物资采购合同

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　　物资采购合同（15篇）
　　随着人们法律观念的日益增强，越来越多的人通过合同来调和民事关系，合同能够促使双方正确行使权力，严格履行义务。那么相关的合同到底怎么写呢？下面是小编精心整理的物资采购合同，仅供参考，希望能够帮助到大家。
　　物资采购合同1
　　一、存在的问题
　　1。一致性问题
　　管道工程物资采购合同是上级主管部门统一下发的标准文件，通用性强。但下级单位没有根据实际应用情况进行修订，采购不同的管道工程物资仍使用同一种版本的合同的情形时有发生。如工程材料和工程设备制造过程质量控制、包装和售后服务等要求不同。另外，一些需供货方安装调试、报验的“交钥匙物资”，与简单的建筑材料采购合同要求相同显然是不合适的。过于简单会造成合同约束不全，给以后的执行带来隐患；过于复杂则会造成许多条款不适用。
　　2。霸王条款问题
　　一些采购合同的付款条件近似“霸王条款”，只允许“卖方货到并现场验收合格后，买方按合同约定付款”。对于一些买方市场的物资，供方为了尽快销售物资，勉强能够达成协议；但对于一些卖方市场或合同管控较严格的物资，双方则很难达成一致。如果买方要求“货到并验收合格后付款”，而卖方要求“款到后发货”，双方如何达成一致，又如何实现“平等、自愿、公平和诚实信用”的原则。
　　3。条款模糊问题
　　一些采购合同规定迟交货要缴纳一部分违约金是合理的，也是必须的。但合同内容上却并未规定具体交货时间，只写“接到甲方（采购方）通知后日内”，造成卖方必须提前把产品生产好，随时等候买方通知，一方面买方在物资仓储、保管等都需要再支付一定的费用；另一方面某些物资如果长期存放于不满足保管条件的地方，其使用价值会降低，对双方都没有益处。
　　4。现场服务问题
　　管道工程建设所需设备大多需要专业人员来安装、调试，有些需要供货商的配合。对于需要供货商配合安装调试的设备，采购合同没有约定卖方需到的现场次数及超出次数后“有偿服务”的条款，致使卖方到现场服务几次后，配合现场服务的积极性不高，或经多次协调后才能到现场且提出一些“有偿服务”的要求。由于合同中没有做出相关约定，无法根据合同向业主或委托采购单位再收取费用，给合同地执行带来困难。
　　5。质保期问题
　　管道工程的建设周期较长，有的甚至长达7～8年，对于此类工程，采购合同仍规定物资的质保期从物资到达现场验收合格之日起1～2年。也就是说，物资在工程竣工之时已超过其质保期5～6年，极容易出现质量隐患，一旦发生质量问题将很难追究供货商的责任。
　　6。内外有别问题
　　根据规定，管道工程物资采购合同应与供方签订HSE协议，这是管道工程施工现场HSE管理的要求，也是GBT24001、28001标准和QSY1002。120xx标准的要求。它作为约束双方环境、健康和安全行为的文件，与采购合同具有同样的法律效力。但不应只要求国内供方签订HSE协议，对国外供方则也要有这方面的强制要求，必须做到一视同仁。
　　7。货款拖欠问题
　　管道工程建设具有“兵马未动，粮草先行”的特点，工程建设物资一般都需先期到达施工现场，有的甚至提前一年或几年。由于管道工程业主按施工进度进行拨款，采购物资到货验收合格后无法按合同约定付款，过程一旦延期，支付合同尾款就会“无限延长”，一些供方不得不靠“律师函”来索要货款。
　　二、解决方案
　　1。根据实际修改合同文本，使其适应不同物资的采购要求
　　采购合同是物资采购的法律文书，对需方和供方具有相同的约束力，合同双方都应本着认真、负责、诚实、守信的态度，避免造成合同的随意性。因此，合同双方应根据所采购物资的固有特性，确定合同所需签订的条款，修改表述不明确、易产生歧义的条款，删除无用的条款，增加必须明确的条款。
　　2。合同双方充分协商，按阶段付款
　　在管道工程建设中，需方与供方的关系是互利互惠的，管道工程建设市场的健康发展需要众多供方的支持和配合，签订“霸王条款”是一种短期的行为。由于管道工程建设物资一般都有一定的制造、运输、验收、安装调试及试运行等阶段，因此，需方可按其供应的不同阶段支付一定比例的货款。如制造阶段支付10～20，出厂验收合格支付20～30，现场验收合格支付10～20，安装调试合格支付10～20等。对于需要支付预付款的货物，采购单位应向代理商和生产商同时索取近
　　3年的经注册会计师事务所审计的财务报表。若审计报告没有负面评价且近一年的资产负债率均低于75、净资产收益率均高于7、近3年平均资产负债率平均低于70、净资产收益率平均高于8，则说明该供货商破产的风险较小，可以支付。对于其新材料、新设备的试制，可预先支付一定数额的预付款。为防止合同风险，这部分款项占合同总价款的比例不宜超过30。这里要说明的是，对于大宗、常用的材料、设备设施，经双方协商可不支付预付款。
　　3。强化沟通，掌握物资交货时间的主动权
　　尽管管道工程有其固有的特性，如工期问题会受到种种客观条件制约而有时无法事先确定，致使一些管道工程物资采购合同无法规定具体交货时间，但这不是问题的全部。一些问题可以通过强化沟通来解决。在采购合同签订前，作为采购服务方，一方面，要加强与工程项目部的沟通，以便及时了解工程进度和面临的问题，及时调整采购进度计划，在合同中明确物资大致的供货时间；另一方面，要及时与供方沟通，随时掌握所采购物资的生产、运输进度，一旦施工现场发生变化，应及时通知供方调整生产进度。
　　4。在合同中明确供方到现场无偿服务次数、有偿服务价格等内容
　　获取合理的利润是企业的追求，要求供方长时间的无偿服务必将导致矛盾产生。要调动供方到现场服务的积极性，提高其服务水平，就必须使其“有利可图”。因此，在签订物资采购合同时，要明确供方到现场无偿服务次数和有偿服务价格。管道工程项目部要加强对施工单位及现场的管理，在要求供货厂商现场服务前，应确保施工现场具备服务条件，以便厂商人员到达后及时完成服务，减少服务次数，降低供货厂商的现场服务成本，提高其现场服务质量和积极性。此外，采购单位现场服务人员应积极与项目部协调，主动掌握现场施工实际，以便后方人员协调供货厂商现场服务，做好各项工作。
　　5。正确区分质保期和保修期，规定阶梯式的质保或保修费用
　　质保期是指厂商承诺的产品在正常使用情况下不会危及人身或财产安全的时间段。质保期的终止时间没有法律规定，一般由生产者自行确定。保修期是指厂商向消费者出售商品时承诺的对该商品因质量问题而出现故障时提供免费维修及保养的时间段。确定保修期要解决的问题是，标的物在使用过程中因质量出现问题而无法正常使用时，其出卖人或承揽人在一定期间内负有维修以恢复标的物正常使用功能的义务，并承担维修过程中产生的全部或部分费用。管道工程物资采购合同要明确质保期和保修期，不能将其混为一谈。在具体确定质保期和保修期阶梯式费用时，管道工程建设物资采购可参考家电行业的相关规定。如质保期1年，保修期1年内收取合同价款的0。5，2年收取合同价款的1，3年收取合同价款的1。5等，由工程业主或承建单位选择。这样既照顾了供方的利益，提高其服务积极性，又避免了超过质保期供方不愿意再服务的情况。
　　6。签订HSE协议，国内外供方应一视同仁
