你愿意花多少钱，为20秒的业务优化买单？

　　未来的十年是产业互联网的时代，产业互联网的特点是数字化、线上化、效率化。这意味着各行各业急需数字化转型和效率转型。而在这场转型过程中，企业OA系统扮演着至关重要的角色。
　　对企业而言，OA系统不仅提高了企业的组织管理水平及办公效率，更实现了提高决策效能的目的，使企业竞争力得到提升。但是，随着OA系统功能模块越来越齐全，越来越臃肿，也让这一效率平台逐渐失效。一、OA系统的核心，是业务管理中的效能问题
　　OA系统的管理最终还需要回归至业务管理的道路上来，毕竟业务才是企业的运作根本。OA系统中常见的业务管理包括哪些呢？比如财务报表的制作，凭证的生成；采购部的供货商的管理，采购单据的输入与保管；业务部的合同管理，客户维护等等。这些大部分都是在表格的形式中完成分析与决策的，需要要求OA系统将数据完好的保存与共享，并与其他系统进行数据整合。
　　但目前企业OA系统中的表格功能，大部分都肩负着非常复杂的业务需求。不仅需要具备着传统Excel中的大部分核心功能，包括函数计算、条件格式、图表等等；还需要支持高效的多人协同编辑以及庞大的数据处理需求。
　　数据量以及表格功能的逐渐增加，随之而来的就是计算速度的降低。这不仅会影响工作效率，打断思路的连贯性，也会增加员工或者用户的出错率和对工作的厌烦程度（尤其时在处理重复任务时）。
　　此外，内存占用的问题，也是OA系统中一项非常重要但容易被人忽略的性能指标，如果技术选型时未考虑内存占用问题，往往会出现一个3M的文件消耗100多兆内存空间的情况。如果同时进行包含大数据量的Excel读操作，很容易造成内存溢出问题。传统企业的技术决策层普遍都会忽视内存的价值，但是：一旦访问量大，内存就会瞬间上涨，导致频繁GC，导致性能下降；内存高也会导致服务器分页，这时性能就会急剧下降；吞吐量下降会导致队列排满，服务器会报503等错误。
　　所以除非企业真的有充足的预算去升级服务器，不然真的不能忽略内存的优化。这两个问题的背后，也引出了我们今天讨论的重点如何提高OA系统表格模块的数据处理性能表格数据处理产品的技术选型。二、你愿意投入多少成本，为20秒的业务优化买单？
　　大部分企业在项目的日常开发中遇到表格数据处理需求时，往往会在业务代码中直接引入如ApachePOI这类的技术解决方案。
　　ApachePOI作为一款非常强大的Office软件操作包，是Apache软件基金会用Java编写的免费开源的跨平台JavaAPI，提供了对MicrosoftOffice格式文件的读写功能，在项目中的应用非常广泛，作为一款开源软件，为开发者提供了极大的便利。
　　然而，即便POI很强大，但仍存在一些不可忽视的问题。首先是代码相对比较繁琐，并且当Excel的数据量非常大的时候，POI的操作逻辑是将整个Excel的内容全部读出来放入到内存中，这就导致内存消耗非常严重，一个3M的文件甚至需要消耗100多兆的内存空间。如果同时进行包含大数据量的Excel读操作，很容易造成内存溢出问题。
　　除了耗内存以外，还有版本兼容性不够等缺点，在进行版本升级的过程中，需要对以前的代码进行修改，或者对jar包进行版本隔离，这些都对项目带来了很多潜藏的风险。
　　为了帮助有相关需求的企业人员进行技术选型，提供一些更直观的数据对比，我们为大家进行了一次对比测试，下图是测试的相关结果：
　　从测试数据来看，葡萄城提供的服务端高性能表格组件GrapeCityDocumentsforExcel（简称：GcExcel）无论从运行速度、功能，还是内存消耗等方面，都要比ApachePOI表现的更为优秀，如其平均处理速度可以达到POI的7倍，而内存消耗却不到七分之一。
　　为了进一步测试Excel文件的读取性能极限，我们使用了StopWatch函数来监听Excel的打开时间，测试对象为一个包含30列、1，000，000行、30，000，000个单元格数据的电子表格文件。经过测试，Excel打开这个文件需要等待34秒，而用GcExcel打开这样一份文件，仅需12秒。
　　这20秒的时间，对于用户体验以及业务流转来说，重要性不言而喻。这个测试结果也为企业选型提供了一个思路你愿意投入多少成本，来为这20秒的业务优化买单？三、无需依赖Office和POI，让表格数据处理性能飙升
　　为了这短短的20秒，葡萄城尝试了大量的优化实践，如减少垃圾回收、共享存储、利用高速缓存、使用基于集合的操作运算、利用SIMD计算数据等，基于这些实践推出的表格组件SpreadJS和GcExcel已经帮助许多企业减少了项目研发成本，实现了更高的处理性能。
　　以GcExcel为例，其在服务端实现批量导入导出电子表格数据，有效规避了前端浏览器的内存限制，配合SpreadJS使用，可让系统达到真正的前后端负载均衡，帮助开发者轻松应对OA系统开发时经常会面临的在线文档前后端数据同步、批量导出与打印，以及报表模板高性能处理等业务场景需要。
　　其实，表格技术及其衍生工具的概念并不新颖，但随着企业对于系统处理性能和易用性的要求逐步加深，在近几年愈发受到开发人员和技术决策者的关注，葡萄城作为深耕表格技术领域的探索者，其推出的多款表格组件已成为表格技术领域的必备解决方案，帮助企业用极低的成本达到降本增效的目的。结语：
　　在数字化转型的浪潮下，大部分企业的业务运转中表格应用场景已经十分广泛，随着业务的发展，本地文档管理或者传统开源免费的POI，已经无法满足用户对于表格产品的性能和系统兼容度的需求，这也迫使表格产品不断的优化迭代，优胜劣汰。谁能找到最契合自身业务发展的技术选型或产品，谁便更有可能找到更多的发展契机。