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给中层管理者的忠告:别再当传声筒、受夹板气了

专栏作家:朱金科,中国战略策划专家,著有战略品牌营销专著《打赢品牌仗》

文字校对:王铁担

美术设计:李妙章

文章字数:5000-15000字

阅读时间:5-15分钟

写在前面

上级越级管理、下属越级汇报,中层主管被迫成了传声筒。

有读者向我咨询,他做中层主管很迷茫、焦虑:常被员工吐槽看不见问题,只会定高目标、让下属背锅;被上级质疑没能力,因为带不出团队、拿不到结果;同仁也觉得他抢资源,对他颇有微词⋯。

他觉得很委屈,有些问题出在老板身上,若老板不改变想法,他什么都无法改变。如果不想再当传声筒、受夹板气,本文所述的观点值得你精读几遍,并知行合一。

壹、中层管理者那些被忽视的痛苦

1、被迫成为传声筒

有人说,基层管理者直接拿结果,决策层制定战略;中层没有用,小事找下属解决,大事找老板解决。很明显,这句话是对中层管理者的偏见,更是对你工作价值的忽视。

为什么上级要越级管理?为什么他认为你没有价值?越级管理的问题,通常有3种情况:

(1)不信任、质疑你的能力。

这个时候,你要思考和上级的关系,他为什么要架空你?你的向上管理做得怎么样?你和他的认知有没有对齐?他能不能接受比自己有能力的下属?

比如说,有人没容人之量,忌惮有能力的下属,害怕被挤下台;有人没有管理意识,自身业务能力强,但不会辅导下属;还有的人没耐心、只看结果。

(2)没有转变管理思维。

上级虽然在高阶主管的位置上,却不具备高管的思维模式和管理技能。他做了你该做的事,你就无事可做。在下属眼里,你不是最后决定事情的人,他们会敷衍你。上级越级管理、下属越级汇报,你被迫成了传声筒。

比如公司与外部合作,大方向都是上级在控制,具体执行方案都是下属带着团队做。有的案子、有的会议根本没找你参加讨论,有问题你也无权决定,只能等上司拍板。这时候,你就变得可有可无。

瑞姆·夏蓝(Ram Charan)在《领导梯队:全面打造各级领导人》中说过,领导者的职业发展有6个阶段,当管理者跨越到下一阶段时,要具备这个层级所需的工作法则、技能和时间管理能力。

你的上级作为高管,他要会制定战略,统筹业务部门的整体战略规划,而不是抓住下面的管理者,紧盯他们的做事流程和细节。

(3)忽视中层管理者的价值。

上级为什么要越级管理?是他忽视了你的价值,没有意识到中层管理者对企业经营和发展的重要性。

这种观点,加剧了中层主管们的集体焦虑。尤其是这2年大厂裁员,惨淡的现状可能让你唇亡齿寒。留言的读者还自嘲,说他不仅要面临35岁的年龄危机,还要面临中层管理者危机。

中层无用,是你没有机会发挥价值,不是你真的没价值。如果把公司比拟成一个人,你就是腰部的力量,没有腰部,上半身就支撑不起来;把公司比作建筑物,你就是混凝土层,可以让这栋建筑更牢固。

任何一家公司想要高效运行,需要头、腰、腿各司其职,缺一不可。如果失去腰部支撑,整个公司会轰然倒塌。

2、不会做管理,带不好团队

你是不是业务能力很强,但带领团队时就是拿不到结果?其实,这种情况太常见了。业务能力是一回事,管理能力是另外一回事。

比如我之前的一个学员,他出身技术部门,非常专业。晋升技术总监以后,他就不知道怎么办了,团队几个月都没有绩效,几个主管状态不好,还有重要员工离职。

一问才知道,他平常非常忙,大事小事都在抓。有时候发现员工进度慢或者出现技术问题,他都会直接跟员工沟通。

而且,他不知道怎么为主管们定绩效目标、做绩效考核。无论他怎么打分,几个主管都觉得不公平,带着情绪工作,自然影响了团队的氛围。

此外,做总监以后,还有很多会议和跨部门的工作,他总感觉和其他部门的同事合作不来、问题很多,总需要他去救火。他很崩溃,开始自我怀疑。

许多中层管理者都曾面临这样的窘境。因为你得向上管理,为团队争取机会;向下负责,帮下属拿到绩效;还要会跟合作部门打好关系,实现共好。

这些,都需要你本身有很高的职业素养,还要受过系统性管理的训练。

上完课之后,这个总监跟我说:“朱老师,我找到管理的感觉了。”他上完课后,在定目标、追过程、拿结果的实践中,找到做业务的逻辑和关联。他的思维也变得更开放,在识人心、懂人性的基础上,明白什么时候要坚持,什么时候要妥协。

贰、给中层管理者的3个建议

1、要有战略思维和全局思维

有战略思维和全局思维,你才不会成为传声筒。当你成为中层管理者时,你的定位已经变了。你要理解公司的战略,并把这些战略拆解到部门,让下属和员工明白为什么要做这件事。

确定一件事的价值和方向,才会有超强执行力。3分战略,7分执行,你的能力影响着公司的执行力。

你需要做好调控、配备资源,涉及人事、财务和业务方面的配置。思考每个团队是否能按时完成任务,品质如何?哪个团队适合做有挑战性的专案?哪个团队在浪费资源?什么团队的贡献最多?

你还要有效的协调部门工作,打破部门墙。传达不同部门的使命与原部门的有哪些关联,帮助团队达成有效的合作,实现公司目标,这些都离不开战略思维和全局思维。

2、要成为团队的教练和导师

成为中层主管后,你应该意识到,你要把很多时间放在培养下级管理者上。当他们的能力强了、掌握方法和技能,你就可以授权。这样你也能抽出时间,做更重要的事。

千万不要用人唯亲,要保持开放心态,敢招比自己优秀的人。如果团队人员结构同质化,就缺乏活力,经不起挑战也没有机会创新,就困在业绩增长的困局里。

要重点培养团队里人品好、绩效前10%、有学习能力、有管理潜质的人。

3、必须调整工作重点,及时辅导不称职的基层管理者

你应该调整自己的工作重点,要把握基层管理者的工作方向,而不是他们的工作细节和执行方法,你要让他们学会对自己的工作负责。

要正确评估基层主管的工作,辅导不称职的基层管理者。培养他们,让他们除了重视业务,也要学会管理、重视员工。在你发现某个团队有问题时,要及时调整人员组成。没有完美的个人,但可以有完美的团队。

叁、创造中层主管的竞争力

如果你想成为一个有价值的中层管理者:

要有战略思维和全局思维,你要有理解战略的能力,做资源的调配者。打破部门墙,帮助团队协调工作,做好总指挥。

做好角色转变,选拔一线管理者,做他们的教练。学会把工作重点转移到及时辅导一线管理者上。

你要比任何人都笃信中层管理者的价值。

你能不能做到上传下达,把员工的目标跟公司目标绑定,是公司战略能否落地的关键。你做的事是隐学,看不见、摸不着,但不要因为别人忽视就质疑自己。

管理者的胸怀都是委屈撑大的,只有你经历了,才会理解。中层管理者的价值不是找出来、也不是等出来的,而是由行动积累,用结果验证的。

结语

如果你想成为一个有价值的中层管理者,唯有战略思维和全局思维,才能打破部门墙,帮助团队协调工作、做好总指挥。

中层管理者的工作重点应是辅导基层管理者的工作方向,而非他们的工作细节、流程和方法。因此,要做好角色转变,把时间放在培养、选拔一线管理者上,做他们的教练。

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