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自我管理目标、计划、灵感与死板

5月9日 楚倾云投稿
  作为一个倾向于极度自律的基层干部,热衷于研究将每周、每天、每小时都高效利用的方法,并期望能够借助自己的研究和实践,来写一本适合普通基层干部或职场新人提高自身效率的参考书。
  经过近半年的研究实践,套路基本已确定,具体如下:
  一
  自下而上,确定人生主要努力方向
  1、自身条件:从现有的爱好、特长、兴趣、需提升、需加深等多个方面全方位搜集自己的“欲望目标”,哪怕列出几十条都无所谓。比如,我想做一名优秀干部,想做一名管理学家、心理学家、物理学家,还想做运动员、歌手、演员
  2、定位理论:定位理论强调在一定范围内,选择自己的优势集中发力,进而做到这一范围中的第一、第二的位置。通过定位理论,结合自身学历、经历、个性将以上目标筛选。这样的话,我需要删除“物理学家、运动员、歌手、演员”
  3、马斯洛需求理论:对于现代人类,尤其是自律者来说,普遍倾向全面保障自己的“生理需求、安全需求、爱和归属感、尊重和自我实现”五种需求的全部满足,所以以上目标要保证“全面性”。将以上目标进行修补,我在生理需求方面,除了面包以外还需要强健的身体,因此运动员需要降级为长跑爱好者;在安全需求方面,目前社会稳定,自己也做不了啥;在爱和归属感方面,需要设立与家人、朋友和同事互动的目标;在尊重方面,需要通过好好完成本职工作,才会收获尊重;在自我实现方面,是偏灵学的,或许我可以在进阶为各种“家”后,实现这种需求的满足。
  二
  从上至下,确定可以完成的小目标
  1、目标金字塔:该理论的核心是将抽象的、遥远不可及的目标进行多级分解,直到可以立即着手的小目标,小目标要有明确的量的要求,以可以评价其是否完成。如图:
  2、二八法则和重要紧急四象限:二八法则提出要将80的时间用于20重要的事情上,这样才能让20重要的事情影响自己人生的80,重要与否的事情如何确定?要通过重要紧急四象限法则,这个法则中,只有重要不紧急事务是可以掌控的,需要安排进目标计划体系中。
  依据以上,我形成的一个目标体系:
  我的目标体系严重符合以上理论:符合定位理论,每级目标都是我的优势特长(最起码在我的小圈内);符合马斯洛五重需求理论,除了安全需求外,都照顾到了;符合金字塔目标分解,最底层的小目标都是可以立即执行的,可评价的;符合二八法则和四象限法则,通过严格控制时间的浪费,达到了每日24小时的“略超负荷”运转(有个人记录的时间数据支撑)。
  另外,不知道大家有没有看出来,这个套路里,每一个环节都包含了两部分:理论层面,给予思想升华的铺垫;实践层面,直接给予可以执行的工具。这是避免空洞,趋向实用的考虑。
  三
  下一步的左右两难
  目前为止,缺乏的是【时间分配】这个环节,它是“时间管理”类书籍,最关键的部分。从时间管理的特性可知,时间管理的提升关键在于两点,一是提高单位时间效率,二是延长有效时间。单位时间效率的提升是一个长期的工程,其与时间管理的执行又互为因果,所以很难掌控。延长工作时间比较容易做到,很多研究表示,现代人们有效时间平均一天不足4小时,我们有很大的提升空间。所以,我的主思路倾向于:极端扩大“有效时间”将时间分配的周期也相对固定(符合习惯原理)。即除去睡觉、吃饭、撒尿等无法刨除的时间(其实睡觉也有睡出效率的理论),将剩余时间最大化围绕目标分配,并保证规律性(想生物钟一样),但在这里,遇到瓶颈。
  1、瓶颈A:【灵感】的反对
  我们经常用“灵感”来表示我们的一种感受,比如“柳暗花明”“下笔如有神”“文思如泉涌”“茅塞顿开”等等。对于灵感是什么,从哪里来的回答,大致有三种说法:一是神赐论,顾名思义,神灵赐予的;二是不可知论,恍惚莫测,只可意会不可言传;三是心理现象论,是人脑的技能,是对客观现实的反映,是一种创造性思维。
  灵感的产生的机理与量变质变理论接近,是“思维”积累到一定程度,突然开窍(质变)的一个过程。无疑灵感是解决问题、突破难题、开疆扩土的等创造性思维的关键环节,而创造性是“效率”的极高形式,也就是说如果能抓住灵感,就能实现极高的效率。
  而还有研究表明,人们正在放松的时刻,比如闲庭信步、赏花观月等,这时候,意识处于休息状态,而潜意识活跃,灵感容易爆发。这里就出现了矛盾:我们应该追求有效时间的延长,还是要放开一部分时间追求灵感?
  如果灵感容易捕捉,就不会有这个问题,我担心的是放开的那一部分时间没有捕捉到一次灵感,也担心如果不安排“放松”时间,灵感都跑了怎么办?如果灵感不在你安排的时间到来,又咋办?
