职场必备：你有“拖延症”吗？3条建议，助你。。。

　　文章作者魏晋寒
　　图片来源网络
　　谈到拖延症，大多数人都会深恶痛绝，诚惶诚恐，唯恐避之不及。拖延症已经成为很多人走向成功、变得优秀、实现自我价值过程中，最主要的障碍和绊脚石。
　　因为拖延症，重要的考试没有很好的准备，结果一败涂地；
　　因为拖延症，重要的机会没有及时的把握，结果落居人后；
　　因为拖延症，重要的任务没有按时按点完成，结果功亏一篑；
　　无论在工作中，还是在生活中，我们总是因为“拖延症”而陷入被动消极的局面。明明知道拖延不好，但我们总是管不住自己的身体，或是懒于行动，或是分心懈怠，亦或是半途而废。
　　01拖延症的“四大”类型。
　　刚刚星期一，同事赵亮就来到了我的面前，垂头丧气地向我诉苦：
　　“魏哥，这个周末我安排了很多计划，去健身，去读书，去看电影，去聚餐可是到头来什么计划也没有落实。我觉得是我的拖延症’又犯了，做事情总是犹犹豫豫，拖拖拉拉。往往计划的很好，但就是执行的不到位。”
　　我反问道：“为什么不少安排点计划呢？多计划和无计划同样会让人陷入迷茫，拖延的尴尬境地！”
　　现实当中，很多人都会触犯和同事赵亮一样的毛病遇到事情总是大包大揽，盲目自信。既想干好这件事情，又想实现那个目标。结果却是左右徘徊，患得患失，到头来非但原地踏步不说，时间和精力也都浪费在“选择”和“徘徊”上面去了。这是典型的拖延症表现。
　　我们常见的“拖延症”有四种类型：
　　类型一：软弱型拖延；
　　所谓软弱性拖延，就是缺乏自信，不敢面对某个目标、某个场景、某个人物、某个经历遇到事情总是习惯性的往后拖，能拖一天是一天，能拖一阵是一阵，直到避无可避为止。
　　类型二：自信型拖延；
　　现实当中，很多人总是盲目自信，遇到事情喜欢大包大揽，面面俱到。这些人一方面喜欢承担更多的工作和任务；另一方面自信的认为就算把工作“拖”到最后时刻，也有把握及时完成。结果因为不确定因素的出现，最后导致工作和任务无法顺利完成。
　　类型三：完美型拖延；
　　很多人迟迟不肯付诸于行动，是因为他们对于“完美开端”有着苛刻的追求。情绪但凡有一丁点不稳定，他们就不想工作；身体但凡有一丁点劳累，他们就不想看书；形象但凡有一丁点不整洁，他们就不想约见某个重要的领导和客户
　　追求“完美”和“极致”原本无可厚非，然而很多人总是习惯性的借助“完美情结”的名义，来掩饰自己逃避、懈怠、懦弱、懒惰的本质想法。
　　类型四：无序型拖延；
　　正如前面提到的同事赵亮，很多时候，我们陷入“拖延症”的麻烦阴影，并不是我们无事可做，懒于行动，故意拖延。而是我们追求东西的太多，想要实现的目标太多，且没有明确的主次先后顺序，从而使自己陷入“行动分歧”、“选择分歧”的内耗当中不知道先干哪件事好，犹豫哪件事给自己带来的惠利更多，担心选择了这件事情又会失去另一件事
　　想要减少“拖延症”带给我们的负面影响，其实可以从以下这三方面着手。
　　01提高自信，适当“逼”自己一把。
　　1830年夏天，维克多雨果（VictorHugo）面临着一个无法回避的最后期限。十二个月前，这位法国作家向他的出版商许诺要写完一本书。但是他一个字都没写，时间都用来寻求别的项目，招待宾客，因而耽搁了正事。
　　雨果的出版商也无可奈何，只好又设定了新的截止日期，在今后不到六个月的时间里，即1831年2月前必须完成那本书。
　　雨果制定了一个奇怪的计划来克服他的拖延症。他把自己所有的衣服归拢到一起，并让助手把它们锁在一个大箱子里。除了一条大披肩，他没有任何衣服可穿。1830年秋冬期间，由于没有适合外出的衣服，他一直待在书房里奋笔疾书。《巴黎圣母院》于1831年1月14日提前两周出版。
　　很多时候，我们表现的十分懦弱怯场，面对一些任务、目标、经历、场合总是习惯性的拖来拖去。事实上，我们不妨胆大一些，勇敢一些，适当逼迫自己一把，让自己先行动起来，或许能够收到不一样的效果。
　　有句话说的很对：勇气就像是滚雪球，从开始滚动的那一刻就会越滚越大。
　　我有一个年轻同事，性格比较内向，不敢在众人面前发言。面对一些商谈交流的发言机会，他总是寻找各种理由推辞拖延。直到在一次避无可避、拖无可拖的情况下，这位年轻同事才硬着头皮在领导同事面前说出了自己的建议和想法。
　　这一刻，年轻同事惊奇的发现：站出来交流发言并不是什么可怕的事情。直到现在，年轻同事再也不会因为上台发言而推辞拖延了。勇气的种子已经在他的心中生根发芽。
