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如何找到解决问题的钥匙:运用七问分析法

11月7日 龙凤殿投稿
  在解决问题之前,首先要弄清楚你面对的是怎样的问题。你在生活和工作中最常遇到的可能是以下的一种或几种情况:你的感情遇到问题;工作中遭遇瓶颈,升职无望;所在的行业已经变成夕阳产业,没有前途;面对复杂的问题毫无头绪,不知道该怎样解决;等等。这些问题对你来说有一个共同点,那就是不符合你的期望。或者可以这样说,你要面对的所有问题都来自现实和期望之间的落差。
  或者可以这样说,你要面对的所有问题都来自现实和期望之间的落差。
  明白了这一点之后,你可以转变一下思路。问题之所以成为问题,是因为没有解决。一旦得到解决,你的生活就会随之发生改变。如果能够这样想,那么问题就不再是单纯让人苦恼的麻烦,而是你前进和提高的动力,能够让你离梦想更近。因此你在界定一个问题时,不但要找出问题所在,还应该明白你想要的是什么。
  当然,生活中的实际情况往往更加复杂,因为你在同一时期通常要面对很多不同的问题。例如,当你在工作中遭遇瓶颈的时候,除了你个人的能力问题,还可能包括:上司给你的压力太大,团队合作欠佳,你的心理状态也变得很糟糕等。当我们苦恼于无法顺利地解决问题的时候,通常是因为很多问题同时出现,让我们变得更加困惑。这些问题之间具有一些联系,但是又无法统一加以归类。或者说,它们就好像是被淘气的小猫抓烂的线团,所有的线都缠绕在一起,不知道该如何理顺。
  要想解决问题,就要找到合适的方法,而最好的方法就是逐一解决。不要试图一蹴而就,那样不但对解决问题毫无帮助,还可能带来新的问题。每个人的能力都是有限的,要认识并接受这一点。如果盲目求多求快,那么在无法完成既定的目标时就会变得沮丧,甚至丧失信心并最终放弃。同时,很多问题同时出现在面前的时候,会使你产生混乱的感觉,无法厘清头绪。最后,要明白问题之间都存在着联系,当你解决了其中的一个,其他问题也会受到启发。
  知道该怎样解决问题之后,就要确定解题顺序。在若干个问题中,一定存在一个核心问题,如果能够把它解决掉,其他问题也会迎刃而解。因此你的重点要放在找到核心问题上,找到了这个问题之后,就着手解决它。这个寻找的步骤十分重要,因为它关系到整个解题思路。如果首先解决的是次要问题,那么对其他问题没有任何帮助,你还是会感到非常苦恼。
  那么该怎样分析问题呢?这就要借助七步思考法。
  这种思考法能够从七个不同的角度来观察问题并加以分析,按照实际情况判断哪个角度的问题更加重要。有时要考虑到所有的七个层面,有时只需要考虑其中的几个就够了。这七个因素分别是:为什么这样做?要做些什么?谁是你的合作伙伴?要何时开始?何时结束?怎样去做?做这些事都需要准备些什么?
  这种思考问题的方法来自二战时期的美军部队。经过全世界各个领域的检验,证明它是一种行之有效的思考法。通过对自己提出的这些问题逐一进行考虑,有助于厘清思路,找到解决问题的最佳途径。在这个基础之上制订计划,就能成功地解决问题。这种方法适用于很多环境,无论是日常生活还是具体的工作,都可以采用其中的全部或部分角度来进行思考。当你进行完整的考虑时,会尽量避免遗漏。
  应用这种思考的好处是,你能把问题加以分解,来分别对应这七个条件。如果其中的一个无法得到满意的答案,就说明要在这个角度加强思考。使用七步思考法,能够让问题变得更有条理,解决起来也更加便捷,效率能够得以提高。通过对问题的分解,能更直接地看到问题的核心在哪里,不必做无用的思考。这几个角度包括了思考中所有需要注意的事项,因此能让思考变得更加全面,做到算无遗策。当你在尝试解决一个大的问题时,实际上做的就是把它分成若干个小问题,再加以解决。
  使用七步思考法分解问题之后,就能找到问题的核心和本质所在。接下来要做的是制订计划,并付诸实施,分别解决每个小问题,最终解决整个问题。在行动的
  过程中,要注意从这七个角度分别向前推进,对准一个核心要素,用不同的方式解决各个维度中遇到的问题。比如你可以先通过层层分解,找到问题发生的真正原因。根据问题的难度和你手上掌握的资源,来决定问题的解决方式和推进速度。如果只需要自己的力量就可以了,那么该怎样去做。如果自己无法独立解决,需要找到谁来帮忙,或者需要借助哪些资源,你要回答关于工作搭档和向谁汇报的问题,解决了这一点之后,就要明确接下来要做些什么,可能带来怎样的后果。解题的过程什么时候开始,是否有一个规定的日程,打算在什么时候结束。问题是在哪里发生的,而你要在哪里解决问题。最后,解决问题需要付出怎样的代价。其中包括你付出的人力成本和时间成本,还有资金和能源的投入,这些总共会花费多少钱,都是需要考虑的。
  综上所述,能够从不同的角度来全面思考问题,才能找到解决问题的钥匙。给每个小问题找到解决的办法,并将这些答案汇总,就能够解决一个大问题。尽管外界的事物越来越复杂,我们遇到的问题也越来越困难,但是只要懂得分析问题的方法,并且按部就班地全面考虑,就总能找到合适的解题思路,最终成功地解决问题。
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