提高工作效率的七大秘诀你试过几种

　　双语：提高工作效率的七大秘诀你试过几种
　　http：www。sina。com。2011年12月26日15：24沪江英语
　　高效能人士的七个秘笈
　　年底到了，各项工作铺天盖地，各种文件堆得像小山一样高，你忙得头晕眼花却还是一事无成？你是不是感叹自己的工作效率太低了呢？其实，每个人都可以高效地工作，就看你会不会以下七个秘笈了。
　　1。Workbackwardsfromgoalstomilestonestotasks。
　　化整为零。
　　Writing“launchcompanywebsite”atthetopofyourtodolistisasurewaytomakesureyounevergetitdone。Breakdowntheworkintosmallerandsmallerchunksuntilyouhavespecifictasksthatcanbeaccomplishedinafewhoursorless：Sketchawireframe，outlineanintroductionforthehomepagevideo，etc。That’showyousetgoalsandactuallysucceedincrossingthemoffyourlist。
　　如果把“上线一个公司网页”放在计划的首位，那么，你肯定完成不了。把工作细分成一个个小任务，每个任务只要花上几个小时就能完成，比如：做个线框的草稿，给主页视频建个介绍大纲等等。用这种办法你才能完成你计划单上的任务。
　　2。Stopmultitasking。
　　停止一心多用。
　　Switchingfromtasktotaskquicklydoesnotwork。Infact，changingtasksmorethan10timesinadaymakesyoudumberthanbeingstoned。Whenyou’restoned，yourIQdropsbyfivepoints。Whenyoumultitask，itdropsbyanaverageof10points，15formen，fiveforwomen。
　　快速地变换各项任务并没有什么用。事实上，一天之内变换十次以上工作任务只会让你晕头转向，不知所谓。当你被转晕的时候，你的智商会下降五个点。人在一心多用的时候，平均智商会下降十个点，其中男性下降十五个点，女性下降五个点。
　　3。Bemilitantabouteliminatingdistractions。
　　消除分心要像消灭敌人一样。
　　Lockyourdoor，putasignup，turnoffyourphone，texts，email，andinstantmessaging。Infact，ifyouknowyoumaysneakapeekatyouremail，setittoofflinemode，oreventurnoffyourInternetconnection。Gotoaquietareaandfocusoncompletingonetask。
　　锁上门，挂上“请勿打扰”的牌子，把电话、短信、邮件、聊天工具全部都关掉。如果你觉得自己会忍不住偷偷瞄一眼邮件的话，那就把邮箱设置成离线状态，再不然就不用联网。到一个安静的地方去，专心致志完成任务。
　　4。Scheduleyouremail。
　　规划查看邮件的时间。
　　Picktwoorthreetimesduringthedaywhenyou’regoingtouseyouremail。Checkingyouremailconstantlythroughoutthedaycreatesatonofnoiseandkillsyourproductivity。
　　每天给自己定出时间来查看邮件，一天两到三次就够了。频繁地查看邮件会产生很多噪音，也会使你效率低下。
　　5。Usethephone。
　　多用电话。
　　Emailisn’tmeantforconversations。Don’treplymorethantwicetoanemail。Pickupthephoneinstead。
　　邮件不是用来谈话的，一封邮件不要回复超过两次。有事直接打电话。
　　6。Workonyourownagenda。
　　根据自己的日常安排完成工作。
　　Don’tletsomethingelsesetyourday。Mostpeoplegorighttotheiremailsandstartfreakingout。Youwillendupatinboxzero，butaccomplishnothing。
　　不要让其他的事左右你的工作。很多人一看邮件，就开始精神亢奋。到最后却发现，收件箱里什么都没有，自己一天的工作也一事无成。
　　7。Workin60to90minuteintervals。
　　每工作60到90分钟后休息一下。
　　Yourbrainusesupmoreglucosethananyotherbodilyactivity。Typicallyyouwillhavespentmostofitafter6090minutes。Sotakeabreak：Getup，goforawalk，haveasnack，dosomethingcompletelydifferenttorecharge。
　　大脑活动比其他任何身体活动更消耗能量（葡萄糖），特别是你在工作60到90分钟后，消耗的能量最多。所以，这个时候就该休息一下，站起来，出去走两步，吃点小零食，做些完全与工作无关的事情来为自己充充电。