企业的内部泄密是如何造成的?
职场中,内部泄密很多大公司一直在努力加密或开发软件,权限限制等等。
例如我们公司吧,是一个与美企合资企业,合资6年后美企倒闭了,但我们的影响不大,公司一直正常运营,并且在国外扩张了几家全资子公司,分别在:印度、俄罗斯、阿根廷。强大的国外销售团队,英国代理商、美国代理商等等,每年销售额增长,因行业的趋势,成本居高不下,后来被上市公司收购。在信息保密工作上做的并不好,但这么多年也没什么影响。也没什么事情发生。
5年前没有被某上市公司收购前对电脑文件没有管控,文件表格都可以拷进拷出,对拷文件工作很随意,效率也高。也有很大泄密风险。
据了解公司有文件管控制度一般分为以下分类
秘密:公司主体基本资质、产品资质;公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入;尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
在行业里这种有文件管理规章制度的,分为以下分类:
机密:公司的规划;财务资料、统计资料;重要会议记录;公司对外交往中签订的合同、协议;公司经营情况属于机密范围。
绝密:公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料(例如:公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等);客户的资料及供应商资料;一切装备的技术资料;所设计的图文资料;专有技术;公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。
非保密事项:一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件;外来文件不属于保密范围。
内容:
密级文件的分类、范围、密级确定和标识
密级文件的分类
文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级:
A级绝密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。B级机密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
C级秘密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
密级文件的范围
关键设计图纸:具有专利性与独创性的设计图纸。
技术性资料:独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料等等。
我们公司目前状态,现在基本已经把集团的信息安全架构安装匹配,有权限,电脑没安装加密软件,就算能拷出来全是乱码,一点也不方面,到这个是信息安全,不怕一万就怕万一,一旦发现损失惨重。
职场中!提前预防,防人之心不可无。
有一句老话:没有不透风的墙。
题主已经明确的知道了是企业内部泄密,能够反应出的问题有多种,一、企业内部的安全保密意识教育不到位;二、企业内部的安全保密措施不到位;三、企业内部的安全保密奖惩不到位。
平时做好宣传教育,不论是对大企业还是小企业都是很重要的,只要两个人以上统一目标、统一基本思想就得做好。机密经手的人越多,泄密的可能性就越大,尤其是企业的一些核心机密,关系到企业的生死存亡,更是会有竞争公司想方设法的会来获取,让企业的每一个人都具有保密意识,这需要从最基本的安全教育做起。
二是要做好保密措施,这个不同的企业,不同的机密用的方法是不一样的。
三是对于泄密者的惩罚一定要严格,要惩前毖后,让有泄密念头的人想到泄密以后就心惊胆战,这样才能把保密放在首要位置。
如何做好保密工作,可以详细的去研究建国初期,国家是如何在条件艰苦,一穷二白的情况下,秘密的把两弹一星給创造出来的,大庆油田给发现的。
企业的内部泄露是由于对公司文件的防护级别不够。对于公司各级人员,对于公司文件的访问以及外发权限,需要有严格的等级管控,才可以防止公司资料泄露的问题。
公司文件的管控,可以通过iMonitorEAM软件来实现,软件从三个级别进行文件管理:
1、USB设备管理:管理者可以直接禁用USB存储设备设备,或者设置USB设备为只读,通过阻止文件被拷贝出公司,来防止文件泄露。
2、禁止文件外发:上面所说的是对于硬件的防护,员工还会通过QQ,微信,网盘等把文件外发出去。iMonitorEAM可以设置禁止文件外发,自定义外发的文件类型和文件传输方式,规则生效后,必须经过审批后文件才可正常外发。
3、iMonitorEAM文件透明加密功能
管理者可自行定义需要加密的文件类型,加密规则生效后,电脑上文件都处于加密状态,在本机和公司内部安装了同一客户端的电脑可以正常打开,发送,如果未经审批解密就外发文件,文件还是加密状态,外发出去后是乱码,无法正常打开使用。
谁砸企业的锅,企业就砸谁的碗!
任何篱笆如果没有扎好根基,让病毒趁此机会放肆作乱,自然就会造成泄密。要防止泄密,可以从以下三个方面着手查找原因,然后改进加强。
一、轻视网络安全工作
有一部分人错误认为,每天接触的企业信息,都很平常,在邮件发送中,也没有加密,别有用心的人一旦截获,然后投机倒把卖给企业的竞争对手,损失就不可估摸了。
二、内外网电脑没有物理隔离
大中型的企业,一般要用到内网(也可称局域网)和外网。这里的内网,就是企业员工互相联系的网络、网页或网站,而外网,就是互联网了。这两个网如果混了,以当今世界黑客的手段,没有他们黑不进的电脑。
正确的方法,就是打印机不要共享,杜绝内部机密通过打印机端口泄密。如果一个员工有两台电脑,内外网都要用到,禁止用交换机连接一台显示器,而应该一台显示器连接一台主机,这样就能将内外网完全隔离开来。当然,如果更严格一点的话,就是外网电脑不要存放企业敏感信息。
三、员工保密意识没有跟上
培训教育没有跟上企业前进的步伐,忽视了网络安全这一块的管理,制度也没有完善到位。员工U盘随意在内外网电脑中混用,不泄密才怪。
正确的做法就是,加强员工保密意识教育,每个人签订保密协议,谁砸企业的锅,企业就砸谁的碗!
在企业内部泄密事件中,泄密途径主要有计算机的外设介质和网络通道。外设介质主要包括存储介质(移动硬盘、U盘、闪存卡等)和传输介质(传真、打印、光驱等),网络通道主要是QQ、微信等聊天软件传输,还有邮件外发和在线上传等。其实防泄密要从源头去解决,而不是堵住所有的泄密途径。因为1000中泄密途径,你堵住了999种,只要有一种泄露也就功亏一篑了。你可以试一下现在很多企业都在用的加密软件。加密文件自身,完全不用担心文件是通过什么途径泄露,因为加密的文件别人是打不开的。现在市面上很多,比如,红线防泄密系统,就是一款操作起来比较简单,并且安全可靠的加密软件。
企业没有安全防护意识,员工进入公司,不同岗位可以签订不同的保密协议。
还有就是员工在公司没有归属感,没有公司当作自己家,打造员工的归属感很重要
单位内部泄密主要分为人为泄密和非人为泄密,究其原因,是保密工作管理不到位的原因。
先说一说人为泄密吧。人为泄密是单位中泄密隐患最大的,因为你不能保证每个员工都忠诚于单位,也不可能时刻监视员工。员工往往会通过自己掌握的资源主动收集泄密资料,有的是为了谋求某种利益而为之,有的则是收集留作备用。
另一方面就是非人为泄密。这种泄密方式可以通过技术手段解决,比如,内外网混用、优盘交叉使用、用个人的邮箱传输文件等,这类相较于第一种人为而言情节不算恶劣,也是很好防控的。可以采用内外网分离、优盘限制、统一资料传输方式、电脑及重要文件加密等方式规避风险。
总之,不管是何种泄密方式,只要加强保密管理,及时弥补制度中存在的漏洞,就能很好的防范风险。对于重点涉密岗位人员要加上日常排查,及时发展不良苗头,防患于未然。
如有不足,欢迎大家及时补充。
1。视泄密内容的严重程度,轻微的公司内部处理进行处罚,严重的需要送交法律机关进行一个损失评估并赔偿。
2。公司内部要做好保密措施,每位员工在进入公司的时候,入职前需要签署保密协议;保密的文件,进行级别划分,同时,不同岗位的人员接触不同的资料,根据岗位高低而定。
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