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高效会议需要明确的七个问题

9月5日 顾昀汐投稿
  高效会议需要明确的七个问题
  谁参加?
  会议发起者确认需要参加会议的人员。可分为必须参加及随意参加两种人,其中必须参加的人,必须发言。
  谁主持?
  余世维在培训中提到三种角色:
  主席主持会议
  导言人需要发言汇报情况的会议成员
  观察员最终决策及做总结的人(也即权力最大的那位)
  我的观点:在一般的公司中其实有许多并不是很正式的会议,这些角色可以并不能非常明确的区分。其中最忌讳的是“观察员”和“主席”两个角色是同一人,因为观察员是收集信息,做最终决策的。
  谁控制?
  主席控制会议的议程
  导言人控制会议的时间,每人的发言时间
  观察员控制整个会场,出现争论时需要拍板。
  谁发言?
  由下而上,由内而外。
  即由最接近所讨论问题的人先发言,最后由决策者总结。
  谁负责,谁追踪?
  默认由发起会议者负责会议中讨论的问题,并需要明确指定会议讨论的各个问题的追踪者。
  谁在浪费时间?
  所有与会人员必须提前阅读了会议要讨论的相关材料;
  会议中发言必须与议题相关,不发散话题。
  会议需要讨论的资料提前一,二天发送给与会人员。
  谁结论?
  会议结束时对于会议的议题一定要有一个结论,否则会议不能结束。“观察员”需要为事先会议准备最终的结论,当会议中没有人提出结论时,采用“观察员”的结论。
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