提高工作效率的48个方法

　　提高工作效率的48个方法
　　美国人平均每天看电视4小时。对于65岁以上的人，那就意味着你在电视上花了9年多的时间。关掉电视，你可以更好的拥抱生活。那么，工作生活中还有哪些方法能提高工作效率呢？下面jy135小编来告诉大家吧！
　　48个提高工作效率的方法
　　1。Takeabreak。Youcan’talwaysbeworkingatoptimumproductivity。Instead，youshouldshootforworkinginshortburstsatyourmostproductivetimes。
　　1。休息一会儿。你不可能一直高效工作。相反，你应该在最高效的时间段冲刺工作。
　　2。Setatimerforeachofyourtasks。
　　2。为每个任务设定完成时间。
　　3。Eliminatealldistractions。Thisincludesthephone，emailnotifications，andhavingmultiplewebbrowsersopenonthedesktop。
　　3。清除所有分散注意力的东西，包括手机、邮件提醒、在桌面开多个网页浏览器等。
　　4。Distractionsshouldbeavoided，butsometimesabitofmusicinthebackgroundcanhelpyoufocus。Ofcourse，itdoesn’tneedtobeheavyrockmusic，butabitofBeethovenmaydoyousomegood。
　　4。应该远离分散注意力的东西，但是有时候放点背景音乐可以帮助你集中注意力。当然了，不是让你放重金属音乐，但是放点贝多芬的钢琴曲还是不错的。
　　5。Lovewhatyoudo。Enjoyingwhatyoudoistheultimatewaytoincreaseyourproductivity。
　　5。干一行爱一行。爱自己所做的事是提高生产力的终极方法。
　　6。Completeyourmostdreadedtasksfirstthinginthemorning。Whicheveractivityyouaredreadingthemostisprobablytheoneyouneedtocompletefirstthinginthemorning。
　　6。早上首先完成你最怕的任务。你最怕干的事最应该第一个完成。
　　7。UseJDarkRoom。Thisapplicationallowsyoutowritemoreefficientlybyremovingalldistractions。You’regivenanentirelyblankpageonwhichtotype。Thisway，you’renotdistractedbytheweb，email，orIM。Whenyou’redone，youcansaveyourworkasatextfile。
　　7。用JDarkRoom专心编辑器。这款软件让你可以去除一切分散注意力的东西。它会给你一张完全空白的纸，让你在上面输入。这样，你就不会被互联网、邮件、即时通讯软件分神。做完之后，你可以把工作成果存成Txt文件。
　　8。Juststart。Oftentimes，startingisthehardestpart。Onceyougetgoing，youwillquicklygetintoarhythmthatcouldlastforhours。
　　8。先干起来再说。万事开头难。一旦你开始做了，你很快就会进入状态，甚至可以持续几个小时。
　　9。Everyonehasacertaintimeofthedayinwhichtheyaremoreproductivethanothers。Forme，it’sthemorning。Findoutwhenyourprimetimeisforproductivityandoptimizeyourworkscheduleaccordingly。
　　9。每个人一天中都有最高效的时段。就我而言，是早上。找出你效率最高的时间段，并据此调整你的工作计划。
　　10。Keepanotebookandpenonhandatalltimes。Thisway，youcanwritedownyourthoughts，todos，andideasatanytime。Thekeyistogeteverythingoutofyourheadandontopaper。Thisway，yoursubconsciousmindwon’tberemindingyouaboutiteveryothersecond。
　　10。手边放一个笔记本和一支笔。这样你就可以随时记下你的想法、要做的事和灵感。关键是要把脑中所想化为纸上所记。这样，你的潜意识就不用每隔几秒钟就提醒你一下。
　　11。Writeablogtochronicleyourownpersonaldevelopmentandachievements。Thiskeepsyouaccountableandalwaysworkingtowardsselfimprovementandpersonalgrowth。
　　11。写一篇日志，来记录自己的个人成长和成就变化。这能让自己有据可依，而且总是在不断的自我发展和成长。
　　12。Planoutallofyourmealsaweekaheadandmakeyourgrocerylistaccordingly。Thiswillsaveyouquiteabitoftimeandmoney。
　　12。提前制定好一周的用餐计划，并据此进行采购。这可以帮你节省不少时间和金钱。
　　13。Stepawayfromthecomputer。TheInternethasbecomeoneofthenumberonedistractions。Toincreaseyourproductivity，trytodoasmuchofyourworkofflineaspossible。Idothisalotwithmywritingandhavefoundittobeverybeneficialtosimplyunplug。
　　13。远离电脑。互联网已经成为头号分神工具。为了提高工作效率，尽量把工作在线下完成。我写作时经常这样。我发现，拔下电脑电源对我的工作非常有益。