　　管道工程物资采购合同中与供方签订HSE协议是约束供需双方在物资供应全过程中相关事项的规定，它与采购合同具有同等的法律效力。既然规定采购物资必须签订HSE协议，就不应内外有别。一旦涉及违反HSE协议的法律责任问题，签署协议的可以依据协议处理，没有签署协议则将为日后的纠纷处理埋下隐患。
　　7。严格执行合同约定，及时拨付货款
　　合同是约束双方权利义务的法律文书，一旦签订，双方当事人必须严格执行。作为管道工程建设业主，要在建设合同中明确规定采购物资货款的支付方式及违约的处罚方式，工程项目部应严格执行与业主签订的建设合同。采购单位应及时按照采购委托协议的要求，向管道工程项目部申请进度款；项目部审核无误后，应及时向采购单位拨付，降低供货厂商的成本，提高其供货质量和服务积极性。
　　三、总结
　　采购合同是企业（供方）与分供方经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，是双方联系的共同语言基础。合同双方地位平等，依据合同履行各自的权利与义务，任何一方违约都会导致合同无法顺利履行。因此，在合同签订前，双方应充分论证、平等协商，在意思表述一致的条件下签订；任何一方都不应凭借一时的“强势地位”而签订带有“霸王条款”性质的合同，双方应共同协商、探讨解决问题的途径。
　　物资采购合同2
　　甲方：
　　乙方：
　　供需双方本着平等互利、协商一致的原则，签订本合同，以资双方信守执行。
　　甲方作为乙方安徽省独家代理，乙方给予甲方最大的支持。乙方提供分诊排队叫号系统设备供甲方试用3个月，3个月试用期结束后，如果甲方满意，继续使用，须付全款，如果不满意，或因其他原因不打算继续使用，可以无条件退货。
　　1。商品名称、规格、单位、数量、金额
　　2。交货
　　合同签订后7个工作日内，乙方将货物备齐、发出。运费到付，由甲方支付。
　　3。试用
　　甲方在试用过程中如果遇到任何组装、操作、演示方面的困难，可随时向乙方寻求远程协助。甲方亦可派人前往乙方接受培训，此种培训为免费，食宿及往返路费甲方自理。若需乙方派人到甲方对甲方进行培训，甲方则应为乙方相关人员提供往返路费、餐饮，并补助200元人天。
　　4。付款及退货
　　试用期结束后，甲方须立刻决定是否接受设备质量及服务。若接受设备质量及服务甲方于3个工作日内付款给甲方指定账户。不接受设备质量及服务甲方于3个工作日内将所有货物包装完备并发出，寄给乙方。运费由甲方预付。
　　5。其他
　　合同执行期间，如因故不能履行或需要修改，必须经双方同意，并互相换文或另订合同，方为有效。本协议一式两份，甲、乙双方各执壹份；自双方代表签字并加盖双方公司印章之日起生效（传真件具有同等法律效力）。
　　甲方（公章）：
　　乙方（公章）：
　　法定代表人（签字）：
　　法定代表人（签字）：
　　年月日
　　年月日
　　物资采购合同3
　　甲方：
　　乙方：
　　根据《合同法》，甲、乙双方经协商确定，甲方向乙方购买药品。为明确双方责任和权利，特签订本合同，共同遵守。具体条款如下：
　　1、乙方必须依法领取《药品经营许可证》、《企业法人营业执照》、《药品经营质量管理规范认证证书》，及到甲方上级有关药品市场距督部门办理备案手续，并将上述有效证件的复印峻和法人委托书原件加盖供方红印章，提供给甲方存档备查。
　　2、乙方负责向甲方供应的药品：品名规格厂家单位单价
　　3、乙方向甲方供应药品的品种数量以甲方每月或每周提供的书面通知为准。乙方在与甲方合作期间，药品供应价格应为市场的最低售价，如遇药品价格政策性下调时，应给予相应下调。如乙方供应给甲方附件外药品，供应价格也应为市场的最低售价。乙方负责运输、装卸及退换货等费用。
　　4、质量标准：
　　因药品质量问题而造成的一切后果及发生的费用由乙方承担。
　　乙方必须及时保证甲方所需药品的供应，药品的批号、有效期不得低于12个月。
　　5、交货时间及地点
　　、乙方交货时间：接甲方书面计划通知72小时内
　　、乙方交货地点：运输及卸车至甲方指定地点：
　　、合同执行地：甲方所在地。
　　6、验收
　　、甲方根据药品专业法规及标准查验时，药品外包装及药物外观不合格，拒收入库。
　　、甲方根据购药计划查验时，发现药品的数量、品牌和规格不一致，无有效期或近有效期及过期的药品时，应当办理退货手续。
　　、甲方根据本院临床实际需要，对在乙方购进的药品可办理退货或换货。
　　、甲方应在收到乙方药品后2日内验收。
　　7、付款方式：
　　甲方以电汇方式支付乙方货款，乙方在收到甲方的货款2日内发货，同时出据合法税票并做到货票同行。
　　货款在2万元以内以转账支票或电汇方式支付，货款在2万元以上（含2万元）以三个月银行承兑汇票方式支付。
　　8、违约责任
　　。甲乙双方任何一方违约，由违约方承担违约责任并赔偿给对方造成的损失。
　　。乙方未能按时交货，每拖延一天，须向甲方支付计划金额的5的违约金。
　　、乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收。
　　、乙方在与甲方合作期间不允许有任何做临床和给医务人员回扣的行为发生，否则甲方有权终止与乙方的合作，并处以壹万元的罚款。
　　9、争议的解决
　　签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，可向人民法院起诉。
　　10、其他
　　本合同共四份，具有同等法律效力，甲方执三份、乙方执一份，合同自签字之日起生效。有效期自年11月1日至年10月31日。本合同未尽事宜，由双方协商处理。
　　甲方（公章）：
　　乙方（公章）：
　　法定代表人（签字）：
　　法定代表人（签字）：
　　年月日
　　年月日
　　物资采购合同4
　　供方：
　　地址：邮政编码：
　　电话：
　　法定代表人：职务：
　　需方：
　　地址：邮政编码：
　　电话：
　　法定代表人：职务：
　　一、产品名称、品种规格、数量、金额、交售时间
　　二、质量标准、用途
　　三、验收办法及时间、地点
　　四、检验及检疫的单位、地点、方法、标准及费用负担
　　五、交（提）货地点及运输方式和费用负担
　　六、超欠幅度损耗及计算方法
　　七、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担
　　八、结算方式及期限
　　九、给付定金的数额、时间
　　十、奖罚标准及兑现方式：超售奖励元公斤，减售每公斤罚元
　　十一、需方供应的与定购农副产品挂钩的化肥、柴油等农业生产资料的产品名称、规格、质量、数量、价格、交货时间及地点
　　十二、违约责任
　　十三、解决合同纠纷的方式
　　十四、本合同于在签订；有效期至
　　十五、其他约定事项
　　供方：
　　单位名称：（章）
　　法定代表人：
　　开户银行：
　　账号：
　　需方：
　　单位名称：（章）
　　法定代表人：
　　开户银行：
　　账号：
　　购货方（甲方）：
　　地址：
　　法定代表人：
　　电话：
　　供货方（乙方）：
　　地址：
　　法定代表人：
　　电话：
　　一、产品名称、颜色、数量、金额、供货时间：
　　二、合同金额：
　　1、总采购金额为：人民币元；含产品金额、包装、装卸、运输、税费等全部费用。
　　2、最终合同金额以乙方实际交付的货物总量结算。
