纠纷奇闻社交美文家庭
投稿投诉
家庭城市
爱好生活
创业男女
能力餐饮
美文职业
心理周易
母婴奇趣
两性技能
社交传统
新闻范文
工作个人
思考社会
作文职场
家居中考
兴趣安全
解密魅力
奇闻笑话
写作笔记
阅读企业
饮食时事
纠纷案例
初中历史
说说童话
乐趣治疗

时代光华管理培训高效会议管理技巧(节选)

11月3日 海岸线投稿
  时代光华管理培训高效会议管理技巧(节选)
  内容提要
  第一讲当今会议面面观
  第二讲会议效率不高的原因及解决方案
  第一讲当今会议面面观
  【本讲重点】
  会议的意义
  会议的目的
  会议的种类
  会议的频率
  会议成本的计算
  会议的主要目的就是解决问题,但由于开会技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策,常常是员工的梦魇;员工花太多时间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题,是“高效会议管理技巧”的中心议题。
  19
  会议的意义
  1会议是一个集思广益的渠道
  图11集思广益图
  如上图11,会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂,相互碰撞,从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。
  2会议显示一个组织或一个部门的存在
  会议总是在大于一人的情况下发生的,即使是只有两个人的会议,这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门,一个组织或部门不召开会议,它的存在价值就会受到质疑。因此,会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。
  图12组织或部门与会议
  3会议是一种群体沟通的方式
  开会很少是一对一的沟通,绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展,人们的沟通方式越来越多,现在人们可以通过mail、多媒体等种种形式进行沟通,但是,群体沟通,即会议这种方式,是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观,这种方式最符合人类原本的沟通习惯。
  会议的目的
  开展有效的沟通
  会议是一种多项交流,可以集思广益,实现有效沟通是会议的一个主要目的。
  传达资讯
  通过会议可以向员工通报一些决定及新决策,也就是说向员工传达来自上级或其他部门的相关资讯。
  监督员工、协调矛盾
  29
  许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况,了解员工的工作进度;同时,借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式,来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。
  达成协议与解决问题
  达成协议与解决问题一般要经历以下6个步骤,通过这6个步骤,最终实现协议的产生和问题的解决。
  图13达成协议与解决问题的6个步骤
  资源共享
  利用开会汇集资源,以期相互帮助,共同进步。
  开发创意
  开发创意的会议目的突出反映在广告公司、媒体公司中。通过举行会议,形成新的构思,并且论证新构思,使其具有可行性。
  激励士气
  年初或年底的会议通常具有这一目的性。这种会议是为了使公司上下团结一心,朝着一个方向共同努力。
  巩固主管地位
  经理或主管为了体现自身的存在价值,更为了巩固自己的地位,经常会召开一些上下协调会议,以此来强化自己的地位。
  会议的种类
  会议可以按照人数、开会方式和开会目的进行分类,每一种分类都从一个方面反映了会议的作用,每一种分类都与人们的实际需要、社会的不断发展密切相关。
  表11会议的种类
  按人数分类
  按开会方式分类
  按开会目的分类
  团体会议
  一对一会议
  面对面会议
  电话会议
  视频会议
  宣布人事安排、讲解政策的会议
  当众表扬或批评别人的会议
  临时处理突发事件的会议
  固定的团队会议
  集思广益的会议
  会议的频率
  每种会议都有其合理的发生频率,只有掌握了合理的会议发生频率,才能更高效地利用各种会议解决问题、达到目的。
  1。固定的部门会议
  39
  2。全体会议
  3。处理突发事件的会议
  4。一对一会议
  会议成本的计算
  会议成本分为时间成本、直接会议成本和效率损失成本3种。会议成本是非常可观的一笔数目,它关系到一家公司的得失成败,因此万万不可等闲视之。
  1。会议的时间成本
  49
  2。直接的会议成本
  3。效率损失成本
  开会时,主管人员必须离开自己的工作岗位,这有可能造成公司整体管理效率的下降。由于管理效率下降而造成的损失,就是效率损失成本。效率损失成本包括以下3种情况:
  【自检】
  请将下列相关选项用横线连接起来。
  A、固定的部门会议至少每两月一次
  B、一对一会议随时
  C、处理突发事件的会议按需要
  D、全体会议至少每月一次
  见参考答案11
  【本讲总结】
  从某种角度而言,世界是一个时时处处充满会议的世界。高效的会议能帮助我们迅速解决实践中遇到的问题,然而低效率的会议却往往占据上风,造成时间成本、直接成本及效率成本的损失。
  因此,每个人应从基础做起,深刻理解会议的意义、目的、分类、合理的发生频率以及如何计算会议的成本,只有先掌握了这些基础知识,才可能使每一次会议都“行之有效”。
  【心得体会】
  59
投诉 评论

