时间管理

　　接受了一个邀请，再次把三年前的PPT讲了一遍，还好。前天晚上认真思考了一下，我认为以下是时间管理最重要的十点，分别解释一下：
　　没有目标或不以结果导向，单纯的做时间管理没有意义。小王说每天计划打一次篮球，但总是有种种事情把打球的时间给耽搁了。大家都觉得时间不够用，都想找一个万全的方法解决时间的问题，为什么打篮球总是没有，不如仔细想想为什么要把打篮球列在每日的Todolist里？或许是只是兴趣，是为了健身？还是为了休息，没有了目标，你的Todo里放一个每天打球的任务就没有意义。
　　万事要靠详细周全的计划、不是靠感觉。GTD里对不能在2分钟以内完成的任务都叫做Project，如果是Project的化，一定要有计划，有Deadline，一步步来去完成。
　　2分钟时间管理原则。对于2分钟内可以解决打断你的任务，马上解决，2分钟后收回来。
　　使用日程本和笔，每天早上把脑子里的事情记录到日程本里。记得是日程本和笔，不是电子工具。
　　按目标优先级一一执行。有一个时间管理的四项限法则可以参考，这里有人会问老板的需求属于重要不紧急还是什么？个人会认为老板的临时需求也属于要重点关注的，不是因为他是老板，而是如果是因为他看到你的错误导致了一个Bug，而你还把它归到不紧急不重要，那就大错特错了。什么优先级高，什么优先级低，要靠自己判断，总之，列出来后要一一执行它。
　　利用好Outlook或第三方工具的提醒功能。大脑是用来思考问题的，而不用来记录问题的，设定一个提醒，对于任务的梳理非常关键，当然这个提醒工具要经常看得到。目前感觉最好用的还是Outlook和手机同步。
　　经常做回顾或PDCA循环。“回顾”是GTD其中的原则之一，我到认为中国的俗话更好一些，叫“日三省，自我行”。中国的文化更多趋近于抽象，靠个人去“悟”，老外喜欢形成工具、模式化，像思维导图、六顶思考帽、还有全面质量管理中的PDCA。其实这里的回顾，更多的是需要坚持，做到每周回顾一次，效果就非常明显。
　　关注个人健康，集中注意力做事。可以每天23点前睡觉，第二天的效率会提升很多，不信的同学可以试一周，你会感觉到能集中注意力是多么兴奋的一件事。
　　下一步行动的重要性。这里要非常强调“NextAction”，必须在做完一件事后，考虑下一步要做什么，比如看看你Todlist，看看那些边缘的任务，清理一些不太重要的任务。个人在实际中，会不断思考“下一步要做什么”，及时调整。
　　通常影响我们效率的是情绪，而不是时间管理的问题。这话不是我说的，只是最近刚刚体会到，似乎把它列为情商也不错。情商好的人，对待一些问题一笑而过，相反一些人会纠结半天，在这些纠结中，时间一分一秒的就过去了。所以，提高情商吧，更好的处理好个人时间。