email的格式（email的书写格式）

　　email的格式（email的书写格式），大家都会发现在这里的沟通方式与国内很不一样。在国内，想修个手机，点个外卖，或者咨询个什么问题，大家最习惯地就是直接搜索电话，然后打过去干净利落地询问清楚。而在英国，所有的沟通方式都变慢了写邮件成为了最常见也最被接受的沟通方式。约签证、约网球课、约家政中心，都得靠写邮件，更不用说平时在学校和老师Faculty之间的邮件交流以及工作上每天8个小时满满的邮件交流。
　　如果你也觉得写邮件对你来说是个大难题，每次都会因为用语用词结构而纠结很久，明明想表达地特别礼貌但是语气很容易让人产生误会，那么这篇职场术语文章你一定要看，今天我们来分享一些好用的句子和结构，拯救你干扁的英文邮件。
　　最常见的英文邮件结构
　　邮件的最最基础，是邮件的结构。
　　英文邮件结构很固定，为了表示礼貌和正式，邮件的格式一定要遵循。
　　称呼
　　问候
　　正文
　　结尾
　　落款
　　1。称呼
　　称呼很简单，一般都是Dearxxx，如果不知道名字的话也可以写DearSirorMadam。
　　2。问候
　　问候语很多时候大家都会忘了，在Dearxxx之后直接另起一行开始说Iwantxxxx，这样让读者读起来觉得很没有礼貌。一句问候语能够让读者觉得首先你是很有礼貌的人，其次会让整封邮件变得十分正式和妥帖。
　　常见的问候语有：
　　Ihopeyouhadagoodweekend。（适用于周一）
　　IhopeyouhadagreattripHopeyouhadanicebreakHopeyou39；reenjoyingyourholiday（适用于对方刚刚休假回来）
　　IhopeyouarewellIhopealliswellIhopethisemailfindsyouwell（通用好句）
　　I39；mgladwehadachancetochatattheconventionItwasapleasuretomeetyouyesterday（适用于不久才刚刚见过）
　　3。正文
　　在问候语之后，就可以进入正文了。写邮件之前一定要明确自己写邮件的目的，是有求于人还是询问信息，这个写邮件的目的一定要清晰地在第一句表达出来。
　　如果要约会议：
　　Iamwritingtoproposeameetingwithyoutomorrowatxx
　　如果要followup之前的事情
　　Iamwritingyoutofollowupon。。。
　　Iamcontactingyoutoinform。。。
　　Iamreachingoutbecause。。。
　　如果因为某事需要礼貌地道歉
　　Sorryformylatereply。
　　Sorryittookmesolongtogetbacktoyou。
　　Iapologizeforthelateresponse。
　　Sorryit’sbeensolongsincemylastemail。
　　第一句正文表达完本次邮件的目的之后，接下来就是围绕着你的目的，慢慢阐述你的理由等等，让你邮件的目的更加清晰合理。
　　为了更好的充实邮件内容，我罗列了下面几种情景，大家可以根据不同的情景用对应的句子：
　　需要对方为你提供信息帮你的忙：
　　Couldyoupossiblytellme。。。？
　　Canyoupleasefilloutthisform？
　　Iwouldbereallyappreciatedifyoucan。。。
　　Wouldyoumindhelpingme。。。？
　　Ifpossible，I39；dliketoknow（more）about。。。
　　Iwaswonderingifyoucouldifyouwouldbeableto。。。
　　这些礼貌又合理的措辞，能够让对方很难拒绝。
　　需要对方给出更清晰详尽的解释：
　　Inthepreviousemail，Idon39；tfullyunderstandxxx。Couldyoupleaseexplainthatagain？
　　Ididn39；tquitegetyourpointaboutxxx。Couldyoubemorespecific？
　　Herearethedetailson。。。Isthiswhatyoureferto？
　　Couldyoupleaseclarifyhowwouldyouexpectustofinishit？
　　需要对方阅读邮件附件
　　PleasenotethatI39；veattachedthedocumentsyourequired。
　　Here39；sthedocumentthatyouaskedfor，
　　I’veattachedthedocumentforyourreview。
　　Couldyoupleasesigntheattachedformandsenditbacktous？
　　4。结尾
　　在写完最重要的正文内容后，千万也别忘记收尾一个礼貌又正式的邮件结尾，让读者能够开开心心地迅速回复你。
　　希望对方快速回复：
　　Ilookforwardtohearingfromyousoon。
　　Lookingforwardtohearingfromyousoon。
　　Ifyoucouldhaveitreadybytomorrowtheendofnextweek，Iwouldreallyappreciateit
　　感谢对方的付出：
　　Reallyappreciateyourhelp！
　　Thankyouforeverything！
　　Thanksforwhatyou39；vedone。
　　期待下次见面：
　　Ilookforwardtoseeingmeetingyou。
　　SeeyouonThursdaynextweek。
　　Thankyouinadvance。
　　这么多适合各种场景的好词好句，你都拿小本本记下来了吗？生动地根据不同情景使用不同的邮件用语，别让你的邮件总是这么死板和僵硬，再也不怕写邮件啦！