想准时下班必学会自我效率管理法

　　想准时下班必学会自我效率管理法
　　核心提示：很多人感慨，在今天这个似乎忙碌才算充实的时代，准时下班根本不是自己能决定的事情不是吗？手头的事情永远做不完，顶头上司晚上10点来电布置工作，身边的同事也在自觉加班我又不是公司的风云人物，凭什么特立独行？除非是不想干了。
　　难道我们真的没有出路吗？
　　美好意愿还是实际行动
　　“我在咨询中遇到过一个坚持准时下班的北京人，他给我的印象十分深刻。”每天4点之后不再和任何人开会。结果呢？同事们也就习惯了有事一定在4点之前找他解决。”
　　问题的关键就在这儿你会用实际行动支持自己认为正确的事吗？其实，很多时候我们都做不到。随便问问身边的人，健康重要吗？估计没人会说不重要。但是如果再继续问下去，你是否为了健康而坚持不吸烟、不喝酒、天天锻炼、注意睡眠、只吃绿色食品呢？恐怕就没几个人能完全做到了。
　　准时下班也是一样。谁都知道平衡生活的种种好处，但问题的关键在于你是否愿意为了实现目标而拿出具体行动。当我们找来一大堆外界理由，遇到困难就放弃，本质上还是在“准时下班”和“获得认可、确认安全”之间作出了选择。显然，在这一刻，后者对你来说更有价值。
　　几点下班，谁来决定
　　在五星级酒店做管理的安娜，前不久刚刚大病一场。出院时医生警告她，如果继续这样玩命工作，后果将不堪设想。于是，等到重回工作岗位时，她就试着强迫自己下班准时离开办公室。但是，一周以后，安娜发现自己的生活质量并没有多大提高，反而变得更糟不管是吃饭还是洗澡，她的大脑还是在担心可能出现的各种问题。
　　“她还没弄清楚自己拼命工作的深层原因到底是什么。”钟谷兰分析：“每个人加班背后的内在动机都不一样。除去升职或加薪的现实原因外，经常加班的人，可能非常需要与所在团队保持一致，或者是得到‘作为父母替身’的老板的赞扬和认可。只是强硬地让自己减少工作时间，原先因为加班而获得的东西没有了，焦虑就出现了。”
　　在咨询师的帮助下，安娜意识到自己从小到大都“遵守”一个准则生活我只有不断努力，竭尽全力地工作和学习才可以，或者说才配得上享受幸福的生活。清楚了这一点，安娜豁然想通原来一直不容许自己准时下班的人，是她自己。
　　所以，当一个每周工作60小时的人想马上把时间降为40小时时，咨询师会建议他她“慢慢来”，可以先梳理一下内心，看看自己“为什么而加班”。如果没有理清就突然强硬减少工作时间，反而可能会陷入新的混乱。
　　维护边界原则灵活
　　心理学家一直强调，积极沟通是解决人际问题的有效方案。因此，在和老板沟通准时下班的问题时，主动把“我可以在8小时内完成工作”的信息清晰地传达给对方，是维护边界的第一步。
　　遗憾的是，我们却经常为了“一团和气”而忽视自己的原则，即使感到边界受到了侵犯，为避免矛盾也选择隐忍不说。刚刚工作的Apple就经常骂自己没用：“我总是不敢说出真实的想法，明明加班的时候一肚子委屈，还不停‘感谢’老板的信任和器重。”
　　这类负面情绪长期积累，很容易让人一朝爆发。所以，专家提示，沟通时尽量就事论事，不要一开始就在心理上把双方对立起来。其实，老板和上司也都是心智成熟的成年人，他她需要的只是你完成应尽的职责。而具体到准时下班这一问题，你们又是一同寻找问题解决方案的同盟者。
