发送邮件时要注意的礼仪

　　发送邮件时要注意的礼仪
　　电子邮件已经普遍应用于当代社会，大大小小的事情都需要用上邮件，尤其是在职场，工作中发收邮件是最平常不过的事情了。发收邮件也是很有讲究的哦，那么职场邮件礼仪有哪些呢？职场中如何礼貌地发邮件呢？下面跟随小编一起来详细了解了解吧
　　发送邮件时要注意的礼仪
　　1、及时回复email
　　收到他人重要邮件后，即可回复；理想回复2小时内（紧急重要邮件）。不是每封邮件都立即处理，占用时间太多，对于一些优先级低的邮件可集。
　　复杂邮件不能及时确切回复时，不要让对方苦苦等待，及时做出相应，哪怕只是确认一下收到了并正在处理等。
　　2、针对性回复
　　当回复问题列表邮件时，应把问题单抄上，并逐一附上答案。进行必要阐述，让对方一次理解；避免反复交流，浪费资源。
　　3、回复认真对待
　　对方发来一大段邮件时，回复字数不能过少，“是的”、”对的“、“好的”、“收到”、“谢谢”等字眼，非常不礼貌。
　　4、不要同一问题盖高楼
　　如果RE太多，说明交流不畅，没说清楚。此时应电话沟通后在做判断。
　　5、较复杂问题，多个收件人频繁回复发表看法后，应立即对讨论结果小结，删减瘦身，突出有用信息。
　　6、区分Reply和ReplyAll
　　如果只需一人知道，R如果发信人提出的要求需要有结论，ReplyAll。
　　如果你对发件人提出的问题不清楚或有不同意见，不要当着所有人的面不停的RE，应于发件人单独沟通，有结果后再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。
　　7、主动控制邮件往来。
　　8、避免将细节性讨论意见发给topManager，特别是可以预见的topManager不能深入了解的业务细节。
　　邮件主要功能
　　1、使所有参与方对于所讨论的论题、事实根据和结论，以及达成的共识一目了然，并保持跟进直至工作完成。
　　2、能准确及时地记录事项进程、讨论内容以及行动细则，并充当了作为每个工作项目历史档案的功。
　　3、充当意见不和、起争端时的证明。Email能帮人关注于事实而不是感受，或其他个性和工作风格上的差异，并以合理的方式解决意见不和以及争端。
　　关于邮件拟订、发送原则
　　原则：尊重他人时间。
　　在职场交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间。表现在电子邮件方面就是：只把有价值的信息最快、最直接地提供给需要的人。
　　关于邮箱名字
　　如果你不用于职场，不用于商务信函，你的邮箱名字叫阿猫、阿狗、土肥圆、流浪的天使、！用火星文命名之类的随你叫什么都可以！但是用于正式商务交流，就不行。如果没有公司统一的邮箱，自己的QQ、163等免费邮箱不管是发工作文件还是投递简历，我建议将邮箱显示名设置成自己的名字。因为发送正式商务文件，一定不要让收件人猜猜你是谁。