想提高效率，试试这10个方法

　　DavidLavenda2017022821：30
　　如今，人们对随时随地工作场所的要求越来越高，生产率也变得日益重要。而要想最大程度提高生产率，不妨对这些因素提高关注。
　　生产率即效率以更少的资源，用更快的速度，做更多的事情。随着当今随时随地工作场所的要求日益提高，生产率也变得日益重要。而要想最大程度提高生产率，你必须专注于生活中的三个部分：
　　时间
　　众所周知，人类并不擅长处理多任务，所以管理时间对于提高生产率至关重要。而最浪费时间的莫过于意外（并且通常是不重要的）任务。我们都会有一种冲动，去阅读刚刚收到的电子邮件，或者瞥一眼弹出来的最新通知心理学家、《有条理的思维》（TheOrganizedMind）一书的作者丹尼尔莱维坦将这种倾向称作“新奇事物偏见”。这种非故意的任务转换所浪费的时间，可能超乎你的想象。加州大学（UniversityofCalifornia）的信息学家格洛里亚马克发现，人们平均需要26分钟才能从琐碎的干扰事件中恢复专注。为了避免浪费时间，提前计划每天的时间，区分意外的干扰：
　　1。每天开始时，计划“个人专属时间”：查看晚上积累的电子邮件和社交媒体更新，对积压的工作确定优先次序。迅速完成快速回复和转发，使人们能够开始执行任务。安排更重要的任务。删除情报性或不重要的任务。
　　2。利用通勤时间完成协调任务：如果不利用通勤时间挑选出最耗时间的任务，那就太荒唐了。在早晨通勤途中，我会完成对外部顾问情况的综述了解开放项目的最新进展，确定他们是否需要协助。在抵达办公室时，我已经对项目进度有了准确的了解。
　　3。将会议时间缩短25：你在会议上完成的工作量不会因此减少，因为许多时间被浪费在了解决电话会议安排和无用的玩笑上。如果每天将五人会议的时间从一个小时缩短到45分钟，你每个月将节省25个小时的工作时间。这相当于每年300个小时几乎是两个月的工作时间！
　　4。安排固定的休息时间：马不停蹄地参加会议并不代表高效率，因为你会疲惫不堪，失去专注力。在日历中留出休息时间。将这些休息变成一种惯例，能够提高可预测性，形成一种有规律的时间安排，让你的思维保持条理。如果有条件，午餐之后“有效午睡”10至20分钟。
　　空间
　　所谓“空间”是指你的环境包括办公场所和虚拟空间。工作空间或许并非最后的边界，但却是提高工作效率的一个重要元素。下面是一些与空间有关的建议：
　　5。在合理的情况下在“场外”办公：如果你需要撰写一份文件或研究一个课题，排除办公室里的干扰能够提高专注度。有些公司发现，允许员工在家办公还有其他好处，例如缩短通勤时间和午餐时间，减少病假天数等。你可以考虑如何将中国旅游网站携程（Ctrip）、AIIM和Wordpress的成文策略，应用于自己的工作环境。
　　6。合并所有为你提供信息的应用：你需要操作太多应用电子邮件、Yammer等微博工具、Lync等聊天工具、Twitter和LinkedIn等社交媒体应用，还有SAP、甲骨文（Oracle）和Salesforce等操作系统等。把所有应用的通知集中到一个地方。
　　7。关闭移动设备和台式机上的弹出通知：不要让令人讨厌的应用程序弹出信息干扰你的专注度。关闭它们。马上。并且限制自己仅在每天的设定时间查看电子邮件。你不会为此感到遗憾。
　　心态
　　调整自己的状态，使你能够在当前专注于正确的任务：
　　8。进行对话，不要发送电子邮件：拿起电话，或者穿过大厅，直接与同事面对面交流。对于在异地的同事，利用聊天工具。因为你可以在对话中给出准确的指示，迅速消除误会。进行没完没了的电子邮件对话所浪费的时间令人难以置信而且会产生无意义的错误。
　　9。把问题由大化小：这样做能够减少因为承担重大任务所产生的不堪重负和拖延的感觉。一种实用的方法是采用敏捷技术管理工作任务。敏捷任务管理诞生于软件开发领域，其对任务管理的巨大贡献在于把重大任务划分为“短时间的冲刺”。在整个过程中掌握一种解决方案，可以减少处理重大任务的焦虑。
　　10。利用重复性任务核查清单，减少错误：尤其是在疲劳过度或时间紧张的情况下，清单能够让你不会偏离轨道。关于如何使用清单的优秀指导，请参阅阿图葛文德的《清单革命》（TheChecklistManifesto）一书。（财富中文网）
　　译者：刘进龙汪皓