　　三、付款方式及结算：
　　1、签订本合同之日起内支付定金元；
　　2、甲方收到乙方交付的每笔货物及相关发票后三个工作日内交付货款。
　　3、乙方帐户：开户行：
　　四、交货、包装及验收：
　　1、交货地点：甲方指定仓库。
　　2、包装：乙方应将产品按照产品特性进行包装，保证产品不被水浸泡、不被污染等。
　　3、验收：甲方收货前就产品的数量进行清点，对于产品的颜色、质量等进行随机抽查。如发现颜色、质量等不符合约定，甲方有权拒绝收货，乙方应在日内进行调换。
　　五、质量标准：
　　1、符合国家对辅料及成衣的相关质量标准、乙方提供的样品标准。
　　2、具体要求如下：
　　（1）颜色：每个辅料的颜色及与衣身整体都应具有一致性，包括但不限于拉链、四件扣、花边、织带、卡扣、吊钟等；如辅料本身带有涂漆，既应保持颜色一致性还应保证涂漆不易脱落。
　　（2）自身质量：应结实、不易脱落，具有足够强度，无毛岔，拉链拉合顺畅，按扣开合顺畅等。
　　六、甲方权利义务：
　　1、及时向乙方下订单，说明所需的面料颜色、货号、数量等。
　　2、按照约定及时接货，如出现数量、质量等问题及时与乙方沟通。
　　3、按照本合同约定付款，无故不得扣留货款。
　　七、乙方权利义务：
　　1、按照甲方订单要求，按时按质足额提供产品。
　　2、保证产品本身质量，如发生数量、质量等问题，应及时给予调换、补货等，不得以任何理由推诿。
　　3、提供的服装辅料符合国家相关质量标准，不得存在违禁添加剂、存在对人体有害的物质等。
　　八、违约责任：
　　1、如乙方每迟延交货一天，应按当笔货款的2按日支付违约金，甲方有权从货款中直接扣减。
　　2、如甲方每迟延付款一天，应按当笔货款的2按日支付违约金。由供货方支付购货方。
　　3、如因辅料本身数量不足、质量存在缺陷、原残等问题，导致甲方出现工期延误等情况，乙方应立即予以调换、补货等，并承担因此给甲方造成的包括但不限于给加工厂延期补偿、运输费用、诉讼费、律师费等一切经济损失。
　　九、解决合同纠纷的方式：
　　1、由当事人双方协商解决；协商不成的，由购货方所在地人民法院管辖处理。
　　十、其他约定事项：
　　1、双方每次供货可以传真等书面方式下订单，传真件视为原件，每个订单作为本合同附件，具有同等效力。
　　2、本合同一式二份，双方各持一份，具体同等效力；如有未尽事宜，双方另行协商并达成书面补充协议。如补充协议与本合同不符的，以补充协议为准。
　　3、本合同自双方签字盖章后生效。
　　购货方：供货方：
　　法定代表人（或授权代表）：法定代表人（或授权代表）：
　　日期：日期：
　　供方：
　　地址：邮码：电话：
　　法定代表人：职务：
　　需方：
　　农产品进货协议书范本地址：邮码：电话：
　　法定代表人：职务：
　　产品名称、品种规格、数量、金额、交售时间
　　二、质量标准、用途
　　三、验收办法及时间、地点
　　四、检验及检疫的单位、地点、方法、标准及费用负担
　　五、交（提）货地点及运输方式和费用负担
　　六、超欠幅度损耗及计算方法
　　七、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担
　　八、结算方式及期限
　　九、给付定金的数额、时间
　　十、奖罚标准及兑现方式：超售元公斤，减售每公斤罚元
　　十一、需方供应的与定购农副产品挂钩的化肥、柴油等农业生产资料的产品名称、规格、质量、数量、价格、供应时间及地点
　　十二、违约责任
　　十三、解决合同纠纷的方式
　　十四、本合同于年月日在签订；有效期至年月日
　　十五、其他约定事项供方
　　单位名称：（章）
　　代表人：
　　开户银行：
　　帐号：
　　年月日
　　需方
　　单位名称：（章）
　　代表人：
　　开户银行：
　　帐号：
　　年月日
　　物资采购合同5
　　买方：
　　法定住址：
　　法定代表人：
　　职务：
　　委托代理人：
　　身份证号码：
　　通讯地址：
　　邮政编码：
　　联系人：
　　电话：
　　传真：
　　帐号：
　　电子信箱：
　　卖方：
　　法定住址：
　　法定代表人：
　　职务：
　　委托代理人：
　　身份证号码：
　　通讯地址：
　　邮政编码：
　　联系人：
　　电话：
　　传真：
　　帐号：
　　电子信箱：
　　根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、诚实、守信用的原则，经友好协商，签订本合同。
　　一、采购货物名称详见附录。
　　二、合同价款
　　1、合同价款根据采购货物的市场价格进行计价，附件为采购货物单价。
　　2、付款方式：以银行转账或电汇形式付款。
　　三、质量标准（或技术指标），按下列第（3）项执行：
　　（1）按国家标准执行；
　　（2）按部颁标准执行；
　　（3）由甲乙双方商定技术要求执行。（在合同中必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。对成套产品，合同中要明确规定附件的质量要求；对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，除主管部门另有规定外，合同中应具体规定提出质量异议的条件和时间；实行抽检验质量的产品，合同中应注明采用的抽样标准或抽验方法和比例；在商定技术条件后需要封存样品的，应当由当事人双方共同封存，分别保管，作检验的依据。）
　　四、包装标准、包装物的。供应与回收：不回收。（产品的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行：国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。产品的包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应由乙方负责供应。）
　　五、交货方式、时间、地点及接货人，运输方式
　　1、交货方式，按下列第（3）项执行：（1）乙方送货（2）乙方代运（乙方代办运输，应充分考虑甲方的要求，商定合理的运输路线和运输工具）；（3）甲方自提自运。
　　2、交货时间：按甲方规定的时间进行交货。
　　3、交货地点：乙方货仓。
　　4、接货人：甲方人员。
　　5、运输方式：甲方自提货物。
　　6、费用承担：甲方负责。
　　六、验收标准、方法、地点、时间及提出异议形式及期限
　　1、验收标准：按照采购单上采购的货物、数量、质量进行验收。
　　2、验收方法：按照货物验收标准。
　　3、验收地点：乙方货仓。
　　4、验收时间：甲方提货前一天。
　　5、提出异议形式及期限：对乙方采购的货物数量、质量上有所异议时，乙方应积极配合按甲方要求进行换购。
　　七、结算方式及时间
　　1、乙方采购的货物经甲方有关部门人员鉴定签收后，根据货物数量凭发票办理结算手续。乙方须出具所供应材料的统一专用发票，无发票部分供料款不能给予结算付款。
　　2、对乙方采购的货物按月进行结算，应确定每个月15日为双方价款结算日期（即上月15日至当月15日内），结算前双方要在对帐确认单上签字认可，乙方按双方确认的金额按甲方的要求开具发票，甲方按发票金额付给乙方当月采购货物款。
