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条件(条件格式,Excel最值得学习的功能之一)

我们的日常工作中少不了对表格的处理,如何让表格看起来整洁,美观,有逻辑性,是我们在日常工作中经常遇到的难题。

今天我就给大家介绍一下Excel中,条件格式的常见用法,让你的表格呈现力瞬间提升一个档次。

条件格式,顾名思义,根据不同的条件,让目标区域呈现出指定的格式,用来突出显示关键数据,使表格要呈现的关键内容一目了然。

用法1:突出显示重复值、最大值、最小值等

想要在一大片数据中一目了然地呈现给读者你想要传递的信息,可以借助条件格式中的最大值最小值来展示。操作如下图:

检查是否有重复值,可以利用条件格式给重复值标出颜色,使表格一目了然。

为了避免在数据录入过程中出现重复录入的情况,也可事先在录入区域使用条件格式,突出重复值,一旦有重复录入的数据,则会自动显示出来,提示重复录入。

用法2:突出显示高于平均值

如果想要看一下哪些国家的收入高于平均水平,我们就要用到条件格式中的高于平均值。

用法3:创建数据条,表示完成进度

这里要注意一点,在用百分比来表示完成率时,选择数字类型,用1表示最大值,用0表示最小值更加直观。

用法4:用图标集表示增降情况

另外图标集有着丰富的使用场景,如工作评价,对标结果分析等。在这里我给大家抛砖引玉,还请大家多多尝试,同时也欢迎大家来找我探讨。

用法5: 美化表格,隔行着色

通常对于数据较多的表格,隔行着色能让数据更有阅读性,避免看串行,同时也可以让表格更加美观。最常见的做法是,第一行不填充颜色,第二行填充颜色,然后格式刷刷下面的行。但是这样有一个弊端,一旦想要调整表格的内容,则会出现相邻两行都着色,或者同一行有的单元格着色,有的不着色。

那么,我们根据上面的动态教程,看一下如何让单元格格式不随着表格内容的变动而变动。

这里要设置条件:=mod(row(A43),2)=0 着色为灰色

Row()函数是返回引用单元格所在的行号,我们知道行号不是奇数就是偶数,除以2,余数不是0就是1。这样我们利用这个特性,采用余数函数mod()来判定余数为0,则着色,不为0,则不着色

Mod()函数是返回余数的值,它的两个参数Mod(除数,被除数)

用法6: 设置高亮显示

这个案例里,右侧的球员下拉菜单是通过数据有效性(数据验证)来实现的。本次我们不做深入讲解,后面会详细讲解数据有效性。

这个案例中的条件为,当左侧球员列中的球员与右侧选择的球员一致,则高亮显示该球员所在行。故,条件应设置为$C56=$F$56。

以上是凯文总结的6个条件格式的常用手法,怎么样,掌握了上面的用法,是否能让你的表格出彩不少?

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