公文包的用法
ldquo;公文包rdquo;是Windows自带的文件同步工具,最早设计的功能是用来同步主机与其它计算机电脑中的对应文件夹。公文包的用法有哪些呢?下面是品学网小编整理的公文包的用法,欢迎阅读
公文包的用法之创建公文包
1、打开ldquo;我的电脑rdquo;,双击桌面上的ldquo;我的电脑rdquo;图标。
2、单击要在其中创建新ldquo;公文包rdquo;的文件夹。
3、在ldquo;文件rdquo;菜单上,指向ldquo;新建rdquo;,然后单击ldquo;公文包rdquo;即可。
4、如果要在桌面上创建新的ldquo;公文包rdquo;,先右键单击桌面的任何位置,接着单击ldquo;新建rdquo;,然后单击ldquo;公文包rdquo;即可。
本!
公文包的用法之使用ldquo;公文包rdquo;同步连接在计算机上的文件
1、在你的计算机处于连接状态时,打开便携式计算机上的ldquo;公文包rdquo;并从主计算机复制所需文件。
2、在便携式计算机上处理文件。
3、在处理完文件后,请连接两台计算机(如果它们已经断开),打开便携式计算机上的ldquo;公文包rdquo;,然后完成以下步骤之一:
A:要更新所有文件,在ldquo;公文包rdquo;菜单上,单击ldquo;全部更新rdquo;。
B:要只更新部分文件,选择要更新的文件,然后在ldquo;公文包rdquo;菜单上单击ldquo;更新所选内容rdquo;。
这里要注意的是:当您使用ldquo;公文包rdquo;将文件从主计算机复制到便携式计算机时,必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来;处理文件时,不需要连接两台计算机。
公文包的用法之选择使用ldquo;公文包rdquo;或ldquo;脱机文件rdquo;
1、如果使用直接电缆连接或可移动磁盘在计算机间频繁传输文件,那么公文包将是最佳的工具。使用公文包可以使其他计算机上修改的文件与主计算机上的文件同步。可以通过创建多个公文包来组织文件。
2、如果想在网络上使用共享文件,则ldquo;脱机文件rdquo;是最好的工具。使用ldquo;脱机文件rdquo;可以在网络断开时对共享文件进行改动,然后在下一次连接到网络时同步它们。
使用ldquo;公文包rdquo;同步存储在可移动磁盘上的文件
1、将可移动磁盘插入主计算机的磁盘驱动器中。
2、打开ldquo;公文包rdquo;,然后将相应的文件复制到公文包中。
3、将ldquo;公文包rdquo;拖动到磁盘,此时ldquo;公文包rdquo;中的文件被复制到磁盘。
4、从主计算机取出磁盘,并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。
5、从磁盘打开ldquo;公文包rdquo;,并处理其中的文件。当准备同步文件时,从便携式计算机上取出磁盘,然后重新将它插入到主计算机上的磁盘驱动器。
6、从磁盘打开ldquo;公文包rdquo;,然后执行以下步骤之一:
A:要更新所有文件,在ldquo;公文包rdquo;菜单上,单击ldquo;全部更新rdquo;。
B:要只更新部分文件,选择要更新的文件,然后在ldquo;公文包rdquo;菜单上单击ldquo;更新所选内容rdquo;。
分隔存储在ldquo;公文包rdquo;内的文件与ldquo;公文包rdquo;外对应的文件
1、打开ldquo;公文包rdquo;,然后单击要拆分的文件。
2、在ldquo;公文包rdquo;菜单上,单击ldquo;脱离原文件rdquo;。
将存储在ldquo;公文包rdquo;内的文件与ldquo;公文包rdquo;外对应的文件分离后,该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。
检查ldquo;公文包rdquo;中文件的状态
1、打开ldquo;公文包rdquo;,然后单击要检查的文件。
2、在ldquo;文件rdquo;菜单上,单击ldquo;属性rdquo;。
3、单击ldquo;更新状态rdquo;选项卡。
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