做不好时间管理的你应该试试精力管理（下）

　　上回书说到，我会在下篇里介绍自己在精力管理当中使用的三种工具。现在，就来揭晓这三种工具了。其实也没有什么惊为天人的东西，都是前人智慧的结晶这三种工具分别是：时间管理矩阵、圆方规划图和每天三件事。
　　一、时间管理矩阵
　　这个矩阵想必所有了解过时间管理的人都不会陌生，这简直就是时间管理的入门理论嘛。根据这个矩阵，后人发展出了很多很多的工具、方法，但那些工具、方法这里不表，只说时间管理矩阵本身。时间管理矩阵，之于我是一种“战略”，它告诉应该把精力更多地投向哪里、我应该如何在事件中进行取舍。此外，它也是一个检验标准，如果某段时间，精力都集中到了其中一个象限了，那么我就需要去思考自己的生活状态是不是哪里出现了问题，是否需要进行调整优化。
　　干巴巴地说了一段，下面上图来让大家重温一下时间管理矩阵长什么样子吧
　　如果想要详细重温一下时间管理矩阵，建议去参考史蒂夫柯维博士的《高效能人士的七个习惯》里面的介绍，这里就不赘述了（毕竟他老人家比我讲的好多了）。
　　不过只是看到这样一个图，恐怕很多人和我一样是没有什么感触的。我就算不按照这四个象限去安排自己的精力，又会有什么大问题吗？直到我在我师父王鹏程老师的课上看到了这样一张图的时候，我才醒悟过来，上图：
　　生动形象吧？这下，我终于明白了时间管理矩阵的真谛（话说我也是够笨的）
　　二、圆方规划图
　　圆方规划图脱胎于生涯平衡轮，是一种可以比较好地让人认清生活全貌，并在其中快速选出焦点的工具。这个工具在很多的场合都有听说过古典老师叫它“生命之花”，我师父王鹏程老师称之为“圆方规划图”，其实名字并不重要，重要的是不断实践、不断反思、不断精进。
　　又是干巴巴说，下面用自己17年的圆方规划图举个例子，大家就明白了：
　　（请看官们忽略我那歪歪扭扭的字，图中蓝色部分为16年满意度得分，黄色部分为17年的满意度期待得分）
　　如图，生涯平衡理论将一个人的生活分为了八个维度，分别是：个人成长、自我实现、职业发展、财务以及朋友及他人、家庭、健康和娱乐休闲。其实这八个维度只是根据大数据进行的概括，每个人都可以根据自己的生活进行“私人订制”。
　　具体要怎么去画圆方规划图呢？一共分成四步：
　　StepOne：评估现状
　　在每个维度上，你对现状有多满意
　　StepTwo：写下期待
　　在每个维度上，你期待能有多满意
　　StepThree：立下方案
　　在方格中写下，为提升满意度而要采取关键行动（那些可以最快见效和可以最大幅度提升满意度的活动）
　　StepFour：定出日程
　　我举例子用的是17年全年，不过圆方规划图要想起到实际督促的效果，那就必须去细化到季度、月度，来明确每个时间段内想要提升的方面和需要采取的行动，比如说你可以确定某个季度或月度的主题是什么，在当时把大部分的精力投入进去进行“攻坚”。
　　还特别说的是，月度的规划最好是结合日程表来做，因为我们需要把事情都定下Deadline，即某个日期一定要完成某项目标，或者是要完成到什么进度。举例来说，我希望简书写满五万字，因为是刚刚开始去写，所以我希望我在一月份先养成动笔的习惯，我的目标就是在26号之前写大约4篇、6000字。
　　这么做的原因一是日程表便于每天查看，进行提示；二是圆方规划图不是做一次就OK了，它是需要在实施过程中去不断优化、调整的，月度日程表便于进行定期总结，及时根据完成和未完成情况去分析原因并调整计划。
　　三、每天三件事
　　到了最后一个工具了，当我们做完了年度、月度的规划图，明确了要在哪些方面采取什么行动来提升了。那如何让规划更好地指导每天的生活呢？
　　其实列清单是最好的办法，不过列清单对于我不太适用，所以我一直在用的是“每天三件事”。在实践“每天三件事”的过程要注意什么呢？下面上个图说一下。
　　其实，“每天三件事”和列清单的基本逻辑是一致的，只是进行了精简。顾名思义，“每天三件事”就是列出当天要做的最关键的三件事，必须要完成或者说要进行推动的。当然，三件事是有格式的，图中的第二点就是个人常用的格式。三件事我会按照“任务进度后续行动”来写，而不是简单的罗列。在项目型事件上表明进度有两种方法，一种是完成的百分比，如简书五万字（已完成10）；另一种是天数，如每日KEEP（第X天）。
　　可能有人要问为什么要写“小确幸”，之所以要写下“今日小确幸”是根据自由控的特点来的情绪的好坏，往往对自由控们的效能有很大的影响，写下小确幸可以有效帮助确定积极情绪哟，从而有助于目标完成。
　　上图中的第三点是想要告诉大家，一定要借助纸笔和公众承诺的力量来督促自己。如果你只是在自己的脑子里打着小九九，往往不做就不做了，你会进行自我安慰人是最擅长这种事情的。为了最大程度上降低惰性，请写下来！请发出去！坚持了一段时间之后，你会发现身边人看你的眼光会不一样哟！
　　第三点里还要想说的就是三件事的选择顺序先NB象限后苦B象限，一定要有这两个象限的事情。之所以没有2B和傻B象限的，是因为这两个象限的事情根本不需要提醒，你就会做啊！
　　写在最后的话
　　FBI原则和三个工具是相辅相成的，三个工具是FBI原则的体现，FBI原则也会指导三个工具的使用；三个工具也是相互联系的，“时间管理矩阵”是后两个工具的基础，是指导和验证后面两个的标准；“圆方规划图”可以明确个人需求，告诉你要采取的行动，“每天三件事”是“圆方规划图”的延伸，让规划更落地。
　　精力管理是动态的过程，核心是“抓大放小、效用最大”。为了能够达成这样的目标，三个工具的使用需要不断实践、不断反思、不断优化，才能找出最适合自己的方法来。
　　希望我的经验能够帮助更多人找到正确打开的精力、掌控生活的方式，那样再好不过了。
　　著作权归作者所有