管理者时间被“偷”走的两个突出原因

　　企业的管理者们，常会感叹自己的时间不够用，分身乏术。
　　正如我们所知道的，时间对于每个人都是公平的，1天24小时，没有人例外。
　　但总有些管理者在有限的工作时间里，能取得更大的成绩，而另一些管理者每天从早忙到晚，不惜加班加点，看起来十分繁忙，工作成绩却差强人意。
　　善于管理时间的管理者，不仅能妥善的处理好工作，还能留出足够的时间陪伴家人，享受天伦之乐。
　　而另一些每日忙的焦头烂额的管理者们不免疑惑，那些善用时间的管理者们是如何运用有限的时间的呢？
　　书店里各类有关时间管理的书籍汗牛充栋，还出现了诸如第几代时间管理的新名词，对于广大的管理者们来说，书看了不少，时间管理的课程也听了不少，但在实际工作中发现，“善用时间”？想说爱你不容易。
　　既然如此，管理者的时间是如何被“偷”走的呢？
　　原因有些复杂，我们列举两个突出的原因。
　　1、轻视工作前良好的规划。
　　扪心自问，我们国人显然缺乏耐心，这方面在工作中、生活中都能体现出来。
　　在工作中，遇到状况了总想靠一两个“妙招”迅速解决问题，不愿意追本溯源，多年前曾经红极一时的各类“点子”公司就是一个实证。
　　到目前为止，这一迹象仍没有太大的改善。
　　不少企业在出现了各种管理上的问题后，决策者们不是彻底思考问题出现的本源是什么，而是心急火燎的四处找人“解决”问题。
　　他们想要的是堵住问题，只要状况没有继续恶化，决策者们就满足于点到为止，以后倘若再出现类似的问题，他们再“想办法”找人解决。
　　而实际上，不少管理问题的解决只能由深层，由本源向外剥离，可惜企业的决策者们显然缺乏这个耐心。
　　对此，德鲁克说道，“懂得善用时间的管理者通过良好的规划，达成绩效。他们愿意先思考，再行动，花很多时间彻底思考应该设定目标的领域，花更多时间有系统地思考如何解决一再出现的老问题。”
　　“如果公司一再发生同样的危机，他们应该花时间找出问题的根源，防止危机一再发生。这样做或许会耗掉很多时间，但是长远来看，将省下更多时间。”
　　对照德鲁克的说法，实际情况是，一定数量企业的管理者们经常被那些重复出现的问题所困扰，每次他们都以这样或那样的借口推脱没有时间彻底解决，留待以后再解决。
　　可没过多久，同样的问题又重复出现，他们不得不为此花同样的，甚至比上次更多的时间来解决。
　　有时，管理者也想从根源解决重复出现的问题，但企业更高的决策者，企业老板们不愿付出这个时间和精力，管理者们也只得被动的让这些重复出现的问题一拖再拖，不得不一而再，再而三的花费时间处理同样的危机。
　　因此，在管理水平相对低下的企业，管理者们常会陷入日常事务也就不足为奇了，这不仅是管理者个人工作能力的问题，更源于企业整个管理系统配套的问题，显然不是管理者个人能解决的。
　　2、下属向上司“反授权”
　　下属之所以是下属，绝大部分情况下，他们的思考级、职业素养、工作能力等都有极大的提升空间。
　　特别是那些职场新人，相对他们的父辈来说从小养尊处优，他们在家被父母呵护，在学校被老师爱护，毕业出校门了，又习惯性的期盼来自直线上司的细微指导与帮助。
　　于是，容易出现的一种情况是，他们在工作中推一下动一下，上司不发号施令，他们就坐在那不知所措，不知该干些什么好。
　　工作的进程中，他们十分渴望尽可能在每一步都能得到上司的指点和评价，或纠偏或表扬，总之，上司要“重视”他们，倘若上司的指导不够细致，他们会觉得自己被冷落了，甚至出现消极情绪。
　　于是，当管理者手下的下属越多，且新人不少时，管理者就好似个保姆。
　　管理者不仅要激励下属，还要做细致的指导，及时评估下属的工作绩效与品质，随时随地与下属沟通。
　　这些繁琐、重复、低效的工作，都会耗去管理者每日大量的有效工作时间，以至于管理者无暇顾及上司对自己的要求了。
　　对此，德鲁克说道，“大多数的管理者都要花很多时间来评估部属的工作绩效与工作品质。然而善用时间的人却不会如此，他们每年对下属做一次系统化的评估。只需要几个小时，许多需要判断的决策包括部属的新姿、升迁或工作分派等问题就能获得解答。”
　　“善用时间的管理者花在和上司沟通的时间远多于和下属沟通的时间。他们不和下属讨论自己的问题，但是却懂得如何让下属主动谈论他们的问题。
　　善用时间的管理者也花很多时间思考上司的问题，以及思考他对上司、对整个企业的成功可以有什么贡献。”
　　依据德鲁克的这番话，反观我们自己：如果觉得时间相当不够用的话，是不是工作前期的规划做的不够？是不是每日花在部属身上的时间太多了？