　　想要缓解因为“软弱”、“不自信”带给自己的拖延症状，最简单的办法就是适当“逼”自己一把，或许能够收到“柳暗花明”的效果。
　　02精简目标，分清主次，提高办事效率。
　　现实当中，我们总是因为“事情太多，主次不分，杂乱无序，行动分歧”从而患得患失，犹豫拖延。这个时候，我们不妨精简一下目标，规整一下计划，梳理一下事情的轻重缓急。饭要一口一口的吃，事情要一件一件的做，先做重要急切的事情，再做不重要、不急切的事情。
　　大多数人肯定对“2080定律”并不陌生。它是管理方面最有用的概念之一，由意大利经济学家维尔弗雷多帕累托（VilfredoPareto）在1895年首次提出的。
　　在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。回归到时间管理和任务管理上，“2080定律”告诉我们：对于任何一个人来说，80的绩效成果，是从20的任务工作中获取的。
　　想要提高办事效率，减少“行动分歧”带来的犹豫拖延，就应该集中精力、时间办大事，而不是轻重不分，面面俱到，陷入无缘无故的犹豫内耗。
　　博恩崔西是美国屈指可数的成功学大师，在成功学、潜能开发、销售策略及个人实力发挥等方面拥有独树一帜的理论心得。在畅销书《吃掉那只青蛙》当中，博恩崔西提出了“ABCDE任务归类法”按照事情任务的重要性、紧急性和可否替代性，将事情任务分成“五”个等级。
　　A任务是重要且必须完成的事情。
　　倘若能够顺利完成了它们，就会带给我们很明显的正向结果；但如果不能够及时完成它们，就会带给我们非常大的消极结果。比如，拜访一位关键客户，或是你做的一份关键的方案。这些都是最大影响力的事情，需要优先处理。
　　B类任务是指那些应该做的事情，但未必有多么紧急急迫。
　　如果能够及时完成它们，依然能够带给我们许多好处，但是如果不能及时完成它们，也未必能够造成十分严重的后果。这样的事情包括回一个不太重要的电话、短信，或浏览信箱里的电子邮件。
　　C类任务是做了大家都说好，但是你不做也无所谓。重要性和紧急性都很一般。这类任务包括给朋友打电话，或是在工作时间里处理一些私人事情。这些事情对你的工作生活不会带来多大的影响。
　　D类任务是可以授权给他人去做的事情，也就是这些事情是可以替代事情。这里的原则是，你应该把所有他人可以做的事情授权给他人去做，从而把本应该做D类任务的时间留出来做A类任务，一定要学会授权，不是所有的事情都是要亲力亲为的。
　　E类任务是完全可以不做的事情，这些事情对你来说没有任何意义。比如，一件曾经对你重要，但是现在已无关紧要的事情。你通常是出于习惯或乐意去做，尽管它真的没有价值。
　　除了“ABCDE任务归类法”以外，在每个人的心中，其实都有一套“自成体系”的任务分类方法。方法的标准和方式并不重要，它们的意义和初衷才是至关重要的让我们的生活和工作更加平稳有序，减少因为“行动分歧”、“目标分歧”带来的精力消耗。
　　所以，想要提高我们的执行力，减少拖延症带给我们负面影响，一方面要有事情可做；另一方面要分清主次，专注于某些重要的、紧急的事情去做。
　　03即刻行动，少去想，多去做。
　　古人告诫我们：“人无远虑，必有近忧”。对于“效益结果、趋势名利”的判断取舍原本无可厚非，但是过分的“完美情结”和“急功近利”的处事态度，反而阻碍了我们的行动执行力，甚至逼迫我们陷入“原地踏步，无法执行”的尴尬窘境。
　　想得越多，反而做得越少。这也是拖延症的重要原因。面对类似的局面，我们不妨少去想一点，多去做一点。
　　想要减肥，少想五公里拉练的痛苦，先迈开第一步再说；
　　想要看书，少想厚厚一本书的苦战，先翻开第一页再说；
　　想要实现某一个任务目标，少想它们能够带给我们多少名利收获，也少想它们是困难还是顺利，先着手行动再说。
　　这就是即刻行动的意义。
　　与此同时，随着互联网的日益传播，以及日常生活的丰富多彩，我们面对的诱惑、干扰、分歧也会越来越多。手机游戏、短视频娱乐、社交聊天，各类运动比赛
　　原本计划好了的事情，结果却被其它事情所引诱而拖延。
　　所以，想要提高“即刻行动”的效率，就要提高我们的抗干扰能力，尽量少的被无效、抵消行为所引诱诱惑。
　　04总结
　　拖延症、执行力、工作效率，这些词汇都是相互关联且老生常谈的主题。我们希望摆脱“拖延症”带给我们的负面影响，就必须拥有一颗积极改变的决心，以及合理的改变计划。刻意地、主动地，有目的性地寻求突破。