10个原则从零效率到高效率

　　很多职场人在工作中总是处于被动状态，总是在上级反复提醒、要求、催促、威胁之下才能完成工作，总是抱怨上级安排任务过多，刚做完一件工作还没缓过神来，下一件工作就像“炮弹”似的投射过来，被“炸”得晕头转向，不得不在“眼冒金星”中加班加点；还有人抱怨工作头绪多，临时任务总让人感到应接不暇，疲惫不堪。实际上，只要我们安排得当，总是能够合理地处理好“工作多”、“头绪乱”和“效率低”的问题。下面是形成效率低下的五种原因，大家看一下，自己是不是也有这类问题。
　　1、为谁工作不清晰
　　搞不清为谁工作，认为多干活就是“自找苦吃”
　　认为自己是在为别人打工的人，对待工作不会有很高的要求，觉得工作做多做少、效率高低对自己的意义不大：“为别人打工，何必紧追紧赶把自己搞得那么辛苦？干快干慢都挣那么点儿钱！”这类职场人一旦发现自己的需求没有得到满足时，通常不找自己的问题，相反会抱怨企业、抱怨工作、抱怨领导，而且，怨气越大，越不甘心付出太多的努力去工作，从而陷入“得过且过”的恶性循环之中。
　　2、凡事可以慢慢来
　　说到工作效率时，很多人认为“凡事可以慢慢来”，但是职场可以容忍“慢慢来”的沉稳心态，绝不能容忍“慢慢来”的做事速度；职场允许缜密的思考，绝不允许拖沓的行为。
　　生活中我们提倡“慢活”是为了健康，职场中如果我们还提倡“凡事可以慢慢来”，只会被甩出职场的“快轨”。职场中需要“风”一样的速度和效率，不管我们用风驰电掣的气势、风风火火的行动还是风雨无阻的坚持，我们必须保证“风和日丽”的结果，如果只想着追求舒适、休闲的生活，认为“慢工出细活”，最后我们得到的不一定是“细活”，而很可能要面对领导“风雨交加”的面孔和呵斥。
　　3、工作之前不准备
　　很多人在工作之前不善于准备和筹划，没有明确领导的要求，做事没有格局，这也是他们效率低下的原因之一。“兵马未动，粮草先行”，意思是要办成一件时，一定不要盲目着手，而是先要进行一番筹划、做好充分准备，创造完成工作的有利条件，这样会大大提高办事效率，“磨刀不误砍柴工”。
　　4、进度总是往后拖
　　有人认为自己30天之内可以做完一件事情，在前15天总觉得时间还很宽裕，不急于动手做，还剩下10天的时候仍然觉得“大不了提前5天的时候加加班”，直到最后只剩下2～3天时才恍然觉得时间紧迫，开始手忙脚乱起来。这时不仅没有预想中的“急中生智”，反而因为压力过大，容易急中出错，或者因为对困难估计不足而将进度一拖再拖。
　　很多人患有顽固的“职场拖沓症”，很重要的原因是他们没有一次“刻骨铭心”的沉痛教训，但凡有一次，他们也不会纵容自己的拖沓。但是我们不要做“事后诸葛”，应该把拖沓的毛病消灭于出现重大失误之前。
　　5、完成之后不总结
　　努力工作并没有错，但只顾做事、不善于总结的人不是聪明的职场人。做同样的一件事情，第一次做我们可能会遇到很多意想不到的问题和“插曲”，如果不把这些东西及时记下来，第二次在遇到这种情况我们还是不知道怎么做，这就使得工作更没效率了。
　　了解了工作效率低下的原因后，那么如何提高自己的工作效率呢？
　　时间管理项目公认专家珍叶格博士刚刚发布了《从零效率到高效率：用20时间完成80工作》一书的最新版本。
　　1、很好的控制自己。
　　但不要试图控制他人。你首先需要解决的关键问题是分心。这就是无休止邮件、电话和日常危机的痛苦，它妨碍了你取得真正重要的成就，像接触客户等等。成为一个良好典范就是要具有成效，但试图对他人进行控制往往是徒劳的。
　　2、不要试图去做每件事件，否则你可能只有小作为。
　　帕雷托法则指出，你80的成就，来自于你20的努力。找出值得你付出20努力的工作，然后关注于这些工作。每天先开始做你当天需要做的高优先级工作，将电子邮件和电话留在一天结束的时候来处理，如果你那时还有时间的话。
　　3、花时间对自己进行安排，这将会节省你的时间。
　　一个重要的生产力杀手就是混乱无序，以及浪费时间来寻找东西。用点时间来打造一个联系人数据库，并且构建一个包含整个搜索能力的在线文件归档系统。如果需要，聘请一位专家，以便能自动执行重复性的任务。
　　4、目标是达到卓越，但拒绝完美主义。
　　根据定义，没有人或者业务是完美的，因此达到完美并不现实，并且注定要失败。卓越的目标，让人称赞，但如果将其理解成完美，那么将弄巧成拙，毫无生产力可言。
　　5、理解和克服拖延问题。
　　担心成功和害怕失败是多数拖延行为的根源。心理学家认为，拖延者实际上是在破坏自己。他们在自己的道路上设置了障碍。他们实际选择的道路，损害了他们的生产力，限制了他们在业务上的成功。避免出现这种问题。
　　6、掌握节奏，使你不是不停的工作。
　　休息让你拥有足够的生产力。拥有足够的睡眠，能使你在整个白天以及晚上，保持活跃。在你的时间中安排出休息时间，像安排远离你的办公桌来吃午餐，以及每隔一段时间出去呼吸一下新鲜工作等等。
　　7、使用你的聆听技巧来变得更加高效和有效。
　　通过聆听团队和客户的需求，对症下药，来最大化你自己的生产力。但仍要挤出时间，来设定高层次的业务战略和目标。
　　8、生产力是一个相对概念。
　　业务中的感知是真实的。最具生产力的团队成员，是那些一直以来做的多的人，尽管这些人很少做出承诺。生产力是每单位时间的感知价值，与用于工作的具体时间或者工作强度无关。生产力是可量化的结果。
　　9、对于你的生产力，拥有明确的衡量尺度。
　　如果你不能或者不会衡量结果，那么你就不能管理任何活动，或者运营一项业务。一位企业家最终的工作是按照要求的结果，来定义成功。没有了目标，也就没有可以进行衡量的生产力。
　　10、委托工作，而不是关系。
　　将工作委托给能够快速或者低价从事该工作的其他方，这是一个增加生产力的方法。但要与所有关键的相关方保持联系。如果你你不能与关键客户、消费者和卖家进行沟通，你就不会拥有管理生产力所需的关系。
　　对于企业家而言，除了想法外，成功主要看执行。执行的成功主要看生产力更多的时间、更多的资金、更多的客户，更多的满意度。如果你发现自己的工作越来越多，兴趣越来越低，并且完成的工作也越来越少的时候，是时候为了生产力，来执行这些新咒语了。来源：家庭医生在线整合