领导爱看的年终总结是什么样？这里有一份清。。。

　　转眼又到年底，身边好多小伙伴都在写年终总结了！
　　平时工作一个比一个努力，可是面对几百M的PPT模板和大把的汇报材料，大脑还是一团乱麻
　　我们采访了很多朋友，发现大家遇到的问题主要有以下4个点：
　　不知道自己做了什么，大脑一片空白；
　　找不到相关的素材来支撑内容；
　　汇报逻辑混乱，像在记流水账；
　　做了几十页PPT，却被批评没重点；
　　受曹将老师幻灯片演示工作清单的启发，我也做了一张年终总结的工作清单：
　　PS：存完图别走开文末领取20套独家精品年终总结PPT模板！
　　这张清单系统性地梳理了做年终总结的全流程，下面我来详细说说，究竟如何搞定年终总结！
　　01：
　　明确总结汇报的目标
　　很多人心里想的目标，也许是：赶紧把稿子写完！！
　　不过我们的年终总结，领导可是会看的。所以一定要明确领导想在年终总结中看到什么东西，而绝不能是自嗨
　　直属领导更想听你在工作中发现的问题和解决思路，而上级领导想知道你对未来工作的目标和具体措施。
　　也就是这些问题：今年你的KPI达标没有？在工作中遇到了什么问题？你是怎么解决的？你为公司挣了多少钱？你为明年下了多大目标？
　　年终总结最重要的是呈现你完成目标、解决问题的能力，这才是职场中安身立命的核心。
　　除了领导关心的内容，我们的年终总结汇报还要注意很多要素：
　　汇报形式、汇报地点、汇报时限、汇报受众都需要向领导询问清楚。
　　这些前提了解清楚以后，我们就准备正式开写了！
　　02：
　　第一步，准备初稿
　　收集素材
　　很多人觉得年终总结难写，可能是不知道自己该写什么，好像也没什么业绩值得写。
　　这时候，我们可以从以下6个维度梳理：
　　看着这6个维度，也想不出自己有哪些事情可以写？
　　当然，一份优秀的年终总结，不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能写出来的。
　　我整理了以下几个搜集素材的渠道：
　　日常的积累和阶段性的总结，能够为我们的年终总结提供很多现成的数据和素材。
　　从时间维度来回顾，列完所有素材，马上就能知道自己这一年做了哪些事。
　　如果需要进行汇报演示，搜集时也要准备好相关的图片和多媒体素材！
　　虽然并不是所有的素材都会用到，但是前期的资料收集还是越多越好。先全面梳理，再围绕汇报目标来进行取舍。
　　明确框架
　　大部分职场人都知道，年终总结的框架无非是总结今年，展望明年。
　　遵从不重叠，不遗漏的MECE原则，我们可以构建一个逻辑严谨的框架：
　　这样的框架不仅帮你把繁琐的素材划分得有条有理，还可以让BOSS从宏观上立刻知道你做了什么，给人头脑清晰的印象，也有机会让他给你更大的发挥空间。
　　除此以外，你可以多从自身的职业特性出发，结合热点事件，进行内容上的创新。
　　填充文稿
　　接下来，我们把搜集到的素材填充到总结框架里。
　　年度工作总结
　　在描述工作完成情况之前，我们需要给今年的工作下一个整体的结论。
　　其次，汇报中要突出重点成果，把闪光点更大的工作拎出来在前面汇报。
　　接下来的日常工作汇报，可以按照项目模块来说：
　　各项工作的进展程度如何？完成了哪些项目？组织了哪些活动？业绩是否达标？尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。
　　要着重介绍你采取的措施和最后取得的成果，同时分享你的经验，让你的汇报更有价值。
　　不足及改善
　　针对今年的工作，有哪些不足的地方？还面临着什么挑战？是哪些原因导致？
　　汇报工作中的不足的时候，一定要诚恳。详细谈谈你会怎么改进现有的做法，提出建议，拥抱挑战背后的机遇。