  我写时间管理,需不需要苦心研究灵感的前沿理论,将其精炼城一个方便大众执行的一般工具?有这个必要吗?希望前辈、同行,看客能给点意见,欢迎留言。
  2、瓶颈B:24小时难以程序化
  最开始,我有个写作的思路,就是按照黄帝内经的方法,从子时说起(也就是23:00),直到第二天亥时结束。利用理论和工具,将每一个时刻都“最为合理”的安排所需执行的小目标,保证能够借用习惯的力量,保证能够完成全部小目标,进而保证总目标。
  但这里还有几个问题需要破解:
  不可控(紧急不重要)事件的骚扰,比如临时会议,临时工作等,这里恐怕涉及工作艺术、领导艺术等知识。不可控人员的骚扰,比如同事、朋友、亲人的时间占用,这里恐怕涉及沟通、协调,争取理解方面的知识。受众的个体化,即如何解决不同条件受众都能充分利用这个“24小时工具”的问题。
  太难了,看来要写好一本书,需要跨学科掌握很多很多亲爱的你,能给我点建议吗?欢迎留言!今天就到这吧。
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自我管理目标、计划、灵感与死板作为一个倾向于极度自律的基层干部,热衷于研究将每周、每天、每小时都高效利用的方法,并期望能够借助自己的研究和实践,来写一本适合普通基层干部或职场新人提高自身效率的参考书。……20条时间管理经验1、过好每一天,就是在靠近目标。2、花更多时间思考,不在行动上浪费精力。3、先跳出昨天的圈子4、用好上班8小时。5、熟视无睹的事物可能是前进的最大障碍。……索菲心语第8期:有关“效率”的思考效率的重要。最近,我关注“效率”这两个字。效率是指在单位时间内完成任务的快慢。有的人完成得快,俗话说干事溜吧。有的效率低,干事磨磨唧唧,很容易失去良机。人情……用清晨时间实现一万小时计划一万小时计划需要花费大块的一万小时来实现吗?有效利用清晨的几十分钟,可以让你一天都充满效率。清晨的魔力有多大?试试就知道了!A、睡前要……再忙也要让每件事稳定上轨道!大忙人的时间。。。日常的时间看似都相同,但所有的时间其实都不是绝对的,而是相对的,在公司开一小时的会像过了一年,回家睡八个小时却像是一眨眼的事。人们总是试著控制时间但往往失败,原因就在于我们常过……企业创始人的隐私笔记:时间管理的6大原则管理大师德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中提到,要成为一个优秀的管理者,首先要管理好自己,而要管理好自己,最重要的是管理好自己的时间。近年来,关于时间管理的书籍汗牛充栋,各路大……创业三次,估值上亿,1个人干5个人的活,出。。。项目创业致富这是f600为您分享的第438期内容;新朋友点标题下蓝字或搜索微信号f600cn关注。星姐正在上的这门课,力荐给你很多人问过我一个问题:“星姐,你……做不好时间管理的你应该试试精力管理(下)上回书说到,我会在下篇里介绍自己在精力管理当中使用的三种工具。现在,就来揭晓这三种工具了。其实也没有什么惊为天人的东西,都是前人智慧的结晶这三种工具分别是:时间管理矩阵、圆方规……有效管理时间的10个好方法有效管理时间的10个好方法友薪2017010711:33盛年不重来,一日难再晨。时间是最为宝贵和公平的,它不会因为谁身份高贵而多分一秒,也不会因为谁身份低贱而少一个……就是这八小时,想吞噬我们的后半生本文作者:妮妮01:昨天收到一位读者在后台给我的留言,她对自己现在的职场充满了深深的失望与怨气,不明白为什么自己拼死拼活干了半天,可是一到升职加薪的时候就和自己无缘……你再不知道就晚了:大咖们的建议,真正通用。。。今天看到微博热搜话题有一条给二十多岁的你,点进去一看,旧饭新炒,老生常谈。从什么时候开始,各型各款的“鸡汤”泛滥成灾,以前流行“心灵鸡汤”,现在偏好“毒鸡汤”。让人哭笑不……时间管理的二八法则,内向的人更能做好!人们常说时间是没法管理的,只有把自己管好了,才能驾驭时间。可是不要忘了,我们控制不了时间的流逝,那自己手上的事情呢?总得进行合理的安排,把正确的事放在合适的时间段去做,不也是对……
防患于未然宜未雨绸缪,毋临渴而掘井鹦鹉救火你尽力了吗盲人摸象看事物要看全貌挖掉马肝做人做事要有主见越医越病必须切合实际惊弓之鸟细节决定成败管庄子刺虎善于分析,才能事半功倍书呆子赶鸡盲目蛮干出不了成绩新裤与旧裤变通的智慧关于工匠精神的小故事,和氏璧专注干好一件事关于个人品德修养的小故事,两匹马忘却该忘却的,记住该记住的个人品德修养的小故事,愚公移山坚持,成功就在下一次

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