　　14。Writeoutatolisteachday。Iliketoplanmydaythenightbefore。Thisway，IcangetstartedonmymostimportanttasksassoonasIwakeup。
　　14。每天列下待办事项。我喜欢在前一天晚上做好第二天的计划。这样，每天早上一醒来我就可以开始做我最重要的任务。
　　15。Asyougothroughoutyourday，repeatedlyaskyourself，“AmIcurrentlymakingthebestpossibleuseofmytime？”Thisonesimplequestioncanbeanexcellentboosttoyourproductivity。
　　15。在一天中，请不断的问自己：“我现在是在最好的利用我的时间吗”？这个简单的问题能极大的提升你的工作效率。
　　16。Getplentyofsleep。Whenyouworkonline，sleepcanbecomealonglostmemory。However，it’simportanttogetplentyofsleepsothatyourworkinghourscanbeasproductiveaspossible。
　　16。保证充足的睡眠。如果你在线上工作，你可能很久都没睡好了。但实际上，保证充足的睡眠非常重要。只有睡好了，你才能在工作时间尽可能的高效。
　　17。Exercise。Researchhasshownthatmiddayexerciseboostsproductivityandmoraleintheworkplace。Takeashortwalkatlunchtomaximizeyourproductivity。
　　17。锻炼。研究表明，每天中午进行锻炼可以提高工作效率和精神状态。午饭时间出去走走可以最大程度的提高你的工作效率。
　　18。Organizeyouroffice。Thepilesofpaperaroundyourdeskcanbeahugebarrieronyourproductivity。Optimizeyourtimebyorganizingyouroffice，settingupasystem，anddumpingthejunk。
　　18。整理下办公室。办公桌上一大堆乱糟糟的文件很大程度上会影响你的工作效率。整理下你的办公室，把东西归置一下，把垃圾倒掉，你的工作效率会得到提升。
　　19。UseaTivoorDVRtocutanhourlongtelevisionshowdowntojust40minutes。
　　19。用Tivo或者DVR来把60分钟长的电视节目截成40分钟。
　　20。TurnofftheTV。TheaverageAmericanwatchesmorethan4hoursoftelevisioneveryday。Overa65yearlife，that’s9yearsgluedtothetube。TurnofftheTVandyouaresuretoget
　　moreoutoflife。
　　20。关掉电视。美国人平均每天看电视4小时。对于65岁以上的人，那就意味着你在电视上花了9年多的时间。关掉电视，你可以更好的拥抱生活。
　　21。Listentoeducationalaudiobookswhileyou’redrivingtowork，cleaningthehouse，exercising，orcookingdinner。Audiolearninghasthepowertoaddhourstoyourday。
　　21。开车、打扫房屋、锻炼和做饭时听一听教育类的音频书。音频学习可以给你的一天增加时间。
　　22。Autopayyourbills。Thiswillsaveyoutimeandeliminatelatefeesandincreasedinterestrates。
　　22。使用自动付款功能。这可以帮你节省时间，避免逾期未还款和不断增加的欠款利息。
　　23。Focusonresultorientedactivities。Pareto’slawstatesthat80oftheoutputsresultfrom20oftheinputs。Thismeansthat20ofouractionsresultin80oftheresults。Wemustfindthe20thatiscreatingthe80ofourdesiredoutcomesandfocussolelyonthoseActivities。
　　23。专注于结果导向的活动。巴莱多定律认为，80的产出来自20的输入。这就是说我们20的前期努力产生了80的劳动成果。我们必须找出那产生了80劳动成果的20的行动，并专注于这些行动。
　　24。Takeshortershowers。Thisonemaysoundsillybutit’sactuallysomethingIstrugglewith。Ispendupto30minutesintheshower。ThinkofthetimeIcouldsavesimplybyspeedingupabit。
　　24。缩短洗澡时间。这个可能听起来有点傻，但却是我真实经历的。我每次洗澡都要花半个小时。想想如果我能洗快一点，能节省不少时间吧。
　　25。Tellotherpeopleaboutyourgoalsandyouwillinstantlybeheldaccountable。
　　25。把你的目标告诉别人，这样你就会一直处于监督之中。
　　26。Learntosay“No”。Wecan’tdoeverythingandthereforewemustlearnwhentosaynoinordertosaveoursanity。
　　26。学会说“不”。我们不是无所不能的，有时候我们必须学会拒绝别人，来保持头脑清醒。
　　27。Goonaninformationdiet。Mostoftheworldlivesoninformationoverload。WemusteliminatemindlessInternetsurfing。StopreadingthreedifferentnewspapersadayandcheckingyourRSSfeedsmultipletimesaday。Otherwise，you’llnevergetanythingdone。Thekeyistolimityourselfonlytoinformationthatyoucanimmediatelytakeactionon。
