给青年律师提建议：善用新时代基础设施四。。。

　　20160418轻点
　　引言
　　四xmind思维导图篇
　　第一部分为什么一定要用思维导图？
　　原因一：实现视觉化思考
　　原因二：实现发散性思维
　　原因三：梳理逻辑框架
　　原因四：建立全局观念
　　第二部分如何用xmind绘制思维导图？
　　思维导图的绘制元素
　　元素一结构
　　元素二关键词（主题）
　　元素三逻辑
　　元素四线条
　　元素五颜色
　　元素六图像
　　其他技巧
　　三种模式
　　第三部分我的应用
　　会议记录
　　读书笔记
　　高效写作
　　演讲提纲
　　引言
　　2016年3月30日，天同律师事务所合伙人蒋勇律师发表《给律师代表大会提建议：呼吁国家加大对律师行业基础设施建设的投入》一文，其中第三点谈到律师行业信息化的内容，有兴趣的律师可以检索出来看一下。笔者沿着蒋勇律师的主题，就互联网时代，律师事务所在信息化方面如何搭建基础设施谈一下我个人的想法：
　　第一：苹果、腾讯、阿里巴巴、印象笔记等互联网公司及其团队已经正在为律师行业搭建着信息化的基础设施，例如：钉钉企业微信（移动办公）、印象笔记（知识管理）、Mac电脑（硬件设施）、xmind（思维导图）、Markdown语言（高效写作）
　　第二：律师事务所、律师团队、律师，应该学会使用上述基础设施，不需要投入大额资金就可以通过这些基础设施达到办公协同、团队协作、知识管理、审批流程、数据沉淀等效果。
　　第三：互联网时代已经到来，律师应拥抱科技、善用技术，不仅仅是思维上，更是行动上，特别是青年律师。
　　未来已经来临，只是尚未流行。科幻作家威廉吉布森
　　基于此，笔者会在这花开的四月为青年律师分享以新时代的基础设施为主题的系列文章，包括以下五篇，请读者们多多指教：
　　钉钉篇
　　印象笔记篇
　　Mac电脑篇
　　xmind思维导图篇
　　Markdown语言篇
　　四xmind思维导图篇
　　我分以下三部分来写：
　　第一部分为什么一定要用思维导图？
　　在说原因之前，我先分享给大家三幅图片：
　　图中，团队成员用不同颜色的便签纸写画上各自的想法，粘贴到统一的墙面或白板等面板上。
　　这三幅图片，告诉我们一个什么理念呢？
　　这样做有什么好处呢？
　　您会发现，当每个人的思维视觉化之后，团队成员可以进行更为直接、便捷、可视的沟通；
　　您同样会发现，团队成员的想法，通过思维的可视化，集结、提炼、修正为统一的思维；
　　采用视觉化思考，每个人都“动”了起来，都参与了进来，团队成员的想法、灵感产生碰撞，进行集结、梳理，并且是可视的。
　　作为律师团队来说，特别是青年律师团队，常常因为个人经验的局限，思考时常片面、不周全，如果通过这种视觉化思考的方式，将团队成员的想法进行集结，是否可以弥补个人经验的不足了吗？三个臭皮匠顶个诸葛亮，三个青年律师大数据分析视觉化思考，是否能顶个经验丰富的资深律师吗？我们可以尝试一下！
　　青年律师，抱团发展，开展团队协作。作者
　　言归正传，借着视觉化思考的理念，我来回答一下为什么一定要使用思维导图的原因：
　　原因一：实现视觉化思考
　　很显然，思维导图是视觉化思考的方式之一，将思维通过导图的方式呈现，并固化下来，便于交流，升级以及应用。我们来看一个例子。
　　常和朋友说起这句话：
　　我们现在所做的一切，对于将来来说，可以就是垃圾。作者
　　思维导图将我们的思维沉淀、固化，并且可视化，能够避免我们的思维、经验在未来被遗忘，成为垃圾。不仅仅如此，运用得当，思维就是经验，就是传承，就是知识，就是力量，就是宝藏。不是吗？
　　原因二：实现发散性思维
　　什么是发散性思维，我们看一下百度的解释：
