高效能职业人的八大习惯

　　高效能职业人的八大习惯
　　心理导读：是什么造就了一个高效能的人？是那种不停地机械性地重复的工作？还是因为这个人所拥有的大量的知识？还是这个人工作的速度？不，是这八大习惯。www。xinli001。com
　　在此之前，我们首先需要去定义到底高效能是怎样的一个含义
　　通常，人们对于高效能的看法是一种能在很短的时间完成很多工作的能力。这是正确的，但并不全面。在我看来，效能真正意义是在很短的时间内能够实现很多有很大价值的工作的能力。这才是我们需要关注的效能，而并不是其他那些去实现一些空洞无用并且在很长时间内并不能产生很大价值的工作的效能。
　　比如说，Peter打字特别的快，他一天可以回复1000封email。但你并不能说他的工作效能高，因为这项工作里没有什么可说的价值（除非这些邮件的确产生了一些实际的又很大价值的效果）。但如果John今天只完成了一项任务，但他实现了比Peter的1000封邮件加起来还要大的价值，那么他比Peter的工作效能更高。效能
　　过去的几个月是我这一年中效能最高的时候
　　我主讲了8场讲座，其中包括了上个月在香港举行的讲座。我最近的这些讲座打破了我以往讲座出席人数的记录。我创造了30天敏捷生活这项第一个在线形式的三十天个人发展挑战的活动，并且推行了这项活动。我很荣幸能和你们1200人一起经历这一特殊路程。我策划，并且设计，最终落实了30DLBLProgram这个网站（包括网站导航和记录部分）。到八月十二号的时候这个网站已经有超过700份的记录。从九月到十二月仅仅三个月，网站上个人优化系列培训的参与人数成倍的增长，从九千人到一万八千人，这样的速度让它在今天成为了最大的在线个人发展博客之一。
　　同时，我也在负责着其他的工作，比如和客户一对一的交流（平均每次我可以解决56个客户的问题），这个项目的行政工作，处理个人优化系列培训的征文和客户来信，比如说地址之类的。
　　几天前，我完成了我明年工作计划的安排，并且这周的早些时候我将这些想法写入了我的新书中。如果放大我生活的其他部分，比如说坚持我的健身计划（我现在每天都锻炼），有一个乐观的社会生活观，和老朋友保持联系，所有的这些都在同时进行。
　　我认为高效能真正在于你怎样去管理自己的生活，你经常温习的习惯。通过有选择性的去选择一些适当的习惯，你可以为你的人生创造更多的价值。在这里，我将会和你分享高效能的八大习惯，希望你能将他们付诸实践，在未来你可以和现在比较，看看你的效能有着怎样的提高。
　　习惯一：坚决去掉不重要的部分（并且注重重要的那一部分）
　　第一件事就是去分析并且去掉那些不重要的事情。任何我准备工作的时候，我都会写下那天要做的事情，然后挑出最重要的那些，然后再对这些进行排列。在此之后我将会反复考量这些事，看他们是否是充分利用时间的最好选择。做这些事有什么作用呢？我能不能做更多更有价值的事呢？这么做有助于确保我在这一天中所做的事是绝对极其重要的。然后，对那些不怎么重要的事，我会将它排在以后的安排上，或者找出一个实现方法将他们从列表中删掉（学会对别人说不在这里十分重要）。这些体验过30天敏捷生活的人在第八天的时候会通过2080这一列表的方式来实现这个体验。这是我最喜欢的日常个人管理的方法。
　　从现在开始，你每做一件事，你都要问问自己这件事到底有多重要。它是否让你更靠近你的梦想？从长远的角度看，它是否能为你生活创造任何价值？它是不是你花费时间最好的选择又或者你能不能做比这更有价值的事。如果不是这样的话，是时候放弃它了。没有必要去做不重要的事。说你在处理一些事情对你的人生产生不了任何影响。不管你是花了一个小时，三个小时，一个星期或者根本没有去做它，这都没有任何影响。