　　八、甲乙双方责任和义务
　　1、甲方责任和义务
　　（1）甲方进料前，应提前天向乙方提报材料采购单、交货时间及交货地点，期间若需求计划发生变更，甲方应提前天通知乙方，若因甲方提报计划不及时造成供货断档，损失由甲方自行负责。
　　（2）甲方应按合同约定时间和金额付清货款，若因甲方不能及时拔款的原因延误，则付款时间顺延。
　　（3）甲方负责组织货物的验收与检查。
　　（4）甲方如错填交货时间、交货地点或接货人，应承担乙方因此所受的运费损失。
　　2。乙方责任和义务
　　（1）按照甲方提供的货物采购单、交货时间和交货地点，保证采购的货物及时到位，保证所提供的物料全部符合质量要求，严禁不合格材料进入施工现场。
　　乙方如未按合同约定的数量、质量或技术标准交付采购的货物，或者交付的货物经质量鉴定不合格的，甲方有权解除本合同；
　　如乙方逾期（超需求计划交货时间）交货的，造成甲方停工待料的，乙方除应承担甲方因此所受的损失费用外，甲方有权解除本合同；
　　乙方所交产品品种、规格型号、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价，重新定价；如果甲方不能（不愿）利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包退、包换，期间产生的一切费用由乙方自行负责，并赔偿甲方因此产生的一切损失；
　　（2）负责办理为执行本合同而投入的机械设备和运输工具的财产保险、人身保险及第三方责任险等。
　　（3）负责处理因货物的质量和数量引起的争议，若属乙方原因应承担相应的费用，保证所供材料的售后服务工作。
　　九、如需担保，另立合同担保书，作为合同附件
　　十、不可抗力
　　甲乙双方的任何一方由于受诸如战争、严重的火灾、台风、地震、洪水以及任何其他不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
　　十一、合同争议的解决方式：
　　执行本合同发生争议时，由当事人双方协商解决。
　　十二、其它约定：无。
　　十三、本合同未尽事宜，双方协商解决。
　　本合同期限从合同签订之日起至2015年12月31日。
　　本合同双方签字盖章后生效。本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作为补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。本合同一式三份，甲方两份，乙方一份。
　　甲方：乙方：
　　代表：代表：
　　日期：年月日日期：年月日
　　物资采购合同6
　　摘要：
　　高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校按照学校教学、管理的需求，依据一定的程序购买零星物资。这种单次采购因价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不够，加上相关内部控制制度的不完善，使得采购合同管理的规范性有欠缺。为充分发挥采购的零星物资的作用，避免廉政风险，应加强零星物资采购的合同管理，明确合同履约责任，完善内控制度建设，提高零星物资采购合同管理的规范性。
　　关键词：零星物资采购；合同管理；规范性；内部控制
　　引言：
　　近些年来，国家为适应市场经济发展的要求，培养应用型合格人才，对高职院校办学加大了投资力度，促进了高职院校的发展。在政策的扶持下，高职院校得到了更多建设资金，在教学设备、仪器、办公设施等方面的物资采购日益增多。尽管高职院校按照《政府采购法》来执行物资采购，但是在部分零星物资采购的过程中依旧存在着一些问题，特别是零星物资采购合同管理的规范性不够，制约了采购来的设备物资发挥其应有的作用，而且也容易产生廉政风险〔1〕。高职院校必须认真研究，采取有效措施来加强零星物资采购合同管理，提高采购合同管理的规范性。
　　1、高职院校零星物资采购的特点与方式分析。
　　（1）高职院校零星物资采购的概念。
　　高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校为满足学校教学、管理等工作需求，依据一定的程序开展对教学、实验、实习和办公等过程中一些耗材、设施、维修等零星物资和服务的购买，其单次采购的总费用一般不高于10万元。这种采购的主体是高职院校，采购的内容是高职院校办学或者办公所需设备物资以及相关服务等。除了设备设施的采购外，高职院校中的一些服务项目（如物资的报废处理、设备的搬迁、咨询服务等）也属于零星物资采购的范畴〔2〕。
　　（2）高职院校零星物资采购的特点。
　　高职院校零星物资采购虽然也属于政府采购的范畴，但是与一般的政府采购相比，有着不同的特点。
　　单次采购的物资价值小。高职院校采购的零星物资大都是价值不大，单次采购一般在10万元以下，有的采购甚至只有一、两万元或甚至几千元。这就容易造成投标方的投标兴趣不大，特别是在设备及维修工程上，参加采购的企业不多，有时还会造成公开招标的失败。
　　高职院校的零星物资采购计划性不强。虽然高职院校资金使用大都纳入了地方的财政预算，其物质采购的资金需要在年度预算中体现，但是由于零星物资采购大都是一些临时性和突发性的物资需求，难以在前一年制定下一年度预算时加以准确确定〔3〕，这就容易造成年度预算中很难完全体现出零星的物资需求，也就不好科学地安排零星物资的采购计划，使得其采购的计划性不强。
　　（3）高职院校零星物资采购的方式。
　　高职院校零星物资采购由于其单次采购的价值较小，往往达不到《政府采购法》及地方采购规定中公开招标的标准；同时，它又需要利用国家资金，因此必须符合《政府采购法》的要求。采购方法一般是邀请招标、竞争性谈判或者询价以及单一来源采购。其中单一来源采购是在只有一家供应商的情况下高职院校才选用的零星物资采购方式〔4〕。
　　2、高职院校零星物资采购合同管理存在的问题。
　　（1）高职院校零星物资采购的合同管理。
　　高职院校的零星物资虽然单次采购的价值不高，但是长期累计的数量较多，其最终形成的价值也是可观的。例如，一个部门的打印机所使用的打印纸虽然不多，但是全校各个院系和部门一年累计使用的打印纸就非常多了，累计价值也较大。为了对这些零星物资加强管理，需要按照国家的法律法规和高职院校的制度，对这些零星物资采购的立项、采购方式的选择和合同的订立及归口管理、合同履行等环节实施严格的管理〔5〕，以保证采购合同的合法性与规范性，确保合同得到有效执行。
　　（2）高职院校零星物资采购合同管理规范性欠缺及原因分析。
　　从我国高职院校开展零星物资采购的实践来看，采购合同管理在整体上欠缺规范性（如表1所示）。高职院校零星物资采购缺乏规范性的原因，有以下几点：
　　重视度不够，缺少对合同的统一管理。由于零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，认为能够买来使用即可，忽视对其规范性管理。在实际操作中，缺少合同归口管理部门，也未对零星物资采购合同进行统一的分类和连续编号管理。
　　零星物资采购制度不够完善。高职院校简单地遵循一般的《政府采购法》的规定来开展零星物资的采购工作，往往造成不适应现实情况的难题〔6〕。如选择公开招标方式进行采购，因单次采购的合同价值太小，供货商往往不愿意参与公开投标。