高效人士的九个习惯高效人士的九个习惯有很多定义是关于领导力的,有很多值得尊敬的人对领导力的本质进行了概括。也许最为人熟知的是甘地所说的“通过自己改变世界”。没有头衔也能领导别人……提高面试效率的方法提高面试效率的方法许多企业的人力资源主管和技术主管都有一种深深的体会,这就是很难控制面试时间,尤其是马拉松式的集中面试,往往使人疲惫不堪。如果你也遇到类似的问题,不妨尝试……我把我在时间管理中的一些个人经验写出来我把我在时间管理中的一些个人经验写出来。我所用到的仅仅是一个随身可携带的记事本,我想你也拥有一个。1。要事优先原则你可能听过8020法则,这是一个很著名的法则,我认……用好时间做对事(上篇)(转载)用好时间做对事(上篇)前言你满怀期待地打开这本书,当你合上书时肯定会获益匪浅。不知道曾有多少人因为一本书而改变了整个人生?由故事引发的梦想……时间管理的5大基本法则这是时间管理领域最重要的法则。美国总统艾森豪威尔、管理大师彼得德鲁克等积极倡导,被《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬柯维,专门著写《要事第一》,并成为全球畅销书。……入职时间短的财务人员应该这样财务这个专业本身的前景,简单地说是“大盘中长期谨慎看好,关键在于选择个股”大盘谨慎的一个主要原因,是大家(无论财务专业出身的科班正统军,还是对财务天生喜欢的半路出家和尚们)都在……时代光华管理培训高效会议管理技巧(节选)时代光华管理培训高效会议管理技巧(节选)内容提要第一讲当今会议面面观第二讲会议效率不高的原因及解决方案第一讲当今会议面面观【本……六种常见的工作习惯破坏你的效率然而很明显的是,花时间玩开心农场或读坎耶的最新微博会破坏你的效率,可如果看到以下其它一些常见的工作习惯同样影响效率,你也许会感到吃惊。1。不断查阅你的电子邮件如果你……高效找到好工作的十大建议你的每一封求职信,都应该针对每个公司的每个联系人度身定制。高效找工作的十大建议一年前,在2010年《福布斯》第400期的卷首语中,福布……成功需要自我管理成功需要自我管理在很长的时间里,我都认为真正要做一点事情,只能来自日复一日的钻研,如“水滴石穿”那样,心无旁骛地持续做下去,才可能成功。可是,这样的生活必然又很枯燥乏味,……日本成功学之超级时间管理(青木仁志)日本成功学之超级时间管理(青木仁志)1。区分最优秀的人和普通的人不是素质和才能,而完全在于他们对时间的使用方法。急性子的人是不会成功的。要想能有效率地进行推销,就一定要好……GO!用有限时间做无限工作一个合格的员工,就是要在指定时间内完成工作,上司最不喜欢凡事都找借口的下属。接到手的任务,不要等别人来提醒你才想起来去做,尤其是那些比你职位高的人。当然,面对堆……
职场生存法则:会偷懒才是真的会工作30页PPT,看懂麦肯锡的思考方式和沟通法则利用信息差,每天躺赚领导打死也不会告诉你的7句真心话!收服不听话下属的五个经典方法,保证个个老。。。不懂汇报难当领导王路:为什么我的工作不出色?领导判断你优秀不优秀,就看这六个细节,越。。。累死你的不是工作,而是这些人鬼谷子的老狐狸经:做人要想有出息,三分努。。。为什么老板看不到你的勤奋,爱偷懒的人却得。。。每个职场人都该知道的30:30:30:10法则如何保持心理平衡练习7第三课时教学设计如何让网站减少页面相似度俄警告美英胆敢查没黄金将付出代价,抛售97美债后,有新进展警急不只是羽绒服,着急的还有温哥华的房价日化产品的危害有哪些有哪些春天的梦作文300字大漠谣小说经典语句申请再审几天通知立案?欣喜造句用欣喜造句大全疯狂的周末

友情链接:中准网聚热点快百科快传网快生活快软网快好知文好找美丽时装彩妆资讯历史明星乐活安卓数码常识驾车健康苹果问答网络发型电视车载室内电影游戏科学音乐整形