工作没效率？你需要一套科学的启动系统

　　神译局
　　如何创造一种更有效率的生活方式？
　　编者按：今天的事做不完总想拖延到明天？有一堆计划回过头却发现没完成几个？你的工作是不是总没什么效率？实际上，这一切的根源也许就在于你没有一个科学的应对系统。要想真正高效地完成任务，就不能老想着依靠应用程序或新技术，而是需要为自己开发可持续系统，这套系统可以是一套例行公事的模版和惯性的实践流程，将它们作为你工作的基础，也许会事半功倍。本文译自《Medium》中原标题为“YouDon’tNeedMoreMotivationYouNeedaSystem”的文章，原文作者DariusForoux。
　　图片来源：https：www。pexels。com
　　我这个人最大的“天赋”之一就是总是找借口拖延我不想做的事，比如：
　　今天忘了去健身房打卡？没啥大不了的，我明天就补回来。
　　突然犯困赶紧打个盹吧？没毛病，是个人都需要休息。
　　在我的待办事项清单上漏掉了一个小任务没完成？别慌，仔细想想这事也没那么重要。
　　你看，拖延症总是一场与自己内心的斗争。但是，输掉这场斗争的后果比错过锻炼机会或是时不时地被摁到最后期限的红线上摩擦要严重得多。
　　就拿我来举例吧，六年前，我努力想要完成自己成为一名企业家的梦想：做一个自由撰稿人，建立自己的网站，方向是主要从事一些内容营销和设计项目相关的工作。
　　但是，尽管我投入了很多时间，还是没有看到想要的结果。这是为什么呢？我后来发现，是因为我无法让自己沉下心来去做那些耗费人耐心和精力的工作而恰恰是那些困难乏味的、且让人没办法即刻获得满足感的工作才是建立一个企业所必须的任务。但当时的我却以拖延为借口，以为来日方长，一直想着怎么在工作之余打个盹、偷偷懒，甚至经常想着刷刷手机游戏或者溜出去喝杯咖啡。
　　当然其结果可想而知，过去的一段时间我一事无成，光想着做白日梦了。在某种程度上，这就是我生活真正的样子。
　　而现在我终于意识到了这一点，目前，我正在写一本书。虽然写作很难，但我一直在努力克制拖延工作的冲动。而且我也相信自己会继续努力完成它。
　　如果要说这其中我具体发生了什么改变，那么细数起来我六年前的生活和今天生活唯一的不同就在于：今天的我有了一套应对工作的科学系统。
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　　通过亲身经历，我认为要想真正高效地完成任务，你就不能老想着依靠应用程序或新技术，而是需要开发你自己的可持续系统，这套系统可以是一套例行公事的模版和惯性的实践流程，将它们作为你工作的基础，也许会事半功倍。在此我将呈现一下我自己的系统，以供读者朋友们参考：
　　我每天都会锻炼自己的精神韧性。在过去我常常忽视自己大脑的需求，也不相信自己的直觉，而且总是会把时间花在过度思考上，这些行为其实损耗了很多能量。为了改变这一状况，现在我开始阅读关于斯多葛主义（Stoicism，斯多葛派认为世界理性决定事物的发展变化。所谓世界理性，就是神性，它是世界的主宰，个人只不过是神的整体中的一分子），实用主义（Pragmatism，实用主义的根本纲领是把确定信念作为出发点，把采取行动当作主要手段，把获得实际效果当作最高目的）和正念（Mindfulness，以一种特定的方式来觉察，即有目的地觉察，在当下不做任何判断，是人的思想不再漫无目的地发散、妄想，而是把内在和外在的意识体验专注于当下的事物，是一种心理过程），这三种思想的学习逐渐帮我控制了我自己的思想，我的精神韧性也得到了提高。
　　我每天都会锻炼身体。每当我不锻炼的时候就会缺乏注意力、信心和精力，通过运动能让人很好地控制自身的内在力量。其实我们与拖延症的抗争早在与内心斗争之前就开始了，而且也没有哪个士兵会未经训练就参战吧？
　　我有每日固定的规划，并已养成习惯。每天记录、阅读等都是我的固定项目，为了完成这些任务就需要每天为其设置优先顺序，要做到不消耗无用的能量，且不要让其他冗杂无意义的信息打搅自己的生活。此外我每天也确保和朋友以及家人互动的时间，因为人与人的接触很重要。所有这些清单任务的贯彻让我有一种脚踏实地的感觉，帮助我真正享受我的生活。
　　我会为自己设置任务清单，上面列出了我必须完成的细碎而重要的任务。除了实际的写作之外，我经常想到写作背后带来的一系列逻辑性的思考。为了完善这种思考我会尽我所能把生词和新鲜事例添加到我的书稿中，这样就把写作这个大任务分解成更容易管理的一个个小部分，完成每天的小写作任务，就相当于在贯彻大计划了。
　　你可能已经发现了，并不是所有这些事情都与工作直接相关。不过没关系，我的系统能够确保我以一种正确的方式完成工作，它也使我成为一个更有纪律的人，所以当我坐下来写作时，我可以整合自身所有细碎的念头并控制好注意力，然后就能够开始真正地写作了。
　　也许在任务面前你总是想拖延，但如果你有一个科学的运行系统，马上会发现做起事情事半功倍。那还等什么？今天就赶紧做一个吧，万事别等到明天！
　　译者：小灼
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