　　对采购合同的前期准备工作缺乏管理。高职院校缺少对零星物资采购的立项论证，工作准备不足，对采购的必要性以及相关采购的内容、物资的技术规格参数等研究不透彻，合同要求不明确。
　　采购合同的内部控制机制不完善。高职院校采购主管部门与监管部门对零星物资采购合同的管理没有形成完善的管理体系，内部控制机制不规范，管理职责不清，合同风险控制不力，对合同的审核存在漏洞。对于影响重大或法律关系复杂的合同文本，未经组织业务部门、法律顾问、财会部门等相关部门进行联合审核。
　　3、加强高职院校零星物资采购合同管理规范性的对策研究。
　　高职院校零星物资的采购合同管理不仅关系到采购物资的有效使用，以及院校的教学与科研工作，而且也是高职院校反腐倡廉制度建设中的一项重要内容，关系到校风、党风建设，应该从党风廉政建设的高度来认识高职院校零星物资采购的合同管理，认真研究和采取有效措施来实现合同管理的规范性。
　　（1）高职院校要从全校廉政建设的高度来认识零星物资采购的合同管理工作。
　　高职院校应加强领导，明确零星物资采购管理的归口部门。为了便于实施统一管理，可由校国有资产管理部门或者单独设立的招标采购管理部门来统一负责零星物资的采购工作。
　　（2）建立与完善零星物资采购的合同管理制度。
　　从零星物资采购的立项、技术论证和采购过程管理以及合同验收、物资使用等各个环节完善制度建设，听取各院系、部门、社会采购管理部门和供货商以及招标代理机构的意见，集思广益，对不适合高职院校实际情况的采购与合同管理制度进行修改，使得采购合同管理制度能够适用于高职院校的零星物资采购。明确相关制度规定，要求各部门、院系提前做好各项零星物资的采购计划，并将其列入年度预算。
　　（3）采购主管部门须强化零星物资采购的合同管理工作。
　　由高职院校的零星物资采购主管部门统一发布零星物资的采购公告，实施统一公开招标，以避免各院系单独采购零星物资因合同价值过低，供货商投标意愿不强的弊端。主动与供货商沟通交流，合理选择采购方式，根据情况规范使用竞争性谈判和邀请招标以及询价等方式，尽量避免采用单一来源的采购方式〔7〕。
　　（4）采购监管部门应加强对零星物资采购的监督检查力度。
　　高职院校的纪委、监察部门以及效能建设管理部门都是零星物资采购合同的监管部门，应认真履行内部控制职责，加强采购立项、招投标、验收等环节的合同监管工作〔8〕。在重要和价值较高的零星物资采购中，监察部门或者校招标采购管理办公室要牵头组织采购部门、国资管理部门、财务部门等，邀请相关专家共同提前审核招标文件与评分办法，防止采购中出现违法肢解、规避招标以及评分歧视等行为。同时，监管部门要积极参与零星物资招投标和进场验收环节的监督，发现采购不符合规范要求或者采购物资不符合合同条款，要立即指出并要求相关单位及时予以整改，以确保零星物资采购合同管理的规范性。
　　（5）合同的归口管理。
　　各高职院校的专业与发展历史不同，管理机制也不一致，所设立的部门也不相同，这使得对零星物资采购的合同管理部门也有差异性。有的学校由采购管理办公室管理零星物资采购合同，有的学校由校长办公室管理，也有的院校由监察或审计部门管理。为便于统一归口管理，可设立校采购管理办公室来负责校零星物资采购合同的管理；同时采购申请部门要负责合同的执行情况管理，组织对物资进校后的检查和验收，并邀请校采购管理办公室、财务部门、国有资产管理部门等共同参与，各部门均同意验收合格后方可按照合同规定进行付款。
　　4、结语。
　　由于高职院校零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，加上相关内部控制制度的不完善，导致采购合同管理缺乏规范性。为确保采购的零星物资发挥其应有的作用，避免廉政风险，要认真研究采购方式，采用有效的管理对策，加强对零星物资采购的合同管理，完善内控制度，确保零星物资采购合同管理的规范性合法性。
　　物资采购合同7
　　需方：（以下简称甲方）
　　供方：（以下简称乙方）
　　根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律法规的规定，甲、乙双方经协商一致，特签订本合同，以资双方共同遵照执行。
　　第一条材料（或产品或设备）名称、规格型号、质量标准（或技术指标）
　　1。1材料（或产品或设备）名称：
　　1。2规格型号：
　　1。3质量标准（或技术指标）：
　　第二条材料（或产品或设备）包装标准及费用
　　2。1包装标准：
　　2。2包装费用：
　　2。3包装物的供应及回收：
　　第三条材料（或产品或设备）的数量和计量单位、计量方法
　　3。1数量：
　　3。2计量单位：
　　3。3计量方法：
　　第四条材料（或产品或设备）交货的规定
　　4。1交货单位：
　　4。2收货单位：
　　4。3到货地点：
　　4。4交货方法：
　　4。5运输费的承担：
　　4。6交货时间：
　　第五条合同价款及结算
　　5。1本合同单价为，总价为。
　　5。2结算：
　　第六条材料（或产品或设备）验收规定
　　6。1验收时间：
　　6。2验收标准：
　　6。3验收及试验费用的承担：
　　第七条对材料（或产品或设备）提出异议的。时间和方法
　　7。1甲方在验收过程中，如发现材料（或产品或设备）的品种、规格、型号、颜色、质量不符合规定，则应在日内向乙方提出书面异议，并有权拒付货款。
　　7。2乙方在接到甲方的书面异议后，应在日内负责处理。如乙方逾期不予处理，则视为默认甲方提出的异议和处理意见。
　　第八条违约责任
　　8。1甲方应承担的违约责任
　　8。1。1甲方如未经乙方同意而中途变更材料或产品或设备）颜色、品种、规格、型号、质量或包装要求等，应按合同总价的向乙方支付违约金。
　　8。1。2甲方如未按本合同规定的日期向乙方付款，则每延期一天，应按合同总价的万分之一向乙方支付违约金。
　　8。1。3乙方送货或代运的产品，如甲方拒绝接货，甲方应承担因而造成的损失和运输费用。
　　8。2乙方应承担的违约责任
　　8。2。1乙方如未经甲方同意而中途变更材料（或产品或设备）颜色、品种、规格、型号、质量或包装标准等，应按合同总价的向甲方支付违约金。
　　8。2。2乙方逾期交货，则每逾期一天，乙方应按合同总价的万分之二向甲方支付违约金。
　　8。2。3乙方如未按本合同规定交货，少交的部分如果甲方仍然需要，乙方必须如数补齐，并须按合同总价的向甲方支付违约金；甲方如果不再需要该部分货物，可以退货，乙方应承担由于退货而造成的全部损失并须按合同总价的向甲方支付违约金。如甲方需要而乙方又不能交货，则乙方应按合同总价的向甲方支付违约金。
　　8。2。4乙方的材料（或产品或设备）包装不符合本合同规定时，乙方应负责重新包装，并承担因此而发生的费用。因此而给甲方造成的损失，乙方应按实赔偿，并须按合同总价的向甲方支付违约金。
　　第九条本合同生效后，任何一方不得擅自变更。
　　第十条甲、乙双方任何一方如确因国家法律规定的不可抗力原因，导致本合同不能履行时，本合同可予解除。
　　第十一条本合同在履行过程中如发生争议，由甲、乙双方协商解决。协商解决不成时，任何一方均可向人民法院提起诉讼。