　　不仅是针对个人工作，也可以对团队问题进行分析和建议，让领导看到你的格局和对公司利益的关切。
　　工作展望
　　最后对自己所负责的业务制定可量化的目标，体系地做规划，列出关键事项。
　　别忘了向领导展现你对这个行业的了解，证明你定下的计划有理有据，赢得领导的信任并给予支持。
　　案例小叮
　　03：
　　第二步，自我审查
　　撰写初稿的时候，尽可能多地填充素材，完成大致内容以后，我们再去校对、修改和润色。
　　先完成，再完美。
　　框架初稿终稿，这个过程是先用一个简单方案解决80的问题，再慢慢通过自我审查解决剩下20。
　　比如：
　　是否有足够的信息量？
　　是否把亮点内容前置？
　　是否有严密的逻辑结构？
　　是否有图片或数据支撑？
　　是否容易理解？
　　有没有错别字、病句？
　　等等
　　切忌：一开始追求完美，费时耗力，最后不了了之。
　　04：
　　第三步，视觉呈现
　　解决完内容逻辑层面的核心问题，接下来需要在呈现形式上下点功夫。
　　如果你是提交年终总结的Word文稿，那么看第一小点就足够。PPT汇报的内容，我会从第二点开始讲
　　讲稿排版
　　交Word基本上是不需要进行现场汇报的，重点就在于逻辑梳理和排版。
　　那么排版Word软件的操作知识点，主要有以下几个：
　　对于一份报告而言，正文的内容肯定是最重要的。但如果因为排版不合格，影响领导的评价，就太可惜了！
　　需要强调的是，千万不能是像流水账一样的长篇小说，而要是一个有系统性的报告，文字清晰明朗，也要有表格、图表作为辅助。
　　另外，我们制作表格时需要注意：
　　必须整齐；
　　阅读容易；
　　必要时下突出重点信息。
　　PPT美化
　　制作PPT，之前明确的框架可以直接作为PPT的目录，接下来一个项目一个页面，不需要太长的篇幅
　　PPT不用太过花哨，以简洁大气为主，美化时我们需要注意这4点：
　　告别死板的年终总结标题
　　除了干巴巴的2019年度工作总结，我们还可以为报告起一个独特名字，更有新意。
　　选择排版类型，文字精炼
　　PPT内容的排版可以分成这2种：详细阅读版、适当阐述版
　　A。如果你只需要上交年终总结PPT，不用当众汇报，可以选择详细阅读版PPT：
　　把文稿详细内容放在页面上，让领导通过直接阅读就能了解你一年的工作情况。
　　但千万不能字多到丑！注意要精炼文字，分行换段。
　　B。如果你需要当众汇报年终总结，那么就选择做适当阐述版PPT：
　　听众既能通过PPT内容更好地理解，也能保留一定的神秘感，让她们集中精力来听汇报。
　　做这种类型的PPT，每个页面不需要大段描述和太多修饰词，保留最核心的内容或是框架就可以。
　　突出数据，美化图表
　　能用图就尽量不要用文字，其实很多文字和数据我们都可以用图和表的形式展现。
　　现代职场中的报告infographic，你在这一年里做了什么，效果怎么样，都需要依靠数据图表的形式表现出来。
　　所以年终总结PPT里的数据展示，要有引导，有重点，有总结。
　　想深入学习年终总结的图表数据如何展示，戳右侧链接复习：图表都用不好，你还怎么做年终总结？
　　图表案例小叮
　　设计用心的结尾页
　　05：
　　第四步，演示准备
　　大部分人可能交完材料就OK了，如果你还要上台汇报的话，我整理了一份演示清单，可以一一对照检查：
　　年终总结，是一次展现自我能力和自我价值的机会，同时也能审视到自身的不足，把之前的经历化为经验，持续进步。
　　领导满意了，年终奖不会少，升职加薪也就是下一步的事儿
　　搞清楚年终总结从0到1的每一步，对自己的工作负责，才是职场人该有的心态。
　　最后，我们再来回顾一下整个流程：