　　发散思维（DivergentThinking），又称辐射思维、放射思维、扩散思维或求异思维，是指大脑在思维时呈现的一种扩散状态的思维模式，它表现为思维视野广阔，思维呈现出多维发散状。如“一题多解”、“一事多写”、“一物多用”等方式，培养发散思维能力。不少心理学家认为，发散思维是创造性思维的最主要的特点，是测定创造力的主要标志之一。
　　我所认为的发散性思维就是：从一个中心出发，围绕这个中心可以天马行空的想象与中心相关联的一切事务，并进行简单罗列。
　　通过xmind思维导图中的头脑风暴模式，我们可以很轻易的实现发散性思维，而不是像过去一样，被笔、纸、记录方式所限制。
　　为什么我们需要发散性思维？我不是心理学家我回答不了这个问题，但是我们可以看一张大脑神经元的图片。
　　您会发现，神经元本身就是发散性存在的，有兴趣的读者可以研究一下，而且您也一定会发现，思维导图和神经元很相似。思维导图的创作者东尼博赞就是通过神经元的研究创作了思维导图。
　　思维导图是你自己发散性思维的外部镜子，它使你能够进入这个能量无穷的思维发电站。东尼博赞
　　原因三：梳理逻辑框架
　　我们通过发散性思维，围绕中心，罗列了一切相关的事务。紧接着，我们需要利用思维导图对罗列出的一切事务，进行分门别类，逻辑分层。这时候，您会发现，框架出现了。
　　就如建大楼先搭好主体结构（梁柱）一样；就如鱼骨一样。
　　有了框架和逻辑之后，最后一步工作，就是填充内容了。这时候，您会发现，任何内容，都有了相应的位置，您只需要把它们填入到相应的位置即可。
　　我们举个演讲的例子：通过发散性思维罗列演讲涉及的所有内容；对内容进行分门别类、逻辑分层，演讲者只需要记忆演讲的框架，然后围绕中心（主线）自由发挥，填充内容。
　　大家可以发现，思维导图可以让我们的逻辑很清晰。过去，我们梳理逻辑的办法，要么在头脑中想，要么用笔在纸上写写画画，现在我们都可以通过xmind思维导图的方式，便捷、高效的梳理我们的逻辑框架。
　　总之，思维需要整理，有逻辑。一切思维内容，都可以通过导图的方式画出路径和框架。基于这个观念，思维导图的应用场景就无限扩展，例如：庭审、谈判、演讲、主题集结、合同、庭审质证等等，我们都可以应用思维导图。
　　原因四：建立全局观念
　　为什么思维导图能够形成全局观念？这得益于思维导图的绘制元素（第二部分会详细说明）。那么，什么是全局观念，我们看几幅图片就可以明白。
　　综合以上四点理由，我认为，我们一定要使用思维导图。
　　制作思维导图有多种方法，我们这里所说的xmind绘制思维导图，是指利用xmind软件绘制电子版本的思维导图（xmind专业版，成本为人民币599元终身），如果您有条件，可以手绘纸质版的，就像手帐一样精美。
　　第二部分如何用xmind绘制思维导图？
　　我们先来看八份像手帐一样精美的手绘思维导图：
　　我们可以从中寻找出它们的共同点：
　　都是从一个中心向外扩散结构；
　　使用关键词进行描述；
　　分门别类，逻辑分层；
　　线条从内到外，由粗变细；
　　使用不同的颜色标示；
　　图像优先于文字。
　　思维导图的绘制元素
　　从上面我们总结出来的共同点，我们可以提炼出思维导图的绘制元素：
　　结构
　　关键词（主题）
　　逻辑
　　线条
　　颜色
　　图像
　　我们现在逐一介绍每个元素的要点和使用xmind绘制的方法。
　　元素一结构
　　xmind为我们提供了十六种结构，这里就不再一一说明，大家可以测试使用，基本上已经能够满足我们的日常需要。
　　元素二关键词（主题）
　　这里至关重要，我们可以从手绘的思维导图可以看到，无论是中心主题、还是分支主题，亦或者子主题都是用关键词来进行描述的。