　　第十二条本合同自双方签字盖章后生效，至双方交齐货物并结清全部货款后终止。
　　第十三条本合同正本一式份，甲、乙双方各执份；副本一式份，甲、乙双方各执份。
　　甲方：
　　法人代表：
　　甲方代表：
　　签订日期：
　　乙方：
　　法人代表：
　　乙方代表：
　　签订日期：
　　物资采购合同8
　　甲方（需方）：
　　乙方（供货商）：
　　甲方向乙方采购下列商品：
　　为了保护供需双方的合法利益，并让甲方用上安全卫生的放心食品及原材料，确保甲方全体师生的身体健康，根据《中华人民共和国合同法》，《中华人民共和国食品安全法》，经甲乙双方协商，本着平等自愿和诚实信用的原则，同签订本合同并遵守以下条款；
　　1、甲方向乙方采购食堂食品原材料，价格随行就市，如果甲方和乙方在价格上不一，合同自然停止。
　　2、乙方供期从20年月日至20年月日。
　　3、采购量视甲方食堂的学生开饭人数生定。
　　4、供货方式为乙方送货上门，每批食堂采购时，甲方提前通知乙方，乙方须按期按质按量供应。
　　5、乙方所供须取得有关卫生许可证，同时要提供该批次合格证，并承诺向甲方供应的食品原材料不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒无害，符合国家食品卫生的有关规定。否则，由此产生的经济损失由乙方负责承担，并负相应的法律责任。
　　6、交货及验收：
　　（1）交货时间：乙方按甲方指定的时间交货。
　　（2）验收：甲方按要求验收。
　　7、结算方式：
　　结算方式为月结。每月13日为结账时间。
　　8、乙方应保证：若供应的产品有数量、质量等不符合要求的，或者存在着一定的缺陷，没有通过甲方验收或在使用中表现出一定的质量缺陷，乙方必须及时更换，如乙方对甲方提出的质量问题有异议，可由县市有关质检部门进行检验，所需费用由乙方承担，并负责甲方因此而造成的损失。
　　9、违约责任：
　　（1）乙方未能按期按质按量，不符合合同规定的，则每次向甲方偿付壹仟元整的违约金。
　　（2）由于乙方所供质量问题导致甲方所在单位学生发生食物中毒事件时，除赔偿甲方损失外，并处罚金壹万元，并追究法律责任。
　　（3）本合同一式四份：甲乙双方各执二份。具有同等法律效力，从甲乙双方签订之日起生效。
　　甲方（盖章）：
　　乙方：
　　法人代表：
　　经营负责人姓名：
　　电话
　　电话：
　　年月日
　　物资采购合同9
　　甲方：
　　联系人：
　　联系地址：
　　联系电话：
　　传真：乙方：联系人：联系地址：联系电话：传真：
　　经甲、乙双方协商，甲方向乙方定购以下商品。经双方友好协商，订制本合同条款如下：
　　一、品名、数量、价款。
　　品名：关东大嫂
　　规格：四盒装（黑木耳、松籽、榛子、核桃仁）
　　数量：210盒
　　单价：140。00
　　金额：大写：
　　二、按甲方要求在产品上粘贴指定LOGO字样
　　三、结算方式及期限：
　　本合同签定之日甲方应向乙方支付该合同总金额的30定金，金额为元人民币，剩余货款甲方应在乙方货到之日，验收合格后一次付清全款。同时五个工作日内乙方负责
　　乙方的账户信息如下：
　　开户名称：
　　开户帐号：
　　开户银行：
　　四、供货方必须取得收货方数量、质量双签字的有效单据
　　五、交货方式：送货
　　交货时间：
　　交货地点：
　　运输费用：
　　六、合同生效后，乙方收取甲方定金后开始生产，如甲方中途改动设计，乙方有权推迟交货期。
　　七、双方责任
　　（一）甲方责任
　　1。甲方按规定时间及方式向乙方付款。
　　2。甲方按合同规定接受材料，组织卸货。
　　（二）乙方责任
　　1。所供材料的品种、规格不符合本合同规定时，乙方应负责退、换，由于上述原因延误交货时间，每延期一日，乙方应按延期交货部分货款总值的5向甲方支付违约金。
　　2。产品包装不符合合同规定时，乙方应负责返修或重新包装，并承担返修或重新包装费用。
　　3。如果乙方不能按合同规定的产品数量交货，则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的5的违约金。
　　4。乙方不能按合同规定时间交货时，每延期一天，乙方应按延期交货部分货款总值的5向甲方支付违约金。
　　八、纠纷解决方法
　　甲乙双方出现合同纠纷时，应首先通过充分协商解决，协商不成的，交乙方所在地的仲裁部门仲裁解决。
　　九、本合同一式两份，双方签字盖章方可生效，上述各项条款未尽事宜一律根据《中华人民共和国经济合同法》中相关规定执行。
　　甲方：（公章）代表签字：代表签字：
　　乙方：
　　年月日年月日
　　物资采购合同10
　　需方：
　　供方：
　　经甲、乙双方友好协商，本着平等互利的原则，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，现就甲方向乙方订购生产物资事宜，达成一致意见，为明确双方权利和义务，特订立本合同：
　　一、订购产品名称及数量：
　　二、产品规格及价格：
　　三、产品包装要求及规格：
　　四、质量标准：
　　1、乙方供应的货物须符合国家质量标准、地方质量标准和甲方的生产要求。
　　2、
　　五、付款方式：
　　乙方将货物送到甲方处并经甲方检验合格且卸货后日内付款。
　　六、交货时间和地点：
　　年月日前乙方将货物送至。运费由乙方负担。运输过程中货物毁损、灭失等各种风险均由乙方承担责任。
　　七、双方权利和义务：
　　1、乙方必须向甲方提供生产企业资质证明、营业执照及相关的手续。其提供的产品，必须符合相关的国家、行业或企业标准，并随货附带产品合格证、化验报告等手续。
　　2、如乙方提供的货物包装或产品规格不符合要求，甲方有权拒收货物。如甲方拒收，乙方必须按照本合同的约定提供符合要求的货物，且由此造成的各种损失均由乙方承担责任。
　　3、甲方应在乙方所送的货物到达后及时进行质量检测，如发现质量问题，乙方须立即现场处理善后事宜。因此给甲方造成损失的，乙方应承担甲方为此支付的所有费用。
　　4、因乙方产品内在质量问题，引发甲方生产或质量事故，造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方为此支付的所有费用，此责任不因甲方已进行质量监测而免除。
　　5、如乙方未按照本合同第六条规定的时间送货、送货迟延或货物的数量与合同约定不符，应赔偿甲方违约金元。
　　八、特别声明条款：。
　　九、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力，双方签字盖章后立即生效。双方发生争议时，协商解决，协商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
　　十、合同签订地：。
　　甲方：
　　乙方：
　　代表人：
　　代表人：
　　电话：
　　电话：
　　签约日期：年月日
　　签约日期：年月日
　　物资采购合同11
　　甲方：
　　乙方：
　　依据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经甲乙双方平等友好协商，达成如下协议，以供双方共同遵守。
　　一、乙方为甲方定点釆购供应商。