　　27。进行资讯“节食”。大部分时候我们都生活在“信息超载”中。我们必须杜绝无意识的网络冲浪。停止每天看三份不同的报纸和不停的查看RSS推送。否则，你啥也干不了。你需要做的是专注于与你目前所做的事直接相关的信息。
　　28。Findamentor。Bymodelingafterthosewhohavealreadyachievedsuccess，youwillsaveyourselfalotoftimeandenergy。
　　28。找到良师。通过向成功人士学习，你可以节省很多时间和精力。
　　29。Writeyourmostimportanttasksandtodosonacalendar。
　　29。在日历上记下你最重要的任务和要做的事。
　　30。Setsomeexcitinggoals。Withoutworthygoals，youwillneverbemotivatedtogetthingsdone。
　　30。制定一些令人兴奋的目标。离开值得做的目标，你根本没有动力去做事。
　　31。LearnkeyboardshortcutsandcreatekeyboardshortcutswithAutoHotKey。
　　31。学会键盘快捷键，学会用AutoHotKey创建键盘快捷键。
　　32。Getupearlybeforeanyoneelse。Nothingbeatsaquiethouse。
　　32。每天比别人早起。没有什么比安静的屋子更棒的了。
　　33。Don’tmultitask。Researchhasshownthatmultitaskingisnotproductive。Foroptimumproductivity，focusononethingatatime。
　　33。不要同时做好几件事。研究表明，一心多用会导致效率低下，为了提高效率，一次只专注一件事。
　　34。Rewardyourselfforfinishingabigtask。
　　34。完成一项大任务以后奖励下自己。
　　35。Shoponlinewheneverpossibletoavoidgoingtothestore。
　　35。能在线购物就不要去实体店。
　　36。Batchsimilartaskslikeblogwriting，phonecalls，email，anderrandsintoasinglebatch。Youwillsavetimebycompletingsimilartasksinonesession。
　　36。对于相似的工作可以批量进行，比如写博客、打电话、写邮件、杂事。在某段时间内从事相似的工作可以节省时间。
　　37。SpeedupyourInternetwithabroadbandconnection。ThisisthenumberoneInternettimesaver。Ifyoumustusedialup，thenyoucanuseacceleratorslikePropelandSlipStreamtodoubleoreventripleyourspeed。
　　37。通过宽带连接提升你的上网速度。这是节省上网时间的首选。如果你必须用拨号上网，你可以用Propel或者SlipStream来让你的网速提升一到两倍。
　　38。Startapolyphasicsleepschedule。
　　38。尝试多阶段睡眠计划。
　　39。Improveyourtypingspeedtosavetime。
　　39。提高打字速度来节约时间。
　　40。Getridoftimewasters。ThisincludesInstantMessenger，videogames，checkingyourstatus10timesaday，television，andextraneousInternetsurfing。
　　40。远离浪费时间的事物，包括即时消息、计算机游戏、不停查看状态、看电视以及不必要的上网。
　　41。ProtectyourselffromunnecessaryphonetimewithcallerID。
　　41。用来电显示系统来过滤掉骚扰电话。
　　42。Workfromhomeandavoidthedailycommute。
　　42。在家工作，省掉通勤时间。
　　43。Manyemployersnowofferdirectdeposit。Ifyoursdoes，thenbesureandtakeadvantageofitandsaveyourselffromanumberoftripstothebank。
　　43。很多雇主现在都提供了直接存款业务。如果你的公司有，记得好好利用，省掉往返银行的时间。
　　44。Prioritizeyourtasksaheadoftime。Bylistingyourtasksinorderofimportance，youcanmakesurethatyoufinishallofyourmostimportanttasksduringtheday。
　　44。提前对任务重要性进行排序。这样，可以保证你每天能完成所有最重要的工作。
　　45。Whenyou’rereadingabook，justreadthepartsthatyouneedandskiptherest。
　　45。读书时，只读对你有用的部分，而略读其余无用的部分。
　　46。Cookyourmealsinbulksothatyouwillhaveplentyofleftovers。Avoidhavingtocookeveryday。
　　46。一次做饭做很多。这样你就有很多剩菜剩饭，而不用每天都做饭了。（这个有点不健康。。。）
　　47。Learntospeedread。
　　47。提高阅读速度。
　　48。UseWindowshibernationfeaturetoavoidtheslowdownofexitingandrestartingWindows。
　　48。用Windows的睡眠功能来避免缓慢的关机和重启。