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月报年报等工作总结PPT为什么总犯这3个错?

2月18日 风雨峰投稿
  之前在一家小公司,人不多,每月都会进行全员月度总结,每个部门的人用PPT总结,有510分钟的汇报时间。因为是全员,所以一下子就看出来谁讲的好谁讲的不好
  大部分人应该也都写过工作总结,或者也做过月报年报等工作总结的PPT。网络上流行过一句话要想升职加薪,PPT一定要做好,虽然直接这样说有些流于表面了,但在实际工作中PPT做的好,对于大家的职场晋升确实很重要。
  这里我不教大家把排版之类的怎么搞漂亮,这些网上一查一大堆,主要是像工作总结等这些PPT内容应该如何表达才是最关键的。
  像开头说的这种月度工作总结PPT,当时就看到很多人出现问题最多的有:
  1、PPT文字太多,基本是念文字;
  2、内容没重点;
  3、听不懂讲的是什么,缺乏逻辑;
  其他如紧张等都是情绪方面的问题,这个主要是多练习,然后对自己所做工作有信心就基本能克服。但上面这3点,是本身对于工作的表达出现了问题。
  第1点,PPT的文字多,一是下面的听众会看不清,二是自己会陷入讲PPT而无法与听众对视;
  第2点,内容没重点,或者听众听不到重点。其实最直接的就是数据或某个词特意标明,才能让人记忆深刻,尤其是数据;
  第3点,有些人的工作总结很混乱,东讲一下西讲一下,没有策略吸引听众;
  其实在子桓私塾《最硬核的职场加薪课》里的《第四章第一节:先学会表达,再学会沟通》(公众号【子桓私塾】收听详细讲解)里有讲到如何解决这些表达的问题。
  像在此节课里,表达需要注意的4点中提到“听得懂、内容尽量少”就对应上面第1和第3点;另外在表达出现的问题里也讲到“目的、策略、技巧”等,对应上面第2和第3点;然后在表达的目的里讲到“分享和汇报”,其实工作总结如果是全员性质的,就有与全员分享及对领导汇报的目的。
  当然,实际在我们的工作总结汇报PPT中可能还有其他各类问题,但大部分人犯的最多的可能还是上面3点。有的人能把上面3点做好,别人即使不了解你的工作,但听你讲的好,也觉得你工作肯定也做的好;有的人PPT表达的不清楚,即使平时努力工作,别人听不懂你讲的,也会觉得你工作的不怎么样。
  所以,如果工作中有需要汇报工作时,掌握好表达是非常重要的,决定了别人如何理解你的工作,然后决定了你工作的晋升和加薪。
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