　　二、物品规格型号及价格品名：单价：规格（品质）：
　　二、物品要求乙方必须保证所物品符合甲方要求，且无任何质量问题，否则要承担相应的违约费用即批次采购物品金额的20，并赔偿甲方因此受到的其他损失。
　　三、交货期限
　　乙方保证根据甲方要求，在接到甲方订单之日起天内，将甲方采购的物品全部送达指定地不能拖延，否则乙方应从最迟交货日的次日起，每日向甲方支付延迟交货部分货款的百分之三的违约金，并赔偿因此给甲方造成的其他损失，此项违约金额以逾期移交物品部分货款总值的百分之五十为限度。
　　四、付款方式
　　乙方交货经甲方验收合格后，甲方出具入库验收单，乙方于每月号持入库验收单、发票到甲方财务部结算货款。
　　五、其他事项
　　1、本合同有效期自年月日至年月日止。届满时双方协商一致可续签本合同。
　　2、双方约定实行乙方每季度向甲方报价制度。如甲方有有效证据证明乙方的报价或现实供应价髙于市场平均价格，甲方有权取消供应商资格，并由乙方按已供甲方物品总额的支付给甲方违约金。
　　3、甲方无正当、合法理由取消乙方供应商资格，应当向乙方支付违约金元。
　　4、本合同履行期间，乙方下列行为之一的，视为违约行为。甲方有权终止合同并取消乙方供应商资格，同时乙方承担违约责任。
　　（1）、乙方所供物品价格高于市场价格的，乙方按所供物品价格的倍支付违约金。
　　（2）、乙方所供物品存在质量问题，除立即退货外，应按所供物品价格的倍支付违约金。
　　（3）、乙方实施给予甲方釆购人员提成、回扣、行贿等行为的，除取消供应商资格外，乙方向甲方支付违约金人民币元。
　　六、本合同未尽事宜，双方友好协商。本合同一式二份，经双方签字盖章后生效。甲、乙双方各持一份，具同等法律效力。
　　甲方（公章）：
　　乙方（公章）：
　　法定代表人（签字）：
　　法定代表人（签字）：
　　年月日
　　年月日
　　物资采购合同12
　　物资采购审计是对物资采购全过程实施监督和评价，目的是采取恰当的审计方式方法，提高对物资采购合同审计的深度，完善公司采购合同管理，是有效降低采购成本、提高经济效益的重要手段，对于物资采购合同一般分为事前、事中和事后审计。
　　一、对采购合同实施事前、事中、事后审计的意义
　　我们在物资采购合同审计实践中就会发现，选择要审计物资采购合同是：单一品种采购金额大、价格变化频繁、数量多、采购次数频繁；物资采购合同是受市场供求关系、人为因素等影响。通过对物资采购合同审计，能有效地完善或提高整体合同管理水平，提高审计效益。
　　对物资采购合同事前、事中实施审计，我们能及时对合同标底物的需求计划、即时市场供求关系、供货周期、库存情况、商务谈判或招、投标等诸多因素及时地提出审计意见，使审计意见适时有效地在签定合同过程中得到体现。由于目前的市场竞争异常激烈，供货商为了拿到合同定单，在投标或商务谈判过程中，人为的压低物资产品价格，在供货产品质量方面打折扣，鱼目混珠。如果实施事前、事中审计，而不实施事后审计，那么就存在没有对合同履行结果的审计监督，也就是说，缺乏对物资产品到货日期、质量、数量审计。
　　对物资采购合同实施事前、事中、事后审计，这是全过程对项目审查，既从原始的需求计划、供货商资质、商务谈判、合同签定、合同履行、入库验收发放及使用等全过程审计监督。对项目起始到终结整体合同管理情况，提出审计意见，这对完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有着十分重要的意义。但是，仅仅对物资采购合同实施事后审计，其存在的弊端是既成事实，合同的签定形成以后具有法律效益，当时签定价格也事过境迁。作为内部审计人员只能起到亡羊补牢作用，无法弥补经济损失和实现审计效益。物资采购合同审计的主要出发点和落脚点就是强化和提高公司经济合同内部管理，降低采购成本，提高企业效益。所以，要提高审计质量，就必须运用恰当的审计方式、方法，卓有成效地进行物资采购合同内部管理，降低成本。
　　二、以事前、事中审计为切入点
　　充分利用物资采购数据信息库及需求、采购计划，开展物资采购合同事前、事中抽审工作。建立健全我们公司物资采购数据信息库，其中包含着需求信息、采购合同、仓储库存、质量信息、管理信息等方面的内容。要合理、有效、充分地利用其中的需求计划、采购计划、合同审批流程、出入库等资源，结合每月实施合同谈判计划，开展事前、事中审计，使审计方法多元化。具体的操作方式是，依据物资采购数据库中需求计划、采购计划，了解掌握审计信息，选择审计项目，搜集整理与被审项目相关的供求、质量、价格等相关信息资料。有针对性、有的放矢地结合每月物资采购管理部门发布的谈判计划，有针对性地参加商务谈判，实施审计。事前、事中审计具有提出的审计意见贴近实际情况，参加商务谈判的管理人员及供货商容易接受，全面了解采购商品的“性价比”，选择以满足技术要求为先决条件的经济型商品，会取得事半功倍的。审计成果和审计效益。同时，在事前、事中抽审工作中，根据抽审合同项目的具体特点、性质，如工期短、质量高、价格相对低、投标或商务谈判时承诺等，为审计线索或抽审依据，为以后开展事后审计积累资料、创造条件。
　　三、以事后审计为落脚点
　　事后审计是指物资采购合同正式签定以后，合同标的物资运抵使用部门，投入生产或使用，合同标的物资保证金或货款未付之前，我们进行抽审的过程。抽审项目的选择是以事前、事中抽审工作中，我们所掌握审计线索或以领导及其他部门安排及使用时出现争议问题。有针对性地开展审计工作，可以有效避免审计风险，提高审计效率。事后抽审的重点，要根据确定抽审项目的突出特点及其具有的代表性上，如供货期十分紧张的物资，审计时按合同签定期限、质量等是审计重点；抽审价格相对较低或较高的物资采购合同，应将合同标底物的价格、质量、供货期列为审计重点；抽审质量要求比较特殊的产品，重点审计特殊质量指标是否有经全威机构检验并认可的证书及报告单，测算成本构成中原材料、加工费所占的比重是否合理。
　　物资采购合同审计出发点是降低公司的采购成本，最终结果是以建立健全行之有效的规章制度。在现有的管理、审计环境下，采取恰当的审计方式方法，加强物资采购合同的事前、事中、事后审计，就会使物资采购工作取得事半功倍的成效。
　　物资采购合同13
　　甲（以下简称方）：
　　乙（水泥厂）：
　　经双方协定一致，签订水泥购销合同条款如下：
　　一、数量、计量单位、单价、金额
　　品名规格单位数量单价（元）金额（元）备注价金总额（大写）拾万仟佰拾元角分
　　二、质量标准：水泥标号执行国家规定标准。由乙方按批向甲方交送水泥出厂质量通知单。甲方凭单验质。
　　三、袋重合格率达到国家规范。
　　四、交货方式、地点和运杂费负担：甲方组织运输工具到乙方仓库提货，运费、上、下车费等均由甲方自理，乙方凭合同和甲方收款人出据的证明发货。若遇便车，甲方可以代运，其代运费用概由甲方负担。乙方垫付的款项，随同水泥价款一并结算。
　　五、甲乙双方必须按如下期限提（供）货
　　年月日前提（供）x吨。其中：x吨。
　　年月日前提（供）x吨。其中：x吨。
　　年月日前提（供）x吨。其中：x吨。
　　年月日前提x吨。其中：x吨。
　　甲方逾期提（收）货的，乙方有权处理该货，并不免甲方责任。
　　六、付款办法和期限：
　　1、甲方在年月日前付定金元；