　　这个部分是关于了解你的最终目标是什么，并且为了这个最终目标而不断努力。请读“请记住你的最终目标”。
　　很多人错误的认为：有规律的工作就是有很高价值的工作。时间管理矩阵（Timemanagementmatrix，注1）是个能将这两者分开来的很好的工具。它将我们日常活动分为了四种不同的象限。你的那些最重要的事被放在了第二象限下面。我曾用图表和如何处理各个象限的介绍广泛完整的说明了这个问题：
　　把一个人要处理的事按照紧急程度（urgent）和重要程度（important）分为4个Quadrant
　　QuadrantI代表既重要又紧急的事情，比如家里水管爆了，天花板漏水等，给你造成危机感的事情
　　QuadrantII代表重要但不紧急的事情，比如，复习，做作业，这些需要持之以恒的事情
　　QuadrantIII代表紧急但不重要的事情，比如，接电话，开会
　　QuadrantIV代表及不重要，也不紧急的事，比如上网，聊天，看电视
　　如何interpret（理解）这个矩阵呢？
　　落在Q3和Q4里面的事情是我们可以忽略的事情
　　而落在Q1是需要马上处理的，这些事情因为很紧急，也很重要，并对你造成危机感，人们一般都会首先处理
　　而我们如果想真正有效的管理时间，就需要把重点放在Q2的事务里
　　因为，落在Q2里的事务，如果不及时处理，将会向Q1发展，后果是灾难性的
　　比如说，你的作业明天就要交了，但你还没做，那它就会变成Q1级的事务
　　再比如说，你很久没洗衣服，衣服堆了一堆，快发霉了，那它也会变成Q1级的事务
　　Q1的事务增多的结果是，导致你手忙脚乱
　　而真正处理Q2事务的技巧就是把他均匀的落实到每一天，而不要等他们都积累到最后一天。）
　　通过以上我提到的这些问题，当我在处理我所选出来的那些在我认为最重要的事情时，我离我的最终目标又更近了一步。比如说，通过我的博客能让我认识很多不同地方的人，这就能让我实现帮助他人挖掘他们内心最深处的潜力，让他们过最好的人生这一最终目标。当你在读这篇文章的时候，我会很高兴的认为你能找到我的博客有一部分是因为我不断结识不同地方人的努力，还有一部分因为这个世界。谢谢你来到我的博客。这就是为什么我将个人优化培训的博客发展置于所有事情的前面的原因，比如写些特邀文章，参与博客里的讨论等等。尽管其他的一些事也能让我离我的目标更近一步，但他们并不像我的博客一样有效。
　　仅仅正确分辨出高价值的事情是不够的。有很多时候，我们会被一天中各种五花八门的要求所影响。我以前经常会被这些事所影响。比如说收到了一个请求，因为它最多也只要510分钟的时间，我就会立刻去做这件事。同样，当收到第二条，第三条，以至于第20条的时候我也会这样做。后来我意识到，这些事浪费了我许多时间。不仅如此，我连自己那些有价值的事都还没有做完。当我完成这些无关紧要的事的时候我会觉得自己工作效率很高，但事实上，这些都是表面的，都是虚假的。
　　现在，我为那些稍稍急迫的事一张“迟些时候做”的列表。我丢下所有源源不断的事情，首先专注于那些20高价值的事情。（而这占据了我日常效益的80）。在那天快要结束的时候，我会单独分出一段时间来专门处理之前的那些事。我将那些相似的任务分类，然后分批一起处理。结果，和我之前一整天花那么多时间相比，我通常可以在一个小时或者更短的时间内解决这些事。
　　习惯二：合理分配休息时间
　　我认为高效能并不意味着你要像个机器人一样不停地工作。相反，这是当你效率低下的时候才应该做的事。当你花在工作上的时间越多，你能完成的工作数量却会以极慢的速度增长，平均每段时间你所做的工作的数量都会比你平均数量要少。