　　我们在本文第一部分，谈到全局观念得益于思维导图的绘制元素，其实就是得益于关键词。
　　我有看过不少朋友绘制思维导图是用句子来描述，我想说的是，如果用句子来描述，就不可能有全局观念，因为我们的大脑记不住。
　　所以我们可以建立一个原则：主题应该使用关键词来进行表述，能使用两个字，就不使用三个字。
　　元素三逻辑
　　xmind的主题逻辑，我们可以看下图。
　　很容易就可以明白，它们的层级关系为：
　　一级中心主题
　　二级分支主题（父主题）
　　三级子主题
　　再向下，还可以继续分层级，具体如何叫，就不管了，我们只要管用即可。
　　具体绘制的方法，大家只需要记住三个快捷键即可。也可以说，您只要会使用这三个快捷键，您就会绘制思维导图了。
　　
　　指：建立下一级主题
　　
　　指：建立同一级主题
　　空格
　　指：输入主题内容
　　选中主题，点击空格，您就可以输入主题内容，记住使用关键词。
　　元素四线条
　　如何实现从里到外，线条从粗到细，我们只需一键设定即可。
　　具体线条的形式，是直线、曲线、折线、箭头线，我们都可以一键选择。
　　元素五颜色
　　颜色，我们不用关注，我们只需一键设定即可。
　　元素六图像
　　因为大脑记忆图片的能力，远远大于文字。是否使用图片，我们要分场合，我们看思维导图的目的，来决定是否使用图片？
　　如果思维导图是侧重于记忆的，我建议多使用图片；
　　如果思维导图是侧重于梳理逻辑的，我建议使用关键词。
　　当然，除了使用图片，我们可以选择使用图标，使用图标的原则就是：能使用图标，一定要使用图标。xmind默认了多种图标，大家多多使用，这样做出来的思维导图不仅美观，而且一目了然。
　　其他技巧
　　这些小技巧，就不一一图片演示了，都很简单，大家试用一下就知道怎么使用了。
　　导出
　　可以直接导出为图片、PDF等格式。
　　下钻
　　类似于合同的附件。避免信息的干扰。
　　超链接
　　可以通过超链接，制作目录。
　　联系
　　不同类别的主题，可以通过“联系”功能，建立联系。类似于印象笔记的标签。
　　外框
　　让相同类型的主题，更加醒目，更获关注。
　　概要
　　就是word中使用的大括号。
　　三种模式
　　头脑风暴
　　发散性思维，必然会使用到头脑风暴模式。大家可以使用试试。
　　演示模式
　　这个我很少使用，毕竟我都是用keynote演示。这里给大家提醒一下，无论是印象笔记还是xmind都是有演示模式的，感兴趣的朋友，可以试试。
　　甘特图模式
　　这个功能是最独特的，而且具有稀缺性。使用xmind制作甘特图，简单易上手。大家在项目协作，制作工作进度的时候，可以考虑使用xmind制作。
　　第三部分我的应用
　　会议记录
　　几乎所有的会议记录，我都会使用xmind来记录。
　　读书笔记
　　记得李敖说过，读书就是喝牛肉羹，我们要把羹中的牛肉挑出来。使用xmind制作读书笔记，每个关键的主题就是牛肉。通常，制作完毕后，您可以从一张图片中看到一本书的全貌，而且都是干货。这就是提炼的力量吧！
　　高效写作
　　本系列的五篇文章，我在写作之前，一定会通过xmind头脑风暴模式，将涉及到的点先进行简单罗列，再通过同类整理、逻辑分层，建立整篇文章的框架，最后，就是向里面填充的过程。
　　演讲提纲
　　律师讲究话术，哪些话当讲，哪些话不当讲，讲话的主线、逻辑是什么，我们都可以通过xmind绘制出来说话的思路。
　　第四篇文章到此为止，欢迎大家关注我的第五篇，也就是最后一篇，压轴的一篇Markdown语言篇，在这一篇我会为大家分享马克飞象这款与印象笔记结合的小工具。