疫情之下远程办公：做好这2点，在家办公更高效

　　有一个经典的问题：假如给你一间房屋，温度适中，食物充足，且配有手机，WiFi和充电器，你能待多久？
　　如今疫情肆虐下，全国人民都在用亲身实践，回答这个问题。
　　为抗击新型冠状病毒的疫情，1月27日国务院办公厅发布《关于延长2020年春节假期的通知》，春节假期从原1月30日延长至2月2日。上海、重庆、广东、江苏、浙江等多省市发布关于延迟企业复工的通知，宣布各类企业不早于2月9日（正月十六）24时前复工。
　　最近两天，有些企业已经通过远程办公的方式复工了，“在家办公”成为职场上的热门话题。这也让许多人好奇：远程办公能否能真正解决企业“开工难”的困扰，未来是否能变成新趋势？
　　1：
　　对于大部分的上班族来说，一天的工作大多是在办公室度过的，而远程办公是一种即使员工在千里之外，只要有电脑和网络，也能实现异地工作的办公方式。
　　其实，“远程办公”并非一个新鲜的概念。
　　美国亚马逊、谷歌等互联网企业和富国银行、美国农业部等机构，都采取了远程工作政策，让员工每周至少在家里工作一段时间。2019年，日本奥运会期间，为了缓解交通压力，日本政府在东京试行“在家远程办公“计划，日本约有60万人参与该计划，在家办公。
　　对企业来说，远程办公可以节省一部分设备和租赁资金，也可以让企业聘用世界各地的优秀的人才，而对员工来说可以节省上下班的通勤时间，有着更高的自由度。
　　根据GlobalWorkplaceAnalytics的一项研究，自2005年以来，远程工作者增长了140。远程办公在过去十年中增长了115。在美国，有430万人至少有一半时间在家工作。
　　2：
　　很多企业都会有一个担心：远程办公，会不会降低产出？
　　员工没有被“看见”，可能没有将时间投入到工作中；管理者不能随时指导、纠正员工的行为；还有团队的沟通和协作困难，效率大大下降等等，这些无疑都成了管理者的困扰与担忧。
　　很多公司其实缺乏远程工作的经验，那么，怎么高效完成远程工作，让公司里每个人都能做好远程办公这件事情？
　　1。注意把目标拆解为任务，以结果为导向。
　　ICUC是全球最大的远程办公公司之一，拥有超过600名远程办公员工。ICUC市场营销与传媒总监Nicole曾说：“在需要向全球客户提供服务时，对我们来说最关键的就是管理结果，而不是管理人。远程办公模式是非常适合以结果为导向的管理方式的。”
　　这就倡导管理者注重工作结果，对员工工作过程适当放松，把工作目标拆解为一个个具体的任务。
　　比如公司要向客户交付一套非常大的代码，里面可能涉及非常多的功能，这时候在远程办公时，管理者就需要把这个目标聚焦到这周干什么、今天干什么、每个功能由谁负责，把任务安排到具体人员身上。
　　在远程办公的过程中，人和人无法面对面沟通，导致沟通中信息量大量缺失，所以对任务指令的精准性提出更高的要求，能够一次阐明的或是用文件写清楚的，就不再做多次沟通，主管更多抓执行结果，跟进任务计划中的问题。
　　2。明确沟通中的任务响应时间，做好时间管理
　　远程办公最明显的问题可能就是同事之间对于响应时间的不确定，在办公室的环境中，工作出现问题，可以直接到员工面前沟通，然而远程工作时，因为无法确定对方的情况，经常会让人感觉很无力，看不到对方的状态，对迟迟没有回复很容易出现焦虑。
　　解决这个问题就是“明确指出响应时间要求”。例如，发起者可以说说“这是A客户的需求，请在下午3点前反馈可行性”。
　　当然，反馈和响应并不都是越快越好，而是根据工作性质给出合理的缓冲时间。
　　不管是早会还是晚会，尽量让所有人都周知每位成员的在这一周远程办公的工作内容，明确任务的完成时间，方便内部协作。以此可以让所有人都知道，虽然不在办公室上班，工作地点变了，但是你的工作时间和工作内容，都没有变。
　　3：
　　携程网曾进行了9个月实验，研究“在办公室办公和在家办公的效率对比”。研究人员发现：在家工作的员工的工作效率提高12，其中8。5来自更长的工作时间（主要原因是更短的休息时间和更短的病假时间），3。5来自每分钟更多的工作量。研究人员认为原因在于更安静的工作环境。
　　换句话说，远程办公并不必然会导致产出降低，甚至可能会提升产出。
　　在遇到突发情况，远程办公成了企业开工的大多数选择，企业老板们的内心是忐忑的，员工不在眼皮底下，效率怎么保障？这就需要管理者善加利用协同工具，以结果为导向，明确任务时间和任务结果，提高远程工作效率。
　　希望能帮到在家办公的你。
　　祝福武汉，祝福中国，祝我们早日走出疫情，祝福所有企业，祝我们早日度过难关。
　　加油。