是已经被西方学……
危机管理:如何挖掘企业战略危机下的大商机?在瞬息万变的数字时代,负面信息会给企业造成毁灭性的打击,这样的例子不胜枚举。但若及时制定有效的企业战略,便可化危机为商机。危机往往也会同时带来转机,有时候甚至是大好机会。换言之……
“公司消退”,一场新商业运动19世纪中期至今的“公司雇员”这一基本结构空间,正逐渐受到“平台个人”这一结构的挤压。只要想一下“公司”在今日世界中的位置与影响,人们就应该对这一组织领域全新的重大变动,保持好……
供给侧改革,中小企业该有何作为?在2015年,“供给侧改革”一词火了:在9天时间里,中央4次提到了该词。供给侧改革,成为了一种趋势。而企业要做的,就是顺势而为。那么,作为中小企业,如何应对供给侧改革,并从中实……
2016中国企业的5大机遇与3大挑战作为企业领导者,必须对企业外部环境具备极其敏锐的洞悉力,这样才能“嗅到”其中的机遇与挑战,从而抓住机遇,应对挑战。那么,在2016年,中国企业又将会遇到怎样的机遇与挑战呢?……
制定企业运营管理方案需要注意的7个方面企业运营涉及到方方面面,从生产到营销再到人事,针对不同行业,不同企业规模,不同发展状况都各有其特点,因此制定企业运营管理方案也各有不同,没有统一的标准。但是无论是什么样的企业制……
影响企业成就的几大因素企业如同国家,在发展的道路上并非一帆风顺的,影响其发展的阻力很多,这里就几个主要因素和大家分享,希望对大家有所借鉴。首先就是宏观环境。犹如一个树苗,水、土壤、肥料和……
敢不敢把组织撕碎了重组!?为什么转型消费的变革现在这个时代,经济学越来越展示出一个规律,就是需求决定供给。原因如下:1、现在是丰饶经济时代,产品无限多样,用户可以随意挑选;2、消……
如何做一个好上司如何做一个好上司作为上司的你是否从来不听下属的抱怨和问题,从而导致与下属不和?如何提高自身,做到更好的管理?下面是jy135小编收集的资料,希望能帮到您!如何做一个……
正确的找工作的心态有哪些正确的找工作的心态有哪些职业生涯策划最重要的准备就是充分了解潜在的真实自我,首先要从自己的性格、天赋到兴趣进行全面分析,才能找到最有可能获得成功的领域,接下来就需要充分把……
面试中自我介绍怎么说面试中自我介绍怎么说自我介绍面试当中很常见的一种题型。不管是在结构化面试中还是半结构化、无领导小组讨论中,自我介绍都是很重要的一个部分。很多考生看到这种题型的时候往往显得……
怎么克服面试紧张情绪怎么克服面试紧张情绪导语:在面试考场中,回答考官们的问题,有些人总是唯唯诺诺,有些人则是脑子里酝酿了一大堆的话,可是一句也讲不出,其实这些归结起来都是紧张、自卑的表现。公……
克服面试紧张的方法克服面试紧张的方法导语:当你面试前毫无准备或毫无头绪,而这次面试的邀约又是行业内的No。1,错过便再无机会,或者根据过往经验自己拥有让人讨厌的焦虑特质,遇事就紧张。那你面……
职场求职如何克服面试紧张职场求职如何克服面试紧张导语:面试是进入工作岗位的最后一道主要的门槛,因此可以说每一位进入面试的人,心里就像绷住一根弦一样,也就是说每位考生,都会以高度的精神状态去抓住这……
面试如何克服紧张面试如何克服紧张导语:焦虑人人都会有,用心理学的语言来说,它是人面对环境刺激产生的一种应激状态,这时身体会动员大部分能量以应付紧急状况,各个脏器也在紧张工作。所以面临考试……
怎样克服面试紧张心理怎样克服面试紧张心理导语:很多职场的新人都会有这样的问题,那就是面试的时候特别紧张,不能正确的发挥,最后不被聘用。面试紧张怎么办?在紧张的状态下不能很好的发挥,如何才能够……
如何克服面试紧张如何克服面试紧张导语:很多朋友在面试时生怕出错,却屡屡出错;生怕面试不过关,却屡次失败。到底是些什么因为造成了面试的失败呢?到底怎样克服面试紧张,以下为您提供一些参考,掌……
面试紧张怎么克服面试紧张怎么克服导语:很多朋友在面试时生怕出错,却屡屡出错;生怕面试不过关,却屡次失败。到底是些什么因为造成了面试的失败呢?到底如何克服面试紧张心理,以下为您提供一些参考……
缓解面试紧张的方法缓解面试紧张的方法导语:俗话说:胜败是兵家常事,在面试的时候提醒自己,一次的失败并不足以说明什么,还有下一次的机会再等待着你。一次面试的失败,意味着下一次面试的开始。今天……
个人求职信注意事项个人求职信注意事项导语:很多求职者没有写求职信的习惯,但求职信对很多企业来说,没有求职信,就会显得没有诚意,那么如何写一份完整的求职信呢?求职信有什么需要注意的地方呢?……