　　一位在通讯公司法律部工作的女律师说，她在入职前就明确向老板表示：不希望周末加班。在此间的多次意向会谈中，她不断跟老板讲到自己可爱的5岁儿子，体贴的丈夫，自己对个人及家庭生活的看法和向往她的生活态度获得老板的理解和认可。入职后，老板几乎从未要求她周末加班，而一旦公司发生紧急状况，她也会以工作为重，尽职尽责。这位女律师和老板在工作时间和效能上的相互尊重，使他们获得双赢。
　　准时下班，可以教育你的老板不要用工时长短来评价你的表现，也帮助同事和下属学会尊重别人的时间安排，还有，让偶尔的加班变得有趣。
　　和老板一起确定任务
　　请老板列出你工作中10个最重要的职责，同时自己也写一份，两份答案一致吗？和老板一起确定你的职责，才能知道他会如何评价你的业绩，哪些任务才是最有价值的。
　　一段时间只做一件事
　　当大脑一次处理多件事时，每件事所需要的时间是集中精力处理一件事时的4倍。如果你一边接电话，一边写邮件，结果是两件事情你都要花费更多的时间。
　　巧妙处理意外任务
　　如果老板突然让你接手另外的项目，你可以回答：“我现在正忙着你交给我的那个XX计划，如果再接这个新项目，恐怕就不能按时完成那个了。您更希望我先做完哪个？”把冲突交给老板。
　　下班时机灵闪人
　　如果你实在没勇气做“开路先锋”，尝试和关系比较好的同事一起按时下班这样可以减轻独自离开座位的尴尬。
　　让老板清楚你的计划和进程
　　不要以为老板知道你每天都在忙什么，定期汇报工作进展，让老板知道你很善于自我管理，不用加班，一样高效工作。
　　见证：按时完活，准时下班，我们还需要努力一点点。看看她们怎么做到的。
　　“做好两类计划，帮我按时完成工作”
　　姚薇强生（中国）WorldWideEMInnovation中心资深研究员
　　“准时下班对我来说差不多就是一个习惯，几乎没怎么影响过我的生活。主要可以归功于我很注意做好两套计划。首先是工作的整体计划。每隔一段时间，我都要对负责的大小项目做统筹安排，计划好什么时候完成哪个步骤，什么时候完工。通常给自己定的最后期限都比公司的期限要提前两天，以免各种可能的意外发生。
　　而另一个就是每天的具体执行计划。我经常随身带着小本子，家里也随处可见，平时想到什么要做的事情，就随手记下来。等到晚上的时候，整理成第二天要落实的备忘录。这样，我每天要做什么就很清晰了。”
　　“做好最重要的3件事，比随便做好10件还有效”
　　金银花玛氏中国研发部产品开发工程师
　　“我以前也经常感到时间不够用，总是到了下班的时候，第二天要交的文件还没做完，结果不得不加班。直到有一天，我详细记录了自己一天8个小时都在做什么，才发现原来我总是先做例如收发邮件，整理实验材料等容易做的小事，拖到最后才做难度比较大的事情，搞得自己很被动。
　　现在我每天都先确定好这一天里最重要的事情是哪几件，然后集中精力完成，之后再去做一些可以不怎么花精力的琐事，工作效率就提高了很多。我发现，工作不只是把备忘录里的事情一条条地划掉那么简单，保证做好重要的事情才是关键。”
　　“给自己一个底线”
　　薛畅私立学校教务
　　“我要配合全校各个班主任的管理工作，每天大大小小的杂事不断，还经常遇到突发事件，原来一直以为不可能做到准时下班。但是，前些日子我为了减肥，一时冲动在学校旁边的健身中心办了张健身卡。由于不想错过晚上6点半的健身操时间，就不得不在6点前一定离开办公室。没想到的是，每周我去健身的那两天，我还就真的能在下班前把工作做完。后来我发现，只要你自己规定一个死时间，工作效率也就提高了。本来我还信誓旦旦地计划，大不了中午吃饭的时候加班，可实际上也没用到。”