　　2、采取先汇款后结算方式：甲方按购水泥总金额分期先汇款。
　　年月日前电汇xx元；
　　年月日前电汇xx元；
　　年月日前电汇xx元；
　　年月日前电汇xx元。
　　3、采取托收承付方式：按《中国人民银行结算办法》第八条第一、二、三、五、六、七、八项规定执行。乙方每月日日凭实发水泥开具销售发票向甲方开户银行办理托收。
　　七、违约责任：
　　甲方责任：
　　1、中途退货或违约拒收的。除偿付退（或拒收）货部分货款总值5的违约金。逾期提货的，每天偿付逾期提货部分货款总值万分之四的违约金，并承担乙方实际支付的代管费用。
　　2、逾期付款的。每天偿付逾期付款总额万分之四的违约金。
　　3、承担《工矿产品购销合同条例》第36条第5、6项规定的。责任。
　　乙方责任：
　　1、不能交货的。偿付不能交货部分货款总值5的违约金。逾期交货的。按逾期交货部分货款总值计算，每天偿付万分之四的违约金。
　　2、所交水泥质量、规格不符合同规定。除自费负责处理外，还要赔偿实际经济损失。
　　3、承担《工矿产品购销合同条例》第三十五条第七、八、九项规定的责任。
　　八、本合同一式份。经法定代表人签章后生效。有效期从年月日起至年月日止。
　　甲方：乙方：
　　地址：地址：
　　代表人：代表人：
　　经办人：经办人：
　　开户银行：开户银行：
　　帐号：帐号：
　　签订时间：签订地点：
　　物资采购合同14
　　（合同编号：）
　　甲方：
　　乙方：
　　合同编号：
　　购货单位：（以下简称甲方）供货单位：（以下简称乙方）甲乙双方本着平等、诚实、信用、互利原则，在充分友好协商的基础上，双方就以下合同有关事宜达成一致，特订立本合同，以供双方共同遵照执行。
　　第一条、合同目的
　　第二条、产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点、接货单位（或接货人）、产品包装要求及规、现场卸货。
　　第三条、产品的质量和验收标准，按执行。
　　第四条、结算方式及期限
　　第五条、双方的权利和义务
　　1、乙方必须向甲方提供营业执照、生产许可证、产品合格证、化验报告等资料交付甲方。未能完整交付货物及本款规定的单证的必须负责补齐，否则为未按约定交货
　　2。乙方不能按时交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的。（普通产品的幅度为15，专用产品的幅度为1030）的违约金。
　　3。乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。
　　4。乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的，乙方应当负责赔偿。
　　5、甲方应及时验收货物并付款。
　　6、双方保守对方商业机密
　　第六条、不可抗力
　　甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
　　第七条、其它
　　按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金和各种经济损失，应当在明确责任后天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。
　　解决合同纠纷的方式：凡因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，甲、乙双方应通过友好协商解决；如果协商不能解决，应向有管辖权的法院提起诉讼，诉讼费用和胜诉方的律师费用应由败诉方承担。
　　本合同自年月合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。
　　本合同一式份，甲方执份，乙方执份，双方签字盖章生效。
　　甲方：（盖章）
　　法定代表人（负责人）或授权代表（签字）：
　　签订日期：
　　地址：
　　邮编：
　　联系人：
　　电话：
　　传真：
　　开户银行：
　　账号：
　　税号：
　　乙方：（盖章）
　　法定代表人（负责人）或授权代表（签字）：
　　签订日期：
　　地址：
　　邮编：
　　联系人：
　　电话：
　　传真：
　　开户银行：
　　账号：
　　税号：
　　物资采购合同15
　　甲方（采购方）：
　　乙方（供应商）：
　　签订地点：
　　签订时间：年月日
　　根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、诚实、守信用的原则，经友好协商，签订本合同。
　　一、采购货物名称详见附录。
　　二、合同价款
　　1、合同价款根据采购货物的市场价格进行计价，附件为采购货物单价。
　　2、付款方式：以银行转账或电汇形式付款。
　　三、质量标准（或技术指标），按下列第（3）项执行：
　　（1）按国家标准执行；
　　（2）按部颁标准执行；
　　（3）由甲乙双方商定技术要求执行。（在合同中必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。对成套产品，合同中要明确规定附件的质量要求；对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，除主管部门另有规定外，合同中应具体规定提出质量异议的条件和时间；实行抽检验质量的产品，合同中应注明采用的抽样标准或抽验方法和比例；在商定技术条件后需要封存样品的，应当由当事人双方共同封存，分别保管，作检验的依据。）
　　四、包装标准、包装物的供应与回收：不回收。
　　（产品的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行：国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。产品的包装物，
　　五、交货方式、时间、地点及接货人，运输方式
　　1、交货方式，按下列第（3）项执行：
　　（1）乙方送货
　　（2）乙方代运（乙方代办运输，应充分考虑甲方的要求，商定合理的运输路线和运输工具）；
　　（3）甲方自提自运。
　　2、交货时间：按甲方规定的时间进行交货。
　　3、交货地点：乙方货仓。
　　4、接货人：甲方人员。
　　5、运输方式：甲方自提货物。
　　6、费用承担：甲方负责。
　　六、验收标准、方法、地点、时间及提出异议形式及期限
　　1、验收标准：按照采购单上采购的货物、数量、质量进行验收。
　　2、验收方法：按照货物验收标准。
　　3、验收地点：乙方货仓。
　　4、验收时间：甲方提货前一天。
　　5、提出异议形式及期限：对乙方采购的货物数量、质量上有所异议时，乙方应积极配合按甲方要求进行换购。
　　七、结算方式及时间
　　1、乙方采购的货物经甲方有关部门人员鉴定签收后，根据货物数量
　　2、对乙方采购的货物按月进行结算，应确定每个月日为双方价款结算日期（即上月日至当月日内），结算前双方要在对帐确认单上签字认可，乙方按双方确认的金额按甲方的要求开具发票，甲方按发票金额付给乙方当月采购货物款。
　　甲方（采购方）：
　　乙方（供应商）：
　　签订地点：
　　签订时间：年月日