对档案管理信息化建设的若干思考

　　【摘要】当前，很多单位需要管理的档案数量日益增多，为有效减轻档案管理人员的工作负担，促使档案管理效率与质量不断提升，需要将信息技术应用到档案管理中，确保最大限度发挥出档案的价值与作用。本文将简述档案管理信息化建设的意义，并提出具体可行的策略。
　　【关键词】档案管理；信息化建设；思考
　　在档案管理信息化建设中，主要通过数据库技术、数据压缩技术和高速扫描技术等，把传统纸质、声像等资料转化为电子档案，并建立起档案信息库，这样可以确保各项信息资料的完整性和准确性。同时通过提升档案管理信息化水平，有利于今后对档案科学利用与开发，真正顺应时代的发展，更好地为单位的发展服务。
　　一、档案管理信息化建设的意义
　　现阶段，社会电子化和无纸化已经得到了广泛应用，对档案管理工作有了新的要求，不仅要提升档案管理电子化水平，还要通过信息化建设，保证档案资料的系统性与真实性，为档案管理人员带来了严峻考验。通过档案管理信息化建设，可以让单位的发展获得足够的资源，确保领导决策具有科学性与有效性。在新的历史发展时期，我们要重视创新档案管理工作，扩大其覆盖面，尽快转变档案管理理念。档案管理人员应该注意采用先进的档案管理方法，这样才能将单位的各方面情况全面、真实地反映出来。档案管理工作水平的高低，对单位今后发展模式与资源配置取向有着重要影响，关系着单位管理能力与效率的提升，影响重大。对此，我们要加快档案管理信息化建设步伐，促进单位竞争力不断提升，实现更加长远、稳定的发展。
　　二、档案管理信息化建设的策略
　　（一）加强领导，提高认识。在档案管理信息化建设过程中，应对现有档案管理人员知识结构进行更新。为促进档案事业的发展，重点在管档案的人，需要领导明确档案管理信息化建设的方向。对此要尽快转变信息化管理理念，单位各级领导与员工要切实增强信息意识，为档案管理信息化建设创造良好的条件。单位领导应注重提升现代化管理水平与业务工作水平，这样才能满足现代化管理的需求。要在政务建设中纳入档案管理信息化建设内容，尽快打造档案信息平台，促使档案管理工作效率与水平得到提升，并使服务质量得到改善。
　　（二）增加投入，完善软硬件设施。只有完善档案管理信息化基础设施，才能促进档案管理信息化建设顺利进行。对此我们要采取以下几点措施：一是逐步增加资金投入力度，从档案管理工作实际情况出发，将所需的各项软硬件设施配置齐全。二是对上级档案管理部门而言，需要与相关部门加强沟通与协商，一起制定解决问题的措施，通过实施相关政策，为下级档案管理部门提供更好的条件，以此推动档案管理信息化建设。三是还要重视配置先进的设备，确保储存量与系统运行速度得到提升，为档案管理工作正常开展创造条件，所购置的设备符合稳定性要求，这样才能确保档案的安全性，避免出现不完整的情况。在档案管理信息化建设过程中，还需要及时扩充档案资料，不断完善档案信息，让决策部门获得真实、可靠的依据。
　　（三）逐步完善档案管理制度。为促进档案管理信息化建设取得良好的成效，还需要尽快对档案管理制度进行完善，将相关责任明确下来，这样网络和数据运行才更加安全，并结合实际情况，逐步对档案管理制度进行调整与规范。档案管理部门要结合《电子文件归档与电子档案管理办法》相关规定，制定相应的档案管理制度，确保信息化建设需求得到满足。一是完善档案管理业务流程与技术规范，对电子档案管理工作各项步骤与环节进行优化。二是将安全措施落实到位，尤其是对电子文件与电子档案而言，要保证其更加完整与安全。三是将档案管理标准统一下来。标准规范化在档案管理信息化建设中是一项重要内容，包括档案整理标准、统计标准、服务标准及各项技术标准等，可以对工作效率高低进行衡量。若是缺少以上标准，就不能建立档案数据库内的信息资源，且档案信息网络也不能保持通畅，不利于共享信息资源。
　　（四）注重人才的引進与培养。档案管理信息化建设的效果，还取决于档案管理人员综合素质的高低。但是从实际情况来看，现阶段档案信息化管理人员素质与能力还有待提升，对此需要加大对他们的档案管理信息化业务培训力度，不仅要引进高素质人才，还要注重对已有档案管理人员的培训，尽快建立一支高素质的档案管理人才队伍，满足档案管理信息化建设的需求。对此，一是要培养更多的系统分析与设计、数据分析与开发、网络设计与管理等方面的能力，满足网络服务需求。二是加大对档案管理人员的业务培训教育。三是为档案管理人员提供在职培训和进修的机会，优化他们的知识结构，从整体上提升他们的知识水平。四是重视开展理论研讨工作，加强学术交流，提升档案编研水平。
　　三、结语
　　总而言之，加快档案管理信息化建设，才能满足时代发展需求，将档案的作用充分发挥出来，为单位的发展提供更加优质、便捷的服务。因此单位领导与管理人员要充分认识到档案管理信息化建设的意义，思想上引起足够的重视，既要增加资金投入，优化各项基础设施，还要建立完善的档案管理制度，培养更多档案管理人才。这样才能促进档案管理顺利开展，并提升其现代化、信息化水平。
　　【参